Kako tiskati in pošiljati račune po e-pošti v QuickBooks 2011

Ko ustvarite račune, vam QuickBooks 2011 ponuja več kot en način za njihovo pošiljanje. Če vaše stranke sprejemajo račune, poslane po e-pošti, jih lahko QuickBooks pošlje ustreznemu kontaktu prek vaše internetne povezave. Če jih raje dobijo po standardni pošti, jih lahko natisnete, žigosate in pošljete na pot.

Tiskanje računov

Račune lahko natisnete in nato pošljete natisnjene račune na več različnih načinov:

  • Posamezne račune lahko natisnete s klikom na gumb Natisni na vrhu okna Ustvari račune.

  • Paket računov lahko natisnete tudi tako, da kliknete puščični gumb poleg gumba Natisni, izberete Natisni paket v meniju, ki ga prikaže QuickBooks, in nato v pogovornem oknu Izbira računov za tiskanje (ki ga prikaže QuickBooks) izberete, da se natisne. Računi za tisk. Ko izberete račune, ki jih želite natisniti, kliknite V redu.

Meni, ki ga QuickBooks prikaže, ko kliknete gumb s puščico Print, vključuje ukaz za predogled. Izberete lahko ukaz Predogled, da si ogledate različico predogleda natisnjenega računa.

Pošiljanje računov po elektronski pošti

Račun lahko pošljete po e-pošti iz QuickBooks. Če želite to narediti, kliknite gumb Pošlji in v meniju, ki ga prikaže QuickBooks, izberite ukaz Poštni račun. (Gumb Pošlji se prikaže na vrhu zaslona Ustvari račun.) Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Pošlji račun, navedite, kateri e-poštni račun želite uporabiti (spletna pošta, e-poštna aplikacija, kot je Microsoft Outlook, ali e-poštni sistem QuickBooks), navedite e-poštni naslov in po želji novo e-poštno sporočilo. Nato kliknite Pošlji zdaj, da pošljete račun.

Lahko pa kliknete gumb Pošlji pozneje, da pošljete svoje račune po e-pošti za kasnejšo dostavo. Če želite pozneje poslati vse svoje račune v paketu, kliknite gumb s puščico poleg gumba Pošlji na vrhu okna Ustvari račune in v meniju, ki ga prikaže QuickBooks, izberete ukaz Pošlji paket.

Ko prvič kliknete gumb Pošlji, vas bo QuickBooks morda pozval, da opišete svoj e-poštni račun ali račune.

Kako tiskati in pošiljati račune po e-pošti v QuickBooks 2011


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]