Kako slediti kilometrini vozila v QuickBooks 2020

QuickBooks ponuja sledilnik prevoženih kilometrov poslovnih vozil, ki ga lahko uporabite za sledenje in štetje poslovnih kilometrov. Kot morda že veste, morate poznati svoje skupne kilometre in poslovne kilometre, da natančno odštejete stroške vozila v davčni napovedi. (Če niste prepričani, kako to deluje, se posvetujte s svojim davčnim svetovalcem.)

Prepoznavanje vaših vozil

Po zakonu morate spremljati svojo kilometrino z vozilom. QuickBooks 2020 zato ponuja seznam vozil. Če želite dodati elemente na seznam vozil, sledite tem korakom:

Izberite Seznami→ Seznami profilov strank in prodajalcev → Seznam vozil.

Okno Seznam vozil

QuickBooks prikaže okno Seznam vozil, kot je prikazano. Na začetku, ker še niste dodali nobenega vozila, seznam ne prikazuje nobenih sredstev.

Kliknite gumb Vozilo (spodnji levi kot) in v spustnem meniju, ki ga prikaže QuickBooks, izberite Novo.

Okno Novo vozilo

QuickBooks prikaže okno Novo vozilo.

V besedilno polje Vozilo vnesite ime vozila in v besedilno polje Opis vnesite opis vozila.

Prepoznajte vozilo po njegovi znamki in morda po letu proizvodnje. Predvidevam, da če imate vozni park avtomobilov ali tovornjakov, boste morda želeli zagotoviti več identifikacijskih informacij kot to.

Shranite opis vozila s klikom na V redu.

Beleženje prevoženih kilometrov

Ko dodate svoja poslovna vozila na seznam vozil, zabeležite vsako potovanje z uporabo okna Vnesite kilometrino vozila. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

Izberite Podjetje → Vnesite kilometrino vozila.

Okno Vnesite kilometrino vozila

QuickBooks prikaže okno Enter Vehicle Mileage.

V spustnem meniju Vozilo izberite vozilo, s katerim ste se odpeljali.

Navedite začetni in končni datum potovanja.

V polje Začetni datum potovanja vnesite datum začetka potovanja, v polje Datum konca potovanja pa končni datum potovanja. Upoštevajte, da lahko kliknete majhne gumbe koledarja na desnih koncih teh dveh besedilnih polj, da prikažete pojavni koledar QuickBooks.

V polje Začetek števca prevoženih kilometrov vnesite začetno kilometrino števca in v polje Konec števca prevoženih kilometrov.

Ko vnesete dva odčitka prevoženih kilometrov, QuickBooks izračuna skupno število prevoženih kilometrov.

(Neobvezno) Identificirajte stranko in delo.

Če je treba milje potovanja zaračunati ali povezati z določeno stranko ali delovnim mestom, izberite stranko ali delo v spustnem meniju Customer:Job.

(Neobvezno) Povežite potovalne milje z določeno postavko računa.

Če zaračunate potovalne milje za artikel, v spustnem meniju Artikel izberite postavko računa, ki jo želite uporabiti.

Po potrebi navedite dodatne informacije.

Uporabite besedilno polje Opombe za zbiranje ali shranjevanje vseh dodatnih informacij, potrebnih za vodenje evidence prevoženih kilometrov.

Shranite podatke o potovanju s klikom na gumb Shrani in zapri.

Uporaba poročil o vozilih

Če kliknete gumb Poročila na dnu okna Seznam vozil, QuickBooks prikaže spustni meni, ki navaja štiri poročila o prevoženih kilometrih vozila: Prevoženi kilometri po povzetku vozila, Prevoženi kilometri po podrobnostih vozila, Prevoženi kilometri po povzetku opravila in Prevoženi kilometri po podrobnostih opravila.

Do drugega menija ukazov, ki ustvarjajo ta ista poročila, lahko dostopate s klikom na gumb Poročila o kilometrini, ki se prikaže na vrhu okna Vnesite kilometrino vozila.

Za pripravo določenega poročila o kilometrini vozila izberite eno od poročil v enem od teh menijev.

Posodobitev stopnje prevoženih kilometrov

Če kliknete gumb Stopnje kilometrov na vrhu okna Vnesite kilometrino vozila, QuickBooks prikaže pogovorno okno Stopnje kilometrov. V pogovornem oknu Stopnje prevoženih kilometrov so navedene stopnje kilometrine službe za notranje prihodke (IRS) in datumi njihove veljavnosti. Novo stopnjo kilometrine lahko vnesete tako, da kliknete naslednjo odprto vrstico razporeda kilometrine in nato vnesete datum začetka veljavnosti v stolpec Datum veljavnosti in standardno stopnjo v stolpec Stopnja. Stopnjo poslovne kilometrine za tekoče leto najdete na spletni strani IRS .

Pogovorno okno Stopnje kilometrov

Opomba: Leta 2019 je standardna stopnja prevoženih kilometrov znašala 58 centov na miljo, vendar IRS to številko običajno posodobi enkrat in včasih dvakrat na leto. Torej želite pri izračunih preveriti, ali je stopnja trenutna. Z drugimi besedami, ne uporabljajte ene od starih, zastarelih standardnih stopenj prevoženih kilometrov. prosim.