Kako prilagoditi cene in ravni cen v QuickBooks 2017

QuickBooks ponuja nekaj priročnih ukazov in orodij, s katerimi lahko spremenite cene, ki jih zaračunavate strankam za svoje izdelke in storitve. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o obeh teh priročnih pripomočkih.

Uporaba ukaza Spremeni cene artiklov

Ukaz Spremeni cene artiklov, ki se prikaže v meniju Kupci, prikaže pogovorno okno Spremeni cene artiklov. To pogovorno okno vam omogoča, da spremenite cene množice artiklov naenkrat za znesek ali odstotek. Če želite uporabiti pogovorno okno Spremeni cene artiklov, najprej izberite artikle, katerih cene želite spremeniti, tako da kliknete stolpec s kljukico.

Nato uporabite polje Prilagodi ceno označenih artiklov za (količina ali %), da določite znesek v dolarjih ali odstotek, za katerega želite spremeniti ceno. Če želite na primer spremeniti ceno izbranih artiklov za 2 $, v polje vnesite 2 $ . Če želite spremeniti ceno izbranih artiklov za 5 odstotkov, v polje vnesite 5 % . Uporabite spustni seznam Na podlagi, da označite osnovo, ki ji želite dodati znesek v odstotkih.

Ko določite elemente, ki jih želite spremeniti, in način, kako jih želite spremeniti, kliknite gumb Prilagodi. QuickBooks ponovno izračuna cene in prikaže te informacije v stolpcu Nova cena. Če želite spremeniti cene za izbrane artikle, kliknite V redu.

Pogovorno okno Spremeni cene artiklov.

Če vam niso všeč cene, navedene v stolpcu Nova cena, se lahko še naprej popravljate z vrednostjo v polju Prilagodi ceno označenih artiklov za (količina ali %), tako da kliknete gumb Prilagodi, da osvežite številke v novi ceni. in kliknite V redu šele, ko ste zadovoljni.

Uporaba ravni cen

Raven cen je nekako čudna; omogočajo vam, da individualno prilagodite ceno artikla navzgor ali navzdol. Če ste se na primer dogovorili za znižanje artiklov za 10 odstotkov za določeno stranko, lahko to preprosto storite tako, da uporabite raven cene, da znižate ceno za 10 odstotkov, kadar koli izdajate račun tej stranki.

Za uporabo ravni cen morate najprej nastaviti ravni cen z ukazom Seznam ravni cen. Ko nastavite ravni cen, prilagodite cene z uporabo ravni cen, ko ustvarite račun.

Ustvarjanje ravni cen

Če želite ustvariti raven cene, izberite ukaz Seznami → Seznam ravni cen. Ko to storite, QuickBooks prikaže okno s seznamom cen (ni prikazano). Če želite ustvariti raven cene, kliknite gumb Raven cene in nato izberite Raven cene → Novo. QuickBooks prikaže okno Nova raven cene. Poimenujte spremembo ravni cen z uporabo polja Ime ravni cene.

Izberite artikle, za katere želite uporabiti raven cene, tako da jih kliknete. (QuickBooks označi izbrane artikle s kljukico.) Nato uporabite polja Prilagodi ceno označenih artiklov tako, da označite, da ta raven cene poveča ali zniža prodajno ceno za nekaj odstotkov višje ali nižje od standardne cene.

Na koncu uporabite spustni seznam Zaokroži na najbližje, da določite, ali in kako naj QuickBooks zaokroži svoje izračune. Če kliknete gumb Prilagodi, QuickBooks prikaže prilagojeno ceno v stolpcu Cena po meri.

Okno Nova raven cene.

Uporaba ravni cene

Če želite uporabiti raven cene, ustvarite račun na običajen način. Kliknite stolpec Cena Vsaka za artikel, ki ga želite spremeniti v ceno z uporabo ravni cene. Ko to storite, QuickBooks spremeni stolpec Cena Vsaka v spustni seznam. Če kliknete puščični gumb, ki odpre spustni seznam, QuickBooks prikaže osnovno ceno in vse ravni cen.

Če izberete raven cene, QuickBooks prilagodi ceno za spremembo ravni cen. Če izberete 10-odstotno spremembo ravni cene, se cena dvigne s 4,00 USD na 3,60 USD. Z drugimi besedami, sprememba ravni cene »deset odstotkov znižanja« zniža privzeto ceno za 10 odstotkov ali 40 centov.

Izbira ravni cene z oknom Ustvari račune.

QuickBooks vam omogoča tudi nastavitev privzete ravni cene za stranko. Ko je nastavljena takšna privzeta raven cene, QuickBooks samodejno uporabi ustrezno raven cene, ko izberete to stranko. Polje Raven cene se prikaže na zavihkih Dodatne informacije v oknih Nova stranka in Uredi stranko.

Omogočanje naprednih cen

Še ena stvar, ki jo morate vedeti o določanju cen. QuickBooks ponuja tudi napredno funkcijo določanja cen, ki jo vklopite tako, da izberete ukaz Uredi → Nastavitve, izberete nastavitev Prodaja in stranke, kliknete zavihek Nastavitve podjetja in nato izberete gumb Omogoči napredne cene.

Ko omogočite napredno določanje cen, pretvorite vse ravni cen, ki ste jih predhodno definirali (glejte prejšnje odstavke), v cenovna pravila, za katera lahko QuickBooks naročite, da veljajo za artikle, vrste artiklov, določene prodajalce, stranke, vrste strank in vrste delovnih mest.

Ko vklopite napredno določanje cen, lahko izberete ukaz Seznami → Seznam cen pravil, da prikažete okno Seznam cen pravil. Če želite pretvoriti raven cene v delovno cenovno pravilo, dvokliknite novo cenovno pravilo in nato uporabite pogovorno okno Uredi pravilo cene (ni prikazano), da opišete pravila, ki bi jih morali QuickBooks uporabiti za samodejno ponovno določanje cen nekega artikla v skladu z vašimi določenimi pravili. To je funkcija samo za podjetja.