Kako plačati račune v QuickBooks 2015

Če ste vse naredili pravilno in pravilno zabeležili svoje račune, je pisanje čekov s QuickBooks 2015 hitro. In prihranil vam bo ves ta čas pogrbljen nad čekovno knjižico. Samo sledite tem korakom:

Izberite Prodajalci → Plačajte račune.

Lahko pa kliknete ikono Plačaj račune, ki se nahaja na domači strani. Videli boste okno Plačilo računov.

Spremenite datum plačila (na dnu) na datum, ki ga želite prikazati na čekih.

To polje privzeto prikazuje današnji datum. Če želite na plačilnem čeku drug datum – na primer, če knjižite ček – spremenite ta datum.

Nastavite presečni datum za prikaz računov.

V polju Prikaži zapadle račune ali pred datumom povejte QuickBooks, katere račune naj prikaže, tako da vnesete datum. Če želite videti vse račune, izberite gumb za možnost Prikaži vse račune.

Uporabite spustni seznam Razvrsti po, da QuickBooks poveste, kako razvrstiti račune.

Račune lahko uredite po datumu zapadlosti tako, da so prvi navedeni najstarejši računi, jih razporedite po abecedi po prodajalcu ali jih razporedite od največjega do najmanjšega.

Ugotovite, katere račune morate plačati.

Če želite v pogovornem oknu plačati vse račune, kliknite gumb Izberi vse račune. Če želite izbrisati vse označene račune, kliknite gumb Počisti izbore. Če želite izbrati in izbrati, kliknite levo od datuma zapadlosti računa za plačilo računa. Upoštevajte, da po uveljavitvi plačila gumb Počisti izbore nadomesti gumb Izberi vse račune.

Spremenite Amt. za plačilo, če želite plačati samo del računa.

Tako je – lahko plačate le del računa tako, da spremenite številko v AMT. v stolpec Plačilo.

Pridobite popust za zgodnje plačilo na račune, če obstaja.

Morda ste upravičeni do popusta pri predčasnem plačilu pri nekaterih računih. Če želite izvedeti, kolikšen popust prejmete, kliknite Zm. za plačilo in nato kliknite gumb Nastavi popust, da vidite zavihek Popust v pogovornem oknu Popusti in krediti.

Uporabite polje Znesek popusta na kartici Popust, da podate znesek popusta v dolarjih. Uporabite polje Popustni račun na kartici Popust, da določite, kateri račun naj bo uporabljen za evidentiranje denarja, prihranjenega s popustom.

Pridobite seznam dobropisov, ki jih lahko uporabite za plačilo.

Kliknite gumb Nastavi kredite, da si ogledate zavihek Kredit v pogovornem oknu Popusti in krediti. Če želite uporabiti enega od navedenih kreditov za zmanjšanje zneska računa, ga kliknite in nato kliknite Končano.

Izberite datum plačila, način in bančni račun.

Uporabite polje Datum v območju plačila, da določite, kdaj je treba račun plačati, s spustnega seznama Način izberite način plačila, ki ga želite uporabiti (ček ali kreditna kartica), in spustni seznam Račun, da izberete bančni račun. katero plačilo bo izvedeno.

Če ste se naročili in nastavili funkcijo spletnega plačevanja računov QuickBooks, imate na voljo drugo plačilno sredstvo: spletno plačilo.

Če nameravate natisniti ček, izberite gumb možnosti Natisniti.

Številna podjetja uporabljajo QuickBooks za spremljanje čekov, vendar namesto da bi jih natisnili, imajo zaposleni, ki jih pišejo ročno. Če vaše podjetje uporablja to metodo, izberite gumb možnosti Dodeli kontrolno številko. Potem, ko QuickBooks vpraša, kako naj oštevilči ček, navedite številko tako, da jo vnesete v ustrezno polje, ali povejte QuickBooks, naj samodejno oštevilči ček.

Za plačilo računov kliknite gumb Plačaj izbrane račune.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Povzetek plačil, v katerem so navedeni računi, ki ste jih plačali, in seštejejo plačila. Lahko kliknete gumb Plačaj več računov na Povzetku plačil, da se vrnete v okno Plačajte račune in izberete druge račune za plačilo.

Lahko pa kliknete gumb Natisni čeke na Povzetku plačil, da izvedete naslednji korak plačila računa: tiskanje čekov za plačilo računov. Če kliknete Natisni čeke, vas QuickBooks vodi skozi postopek tiskanja čekov.

Še ena malenkost računovodskih malenkosti. Ko plačate račun, QuickBooks preide v register Plačljivih računov in zabeleži, da ste te račune plačali; nato gre v register in "napiše" ček ali čeke.

Tukaj vidite, da je bil plačan račun za 1000 $ iz Berthine delavnice.

QuickBooks prikaže prvotni znesek računa kot znesek, ki je bil plačan, ne pa prvotni znesek računa minus popust za predčasno plačilo. To metodo mora uporabiti za popolno poplačilo računa.

V registru obveznosti do računov vidite BILLPMT v stolpcu Vrsta in plačani znesek v stolpcu Plačano. Stolpca Rok in Obračunano sta zdaj prazna.

V registru bančnih računov spet vidite BILLPMT v stolpcu Vrsta.

Toda ne zavajajte se - ti računi še niso plačani. Seveda so plačani v mislih QuickBooks, toda um QuickBooks sega le do kovinske (ali trendovske plastične) škatle, v kateri je vaš računalnik. Še vedno morate napisati ali natisniti čeke in jih dostaviti prejemnikom plačil.

Če boste čeke pisali ročno, vnesite številke čekov iz svoje čekovne knjižice v stolpec Številka registra QuickBooks. Hočeš, da se te številke šibajo, ne pa jivejo.

In še nekaj: če vnesete račun, morate nujno uporabiti ukaz Plačaj račune za beleženje plačila, ki poplača račun. Če tega ne storite, neplačani račun ostane tam za vedno, osamljen in opuščen.