Kako ravnati z zastarelim zalogom

Zastarel inventar se nanaša na predmete, ki ste jih kupili za prodajo, vendar se izkaže, da jih ni mogoče prodati. V QuickBooks 2012 beležite odlaganje zalog tako, da prilagodite fizično število elementov zalog.

Morda ga kupci ne želijo več. Morda imate preveč zaloge in nikoli ne boste mogli prodati vsega, kar imate.

V obeh primerih zabeležite dejstvo, da je vrednost vašega zalog dejansko manjša od tiste, za katero ste jo kupili. In želite zabeležiti dejstvo, da je denar, ki ste ga porabili za zastareli predmet, res strošek. Recimo, da ste kupili nekaj za 100 $, za katerega se zdaj zavedate, da je zastarel. Kako zabeležite to zastarelost? Tukaj je običajen pristop.

Vnos v dnevnik 7: Evidentiranje popravka za zastarele inventarje

Kot kaže 7. vnos v dnevniku, za beleženje zastarelosti zaloge v vrednosti 100 $ najprej obremenite račun stroškov, ki se imenuje nekaj takega kot »zastarelost zaloge« za 100 $. Nato na račun protisredstva, ki se imenuje nekaj takega, kot je "dodatek za zastareli inventar" pripišete 100 USD.

Račun nasprotnega sredstva se poroča v bilanci stanja neposredno pod računom sredstev, na katerega se nanaša. Kontraaktivni račun z negativnim kreditnim stanjem zmanjšuje neto prikazano vrednost računa sredstev.

Na primer, če je bilo stanje na računu zalog 3.100 USD in ste imeli dodatek za zastareli račun proti sredstvu zalog v višini 100 USD, je neto stanje zalog prikazano kot 3.000 USD. Z drugimi besedami, račun nasprotnega sredstva se odšteje od povezanega računa sredstev.

QuickBooks zahteva, da sami posnamete vnos v dnevnik z ukazom Make Journal Entries.

Ko na koncu odstranite zastareli inventar, zabeležite vnos v dnevnik, kot je ta. Ta vnos v dnevnik bremeni račun nasprotnega sredstva za 100 USD in kreditira inventar za 100 USD. Z drugimi besedami, ta temeljniška knjižica odstranjuje vrednost zastarele zaloge tako iz popravka vrednosti konta zastarelih zalog kot iz samega konta zalog.

Dnevnik 8: Evidentiranje odtujitve zalog

Ta vnos v dnevnik zapišete, ko dejansko fizično odstranite inventar. To je lahko na primer, ko plačate odpadniku, da odpelje zalogo, ali ko zalogo vržete v velik smetnjak za vašo pisarno ali tovarno.

Na splošno je ena od stvari, ki bi jo morali vsako leto narediti zaradi davčnega računovodstva, obravnavati vaš zastarel inventar. Davčni predpisi na splošno določajo, da ne morete odpisati zastarelih zalog, razen če jih dejansko odtujite za namene dohodka.

Lahko pa običajno zalogo zapišete na njeno likvidacijsko vrednost. Takšen odpis deluje na enak način kot odpis zastarele zaloge. Odpis je lahko nekoliko težaven, če tega še nikoli niste storili, zato se boste morda želeli posvetovati s svojim davčnim svetovalcem.

Še ena zares pomembna točka pri beleženju odstranitve zastarelega inventarja: V QuickBooks beležite odstranitev inventarja tako, da prilagodite fizično število predmetov zalog. Vedeti morate, da dejansko ne vnesete vnosa v dnevnik, kot je prikazano v Dnevnik 8.

Račune inventarja prilagodite zastarelemu inventarju. Ta prilagoditev bi samodejno zmanjšala stanje na računu zalog. Ko vas QuickBooks vpraša, kateri račun bremeniti, določite popravek za zastareli račun zalog.