Kako popraviti napake na računih v QuickBooks 2019

Če se v QuickBooks 2019 zmotite pri vnosu potrdila o prodaji (gotovinska prodaja), ne skrbite. Tukaj je seznam pogostih težav in kako jih odpraviti:

• Če je potrdilo o prodaji še vedno prikazano na zaslonu: Če je račun še vedno na zaslonu, lahko premaknete kazalec na polje ali gumb, ki ni pravilen, in nato popravite napako. Večina bitov informacij, ki jih vnesete v okno Vnesite potrdila o prodaji, je dokaj kratkih ali pa so vnosi, ki ste jih izbrali s seznama. Običajno lahko vsebino nekega polja zamenjate tako, da vnesete karkoli, kar je že tam, ali z nekaj hitrimi kliki. Če ste res zamočili in želite začeti iz nič, lahko kliknete gumb Počisti. Če želite shraniti potrdilo, potem ko ste ga pravilno vnesli, kliknite gumb Shrani in zapri ali gumb Shrani in novo.

Če morate v sredino potrdila o prodaji vstaviti vrstico, z desno tipko miške kliknite, kamor želite vstaviti vrstico, in v kontekstnem meniju izberite Vstavi vrstico. Če želite izbrisati vrstico, jo kliknite z desno tipko miške in nato v kontekstnem meniju izberite Izbriši vrstico.

• Če potrdilo o prodaji ni prikazano na zaslonu: Če potrdilo o prodaji ni na zaslonu in ga še niste natisnili, lahko uporabite gumba Naprej in Nazaj za listanje po potrdilih o prodaji. Ko pridete do tistega z napako, popravite napako, kot sem opisal v prejšnji točki. Če se med urejanjem potrdila zmotite, lahko kliknete gumb Povrni, da se vrnete na shranjeno potrdilo, ne da bi shranili spremembe. Upoštevajte, da Počisti preklopi na Razveljavi, ko uredite transakcijo.

Tudi če ste natisnili račun stranke, lahko naredite spremembo, ki sem jo pravkar opisal. Z gumboma Naprej in Prejšnji lahko listate po potrdilih o prodaji, dokler ne najdete računa (zdaj natisnjenega) z napako, na primer, nato pa popravite napako in ponovno natisnete račun. Nisem pa tako prepričan, da želite iti po tej poti. Stvari bodo veliko čistejše, če razveljavite gotovinsko prodajo tako, da prikažete potrdilo o prodaji in izberete Uredi → Razveljavi potrdilo o prodaji. Nato vnesite novo, pravilno gotovinsko prodajo.

• Če ne želite potrdila o prodaji: običajno ne želite izbrisati potrdil o prodaji, lahko pa jih izbrišete. (Skoraj vedno boste v veliko boljši kondiciji, če samo razveljavite potrdilo o prodaji.) Če želite račun izbrisati, ga prikažite v oknu Vnos potrdil o prodaji. (Če želite to narediti, izberite Kupci → Vnesi potrdilo o prodaji in nato listajte po potrdilih o prodaji z gumboma Naprej in Nazaj, dokler ne vidite gotovinske razprodaje, ki jo želite izbrisati.) Nato izberite Uredi → Izbriši potrdilo o prodaji. Ko vas QuickBooks pozove, da potrdite izbris, kliknite Da.

Če želite videti seznam vseh vaših gotovinskih prodaj, izberite Uredi→ Najdi. Prikaže se zaslon Enostavno iskanje. V seznamskem polju Vrsta transakcije izberite Potrdilo o prodaji in nato kliknite Najdi. Na seznamu, ki se prikaže, izberite potrdilo, ki ga želite videti. Če si že ogledujete potrdilo o prodaji, izberite Uredi→ Poišči potrdila o prodaji. Ko kliknete gumb Najdi, se prikaže drug zaslon in zahteva podrobnosti računa o prodaji, ki ga iščete. Kliknite gumb Najdi na tem zaslonu in QuickBooks vam prikaže seznam vaše gotovinske prodaje po kriterijih, ki ste jih izbrali.