Kako snemati in natisniti čeke v QuickBooks 2012

Očitno vsako podjetje piše čeke - za plačilo računov in za plačilo zaposlenih. QuickBooks 2012 vključuje ukaz in okno posebej za snemanje in po možnosti tiskanje čekov.

1Izberite ukaz Banking→Write Checks.

QuickBooks prikaže okno Write Checks.

2Uporabite spustni seznam Bančni račun.

Izberite pravilen račun, na katerega želite napisati ček.

3 Za identifikacijo kontrolne številke uporabite polje št. (kontrolna številka).

Če še ne poznate številke čeka, ker čeka niste natisnili, pustite polje št. Nato izberite potrditveno polje Natisniti, ki se prikaže približno na sredini okna Write Checks.

4 V polju Datum zapišite datum, ko je ček napisan ali bo napisan.

Datum preverjanja lahko vnesete v obliki mm/dd/llll. Datume lahko vnesete tudi kot preprosto mmdd ali m/dd, QuickBooks pa jih pretvori v mm/dd/llll. Tako so 3/17, 0317 in 17/03/2012 veljavni načini za vnos istega datuma, če je tekoče leto 2012.

Lahko pa kliknete tudi majhen gumb koledarja, ki se prikaže desno od polja Datum. Ko kliknete gumb koledarja, QuickBooks prikaže pojavni koledar. Če želite izbrati dan, prikazan na koledarju, kliknite dan.

5 Uporabite polje Pay to the Order Of, da identificirate posameznika ali podjetje, ki ga plačujete s čekom.

Če je ček, ki ga beležite, prvi ček, ki ste ga kdaj izstavili prejemniku plačila, morate v polje Plačilo po naročilu vnesti ime prejemnika plačila. Če ste že plačali prejemniku plačila, lahko kliknete gumb s puščico na desnem koncu polja Plačaj po vrstnem redu.

Ko to storite, QuickBooks prikaže seznam prejšnjih prejemnikov plačil. S tega seznama lahko izberete prejemnika plačila s klikom na ime.

6 Premaknite izbirni kazalec na polje $ (ali znesek) in vnesite znesek preverjanja.

QuickBooks zapiše znesek čeka v vrstico pod poljem Pay to Order Of.

7 Čekovni znesek razporedite na ustrezne račune odhodkov ali sredstev.

Če se s čekom plača določen strošek ali kupi določeno sredstvo, kliknite zavihek Stroški. Nato uporabite vrstice ali vrstice kartice Stroški, da določite račun in znesek, ki ga plača ček.

Če stroške kategorizirate kot stroške, ki so nastali za določeno stranko ali delovno mesto, lahko uporabite stolpec Zaračunavanje (označen z ikono), da navedete, ali naj se ta postavka pozneje zaračuna stranki.

8 Opišite predmete, ki jih kupi ček.

Tu je zavihek Predmeti v oknu Write Checks. Zavihek Predmeti uporabljate, ko pišete ček za nakup predmetov, prikazanih in opisanih na vašem seznamu artiklov.

Če želite uporabiti zavihek Predmeti, identificirajte izdelek, ki ga kupujete, tako da v stolpec Predmet vnesete kodo ali ime artikla. Po želji uredite opis elementa, prikazan v stolpcu Opis. Nato uporabite stolpce Količina, Cena in Količina, da opišete število artiklov in skupne stroške kupljenih artiklov.

9Če želite natisniti ček, kliknite gumb Natisni.

Če pa želite natisniti čeke v paketu, potem, ko ste zabeležili zadnji ček, ki ga želite natisniti, kliknite puščico navzdol desno od gumba Natisni. Ko QuickBooks prikaže meni Tiskanje, izberite njegov ukaz Paketno tiskanje. QuickBooks prikaže pogovorno okno Izbira čekov za tiskanje.

10 S klikom na njih izberite čeke, ki jih želite natisniti.

V polju Prva kontrolna številka določite številko prvega obrazca za preverjanje, ki ga želite uporabiti za tiskanje. Nato kliknite V redu. Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Print Checks, uporabite območje Check Style, da določite vrsto čekovnih obrazcev, na katere tiskate. Če uporabljate standardne čeke ali čeke v slogu denarnice, morate navesti tudi število čekov. Nato kliknite gumb Natisni.

11Ko opišete ček in razloge za pisanje čeka, kliknite gumb Shrani in zapri ali Shrani in novo.

Gumb Shrani in zapri shrani ček in zapre tudi okno Write Checks. Kliknite gumb Shrani in novo, da shranite ček, nato pa znova prikažite okno Write Checks, da lahko posnamete nov ček. Če čeka ne želite shraniti, kliknite gumb Počisti.