Kako prilagoditi delovni zvezek QuickBooks Starter

Delovni zvezek poslovnega načrta v QuickBooks lahko uporabite za številne poslovne projekcije. Vendar pa boste morda želeli spremeniti začetni delovni zvezek, tako da bo bolj ustrezal vašim zahtevam. Dodate lahko na primer besedilo, ki opisuje vaše podjetje in obdobje napovedi.

Prav tako lahko povečate ali zmanjšate število obdobij; na primer, lahko povečate število obdobij na 12, če so vaše menstruacije meseci in želite napovedati celotno leto.

Preden spremenite karkoli v začetnem delovnem zvezku, razen vhodov za napovedovanje, odstranite zaščito dokumenta. Če želite to narediti, izberite zavihek Pregled in kliknite gumb Odstrani zaščito lista.

Če ne izklopite zaščite celic, so vnosne celice v območju vnosov delovnega zvezka za začetek poslovnega načrtovanja edine celice, v katere lahko vnesete podatke.

Spreminjanje števila obdobij

Število obdobij napovedi lahko enostavno povečate ali zmanjšate.

Če želite povečati število pik, odstranite obrobe iz zadnjega stolpca in nato po potrebi kopirajte trenutni zadnji stolpec na desno.

Če želite zmanjšati število obdobij, preprosto izbrišite vse nepotrebne stolpce z desne strani razporeda. (Če želite izbrisati stolpec, označite celoten stolpec tako, da kliknete na vrhu tega stolpca, z desno tipko miške kliknete, da odprete Excelov meni bližnjic, in nato izberete Izbriši.) Ko končate te korake, lahko zamenjate obrobe na desni in po potrebi ponovno vzpostavite zaščito celic.

Izvajanje analize razmerja na obstoječih računovodskih izkazih

Če želite analizo finančnih količnikov izvesti na nizu obstoječih računovodskih izkazov, kopirajte vsebino stolpca C iz vrstice v območju vnosov delovnega zvezka poslovnega načrta, ki vsebuje napoved prihodkov od prodaje (vrstica 31) v zadnjo vrstico tabelo razmerij v stolpec B.

Nato odstranite stolpce za obdobja od 1 do 10 (stolpci C do L). Po želji lahko izbrišete izkaz denarnih tokov in po potrebi dodate ustrezne naslove stolpcev.

Če želite uporabiti spremenjeni začetni delovni zvezek, vnesite potrebne podatke iz bilance stanja in izkaza poslovnega izida v vsako od nezasenčenih celic v stolpcu B vnosnega področja delovnega zvezka začetnega poslovnega načrtovanja. (Običajno sta datum bilance stanja in končni datum obdobja izkaza poslovnega izida enaka.)

Izračun davkov za tekočo čisto izgubo pred davki

Če želite izračunati odhodek za davek od dohodka kot 0, če imate tekoče obdobje čiste izgube pred davki na dobiček, uredite formulo v celici, ki izračuna odhodek (ali prihranek) dohodnine za prvo obdobje (celica C115), tako da vzame največja vrednost izračunanega zneska stroškov ali 0 z uporabo funkcije MAX:

=MAX(C37*C113,0)

Ko to storite, lahko formulo kopirate v preostale celice v obzorju napovedi, ki izračunajo odhodek (ali prihranke) dohodnine. Če želite to narediti, izberite celico s formulo, ki jo želite kopirati, kliknite gumb Domov in nato gumb Kopiraj. Nato izberite obseg celic, v katerega želite kopirati formulo, in kliknite gumb Prilepi.

Kombinacija tega delovnega zvezka z drugimi delovnimi zvezki

Hitra in morda očitna točka: morda boste želeli sestaviti druge delovne zvezke, ki bodo posredovali številke delovnemu zvezku poslovnega načrta, ki je obravnavan v tem poglavju. Na primer, lahko sestavite načrt amortizacije sredstev, ki uporablja konvencijo enakomernega časovnega amortiziranja za sredstvo v vrednosti 25.000 $, ki predstavlja vašo celotno naložbo v obrat, opredmetena osnovna sredstva in opremo, in nato uporabite te podatke v delovnem zvezku poslovnega načrta.

Če želite delovne zvezke uporabljati skupaj na ta način, bi verjetno morali delovne zvezke združiti v en delovni zvezek. Najlažji način za kopiranje enega od delovnih zvezkov je kopiranje delovnega lista delovnega zvezka na prazen delovni list v drugem delovnem zvezku. (Vsak od začetnih delovnih zvezkov uporablja samo en delovni list, da je ta postopek preprost in možen.)