Kako spremeniti in prilagoditi poročilo v QuickBooks 2011

Če kliknete gumb Spremeni poročilo, QuickBooks 2011 prikaže pogovorno okno Spremeni poročilo, ki ga lahko uporabite za prilagajanje poročila. Ko prilagodite poročilo v QuickBooks, spremenite videz poročila, postavitev in informacije, ki jih povzema.

Pogovorno okno Spremeni poročilo je za različne vrste poročil videti drugače. Kljub temu, če pogledate mimo kozmetičnih razlik, so pogovorna okna skoraj vsa videti in delujejo na enak način.

Uporaba zavihka Prikaz

Zavihek Prikaz v pogovornem oknu Spremeni poročilo vam omogoča nadzor datuma intervala poročila, osnove poročila, stolpcev in nekaterih drugih oblik.

Polja za časovno obdobje poročila vam omogočajo nadzor intervala poročanja ali obračunskega obdobja.

Z gumbi možnosti Osnova poročila lahko določite, ali želite, da QuickBooks pripravi poročilo na podlagi gotovine ali na podlagi nastanka poslovnega dogodka.

Območje Stolpci vam omogoča nadzor ali določitev, koliko stolpcev naj prikaže poročilo. Poleg tega vam območje Stolpci omogoča dodajanje podstolpcev (to storite s potrditvenimi polji Prejšnje obdobje, Prejšnje leto in Od leta do datuma) in vam omogoča dodajanje odstotkov.

Če želite vsako postavko v izkazu poslovnega izida prikazati kot odstotek celotnega prihodka, izberite potrditveno polje % dohodka.

Uporaba zavihka Filtri

Zavihek Filtri je verjetno najbolj zanimiv in uporaben zavihek, ki ga ponuja pogovorno okno QuickBooks Modify Report. Zavihek Filtri vam omogoča, da nastavite filtre, s katerimi lahko določite, katere informacije bodo povzete v poročilu. Če želite uporabiti zavihek Filtri, najprej v seznamskem polju Filter izberete polje, na katerem želite temeljiti filter.

Ko določite del podatkov, na katerem želite temeljiti svoj filter, lahko s spustnega seznama izberete standardni filter računa.

Druga polja in polja na zavihku Filtri so precej samoumevna. Upoštevajte, da so na zavihku Filtri prikazana različna polja za različne filtre.

Uporaba zavihka Glava/noga

Zavihek Glava/noga nadzira, katere informacije o glavi in ​​nogi se prikažejo v vašem poročilu.

Oblikovanje pisav in številk

Zavihek Pisave in številke vam omogoča spreminjanje pisave za izbrane dele podatkov poročila. Uporabite potrditvena polja Učinki, da dodate ali odstranite posebne učinke.

Območje Pokaži negativne številke vam omogoča, da navedete, kako naj bodo negativne številke prikazane v poročilu. lahko prikažete negativne številke običajno, v oklepaju, z negativnim predznakom po številu in svetlo rdeče.

Če se vam zdi, da ste preobremenjeni s količino podatkov, predstavljenih v poročilu, potrditvena polja Prikaži vse številke nudijo priročen način za skrajšanje informacij, da dobite nekoliko bolj jasen pogled na celotno sliko.

Kliknite gumb Spremeni pisavo in lahko postanete res nori s pisavami, prečrtanjem, podčrtajem in barvo.