Kako ravnati s preplačili v QuickBooks Online

Čeprav se to ne zgodi pogosto, vas lahko stranka preplača. Način, kako ravnate s preplačilom v QuickBooks Online, je odvisen od tega, ali nameravate stranki dati kredit ali nameravate denar obdržati – kot da bi šlo za napitnino.

Ne glede na vaš namen se prepričajte, da je vaše podjetje QBO nastavljeno tako, da samodejno uporablja kredite. Izberite Gear →Račun in nastavitve in nato kliknite Napredno na levi strani pogovornega okna Račun in nastavitve. V razdelku Avtomatizacija se prepričajte, da je vklopljena Samodejna uporaba kreditov. Ta nastavitev prisili QBO, da ustvari kredite, če vas stranke preplačajo. Nato lahko izberete, kako uporabiti te kredite.

Ne glede na to, kako nameravate obravnavati preplačilo, poiščite račun na seznamu Prodajne transakcije in kliknite Prejmi plačilo. V polje Prejeti znesek vnesite celoten znesek, ki ste ga prejeli od stranke, vključno z zneskom preplačila. Nato naredite nekaj od tega:

  • Če želite preplačilo uveljaviti na obstoječem računu, v razdelku Neporavnane transakcije okna Prejemi plačilo izberite račune, za katere želite uporabiti plačilo. Običajno bo plačilo v celoti plačalo vsaj en račun in delno plačalo drugi račun. QBO samodejno zmanjša zapadli znesek na delno plačanem računu.
  • Če želite preplačilo uporabiti za nov račun (tisti, ki ga še niste ustvarili), v razdelku Neporavnane transakcije okna Prejemanje plačila izberite samo preveč plačani račun. Na dnu okna Prejmi plačilo lahko vidite znesek, za katerega bo QBO ustvaril dobroimetje, ko kliknete Shrani in zapri. Ko naknadno ustvarite nov račun za stranko, bo QBO samodejno uporabil znesek dobroimetja za nov račun.
  • Če nameravate preplačilo obdržati kot dohodek, ustvarite račun dohodkov z napitnino in postavko napitnine, ki je dodeljena računu dohodka napitnine. Nato ustvarite nov račun za stranko z uporabo postavke Nasvet in zneska preplačila. QBO samodejno označi plačan račun, ker uporablja dobropis za preplačilo, ki ga je ustvaril iz preveč plačanega računa.

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]