Kako se soočiti z motnjami pred nastavitvijo QuickBooks 2012

Ko namestite QuickBooks 2012, zaženete čarovnika na zaslonu, da nastavite QuickBooks za računovodstvo vašega podjetja. Ta čarovnik na zaslonu se pametno imenuje QuickBooks Setup.

Priprava na namestitev QuickBooks 2012

Ko izvajate namestitev QuickBooks, QuickBooks zagotovite kar nekaj informacij. V praksi za namestitev in čiščenje po nastavitvi morate imeti naslednje:

• Točni finančni izkazi na datum pretvorbe v QuickBooks

• Podrobna evidenca vaših obveznosti do računov, terjatev, zalog in osnovnih sredstev

• Popoln ali skoraj popoln seznam zaposlenih, strank, prodajalcev in zalog (če kupujete in prodajate zaloge)

Vse te stvari želite zbrati skupaj, preden začnete z nastavitvijo QuickBooks, ker (odvisno od tega, kako se lotite nastavitve QuickBooks) boste morda vprašani o teh stvareh kot del nastavitve. Ne poskušajte brskati naokoli in iskati določen podatek, medtem ko izvajate namestitev; zbrati te podatke vnaprej. Nato zložite vso potrebno dokumentacijo na mizo poleg računalnika.

Med namestitvijo QuickBooks boste sprejeli več računovodskih odločitev. Na primer, morda boste pozvani, da se odločite, ali želite uporabiti sistem plačljivih obveznosti. Lahko se odločite, da uporabite nastavitev, da QuickBooks sporočite, ali želite strankam pošiljati mesečne izpiske.

Morda vas bodo vprašali tudi, ali želite pripraviti ocene za stranke. Morda vas bodo tudi vprašali, ali želite uporabiti razrede za nadaljnje spremljanje svojih prihodkov in porabe.

Na splošno lahko, ko vam zastavijo katero koli od računovodskih vprašanj, preprosto sprejmete privzeti odgovor. Vendar pa morate po zakonu biti dosledni pri svojem računovodstvu za davčne namene. Če želite spremeniti svoje računovodstvo - tehnično se imenuje sprememba računovodske metode s strani Internal Revenue Service - morate zahtevati dovoljenje za spremembo pri IRS.

Bodite opozorjeni: IRS vztraja, da ste dosledni pri svojem računovodstvu. Če ste določene postavke prihodkov ali odhodkov obravnavali na določen način, IRS pravi: "Hej, stari, moraš jih tako obravnavati še naprej, razen če dobiš od nas dovoljenje za spremembo."

Še zadnja opomba: vašo davčno napoved iz lanskega leta bi morali imeti pri roki, ker vsebuje informacije, ki jih potrebujete za izvajanje namestitve QuickBooks. Na primer, lanska davčna napoved vsebuje vašo identifikacijsko številko davčnega zavezanca, vaše uradno ime podjetja in vaš način obračunavanja.

Kaj se zgodi med namestitvijo QuickBooks 2012

Ko se sprehodite skozi nastavitev, s programom QuickBooks nastavite nastavitve QuickBooks (ki določajo, kako QuickBooks deluje in katere funkcije so na začetku na voljo) ter nastavite kontni načrt in svoje bančne račune.

Kontni načrt, samo zato, da veš, opredeljuje tiste prihodkov, odhodkov, sredstev, obveznosti, in lastniške račune lastnika, ki se pojavljajo na vaših računovodskih izkazov.

Ko dokončate namestitev QuickBooks, ste skoraj pripravljeni začeti uporabljati QuickBooks. Pravzaprav bi lahko (po nastavitvi QuickBooks) šepali skupaj s QuickBooks.

Pomembna točka pojasnila: morda mislite, da bi morali biti pripravljeni na rock and roll po namestitvi QuickBooks in izvajanju namestitve. Vendar pa morate po nastavitvi QuickBooks dokončati še dve nalogi: določiti začetno preizkusno stanje in dokončati nalaganje ključnih glavnih datotek.

Bruto bilanco prepozna vaše prihodkov in odhodkov številk leto-to-datum; ter številke vaših sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala na datum konverzije. Glavne datoteke shranjujejo informacije, ki jih večkrat uporabljate o strankah, prodajalcih, zaposlenih in zalogah. Na primer, glavna datoteka stranke shrani ime in naslov stranke, telefonsko številko in kontaktno osebo.