Kako popraviti izjeme plače v QuickBooks Online (brez klicanja tehnične podpore)

Zgodi se. Na neki točki se pojavijo oprostitve plače, toda QuickBooks Online vam ponuja orodja, da to popravite. Razmislite o tem primeru. Plačate zaposlenemu, morda večkrat, nato pa ugotovite, da bi moral biti delavec oproščen državnega zavarovanja za primer brezposelnosti. Ali pa odkrijete, da je bil uslužbenec nastavljen kot oproščen in ne bi smel biti oproščen.

To težavo lahko odpravite sami, ne da bi poklicali tehnično podporo Intuit. In ko boste posodobili nastavitve zaposlenega, bo QBO prilagodil podatke o plačilni listi in, če je primerno, nastavil povračilo za zaposlenega. Morda boste morali plačati dodatne davke na podlagi spremembe in verjetno se boste morali pogovarjati s svojo državo, da po potrebi spremeni davčne napovedi, ki ste jih vložili, in uredite plačila ali dobropise za prihodnje zapadle davke.

V Združenih državah Amerike ni pomembno, kje živite; QBO izvaja prilagoditve za vseh 50 zveznih držav in okrožja Columbia. Na splošno, ko spremenite status izvzetja za SUI za zaposlenega, bo QBO samo za tekoče koledarsko leto :

• Preračunajte plačane davke zaposlenih (kot je CA SDI).
• Plačajte dolgovane zneske zaposlenim ob naslednjem pregledu.
• Zneske, ki jih dolguje delodajalcem, povrnite ob naslednjem pregledu.
• Preračunajte zvezni davek za brezposelnost (FUTA) na 6%.

Čeprav lahko spremenite tudi status izjeme za socialno zavarovanje/Medicare in za FUTA, QBO trenutno ne bo prilagajal vaših knjig za napačno zadržano socialno zavarovanje/Medicare in FUTA tako, kot bo izvajal prilagoditve za napačno zadržano SUI. Če želite prilagoditi svoje knjige (in davčne obveznosti) za socialno varnost/Medicare in FUTA, se morate pogovoriti s svojim računovodjo ali s tehnično podporo Intuit. Bodite pozorni na dodatne spremembe v zvezi s plačo, ki jih boste lahko naredili, ne da bi poklicali tehnično podporo Intuit, saj bo QBO sčasoma napredoval.

Tukaj je, kako spremenite nastavitve izjeme SUI zaposlenega v QBO:

Kliknite Zaposleni v podoknu za krmarjenje in kliknite zaposlenega, katerega status morate spremeniti.

V razdelku Plačilo na strani s podrobnostmi o zaposlenem, ki se prikaže, kliknite ikono svinčnika, da uredite podatke o plačilu zaposlenega.

Na strani, ki se prikaže, kliknite ikono svinčnika pod vprašanjem o davčnih odtegljajih.

Na strani Nastavitev in skladnost davkov na izplačane plače, ki se prikaže, se pomaknite navzdol in kliknite Oprostitve davkov.

Kliknite državni davek, ki ga želite oprostiti.

Kliknite Končano v spodnjem desnem kotu strani.

QBO prikaže sporočilo, kot je spodnje, ki pojasnjuje, kaj se bo zgodilo, ko kliknete Nadaljuj. Ko kliknete Nadaljuj, se na vrhu prikaže stran s sporočilom, ki pojasnjuje, da ste uspešno posodobili davčne oprostitve in, če je primerno, QBO prilagojen za davke delodajalcev FUTA in SUI. Sporočilo vsebuje povezavo do davčnega centra za izplačane plače, kjer najdete podrobnosti o dodatnih plačilih davka na izplačane plače, ki jih boste morda morali opraviti; ne pozabite vložiti spremenjene davčne napovedi. In QBO bo zagotovil, da naslednja plača zaposlenega vključuje vsa ustrezna povračila, če ste dodali izjeme ali odbitke, če ste odstranili izjeme.

Sporočilo, kot je to, pojasnjuje, kaj bo QBO naredil na podlagi sprememb, ki ste jih naredili.

Ali morate razveljaviti ali izbrisati plačo? Prikažite seznam plač, ki ste jih izdali, tako da kliknete Seznam plač v zgornjem desnem kotu strani Zaposleni, tik pod gumbom Zaženi obračun plače (kliknite Zaposleni v podoknu za krmarjenje). Izberite plačo, ki jo morate razveljaviti ali izbrisati, in kliknite gumb Razveljavi ali Izbriši nad seznamom. QBO vas bo vodil skozi vrsto vprašanj, ki vam bodo pomagala pri opravljanju dela.