Kako prilagoditi poročila v QuickBooks 2016

Če nameravate natisniti veliko število poročil v QuickBooks – in, kar je še pomembneje, če nameravate natisniti veliko število poročil in jih pokazati strankam, vlagateljem in drugim pomembnim ljudem – želite, da vaša poročila izgledajo dobro in biti lahko razumljiv.

Izberite Uredi → Nastavitve. Kliknite ikono Poročila in grafikoni na seznamu na levi in ​​nato kliknite zavihek Nastavitve podjetja, da si ogledate pogovorno okno Nastavitve za poročila in grafe.

Pogovorno okno Nastavitve za poročila in grafe.

Če želite spremeniti nastavitve podjetja, morate biti prijavljeni v način za enega uporabnika kot skrbnik. Tukaj so vaše možnosti:

• Prihodek: Prihodek je eden od tistih krutih račune, ki jih je mogoče težko razumeti na prvi. Če izberete izbirni gumb Accrual na plošči Summary Reports Basis, QuickBooks sporočite, naj vključi vse vaše transakcije, prodaje, nakupe, stroške itd., od trenutka, ko so zabeleženi, ne od trenutka, ko prejmete ali plačate gotovino. za njih.

  Računovodje sledijo metodi obračunavanja, ker daje natančnejšo sliko dobička. Poleg tega Služba za notranje prihodke (IRS) pravi, da morajo velike družbe za svoje davčne napovedi uporabljati računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov.

• Gotovina: če izberete izbirni gumb Gotovina, se vse finančne transakcije v vaših poročilih štejejo v trenutku, ko opravite plačila stroškov in prejmete plačila vaših strank.

• Starost od datuma zapadlosti: če izberete izbirni gumb Starost od datuma zapadlosti na plošči Poročila o staranju, QuickBooks šteje vaše stroške in račune od dneva, ko zapadejo. V nasprotnem primeru jih QuickBooks šteje od dneva, ko so posneti.

• Poročila – Prikaži račune po: v skupini Poročila – Prikaži račune po izberete izbirni gumb, da označite, kako želite, da QuickBooks razporedi informacije o računu v vaših poročilih: po imenu, opisu ali po imenu in opisu.

• Izkaz denarnih tokov: kliknete gumb Razvrsti gotovino, da QuickBooks poveste, kako naj ravna s svojimi računi, ko izdela slikovit izkaz denarnih tokov z uporabo splošno sprejetih računovodskih načel. Predlog? Pustite to za svoj CPA.

• Oblika: počistite potrditveno polje Privzeto oblikovanje za poročila in nato kliknite gumb Oblika, če želite izboljšati videz svojih poročil. V pogovornem oknu Nastavitve oblike poročila, ki se prikaže, lahko uporabite zavihek Glava/noga, da izberete nastavitve za prikaz imena podjetja, naslova poročila, podnaslova itd.

  V pogovornem oknu Nastavitve oblike poročila lahko uporabite zavihek Pisave in številke, da izberete nastavitve za prikaz številk, decimalnih ulomkov in negativnih števil. Prav tako se lahko norčujete z različnimi pisavami in velikostmi točk za oznake, naslove stolpcev, naslove in druge stvari v svojih poročilih.

  

  Pogovorno okno Nastavitve oblike poročila.

Kliknite gumb Ponastavi v pogovornem oknu Nastavitve oblike poročila, da razveljavite spremembe prilagajanja.