Kako plačati račun s QuickBooks 2010

Če uporabljate QuickBooks 2010 za spremljanje računov, ki jih dolgujete, povejte QuickBooks, naj prikaže seznam teh neplačanih računov, ki ste jih že zabeležili – nato pa izberete, katere račune naj QuickBooks plača in bančni račun, s katerega QuickBooks bi moral napisati ček.

1Izberite Prodajalci→Plači račune.

QuickBooks prikaže okno Plačilo računov. V oknu Plačilo računov opišete plačilo, ki ga želite izvesti.

2Na vrhu okna izberite izbirni gumb Pokaži račune, da določite, kaj želite videti.

Če izberete izbirni gumb Rok zapadlosti ali pred, vnesite datum v besedilno polje, da prikažete samo tiste račune, ki zapadejo na ta datum ali pred njim. Če si želite ogledati seznam vseh računov, ki jih morate plačati, izberite izbirni gumb Prikaži vse račune.

3 (Izbirno) Na spustnem seznamu Razvrsti račune po izberite vrstni red, ki ga QuickBooks uporablja za seznam vaših računov.

Račune lahko na primer razvrstite po datumu zapadlosti, datumu popusta, prodajalcu in dolgovanem znesku.

4S klikom na stolpec za preverjanje izberite račune, ki jih želite plačati.

Čekovni stolpec je skrajni levi stolpec na seznamu neplačanih računov - na čelu je kljukica. Če želite preklicati izbiro računa, znova kliknite stolpec za preverjanje. QuickBooks odstrani kljukico.

5 (Neobvezno) Preglejte določen račun tako, da kliknete račun na seznamu in nato kliknete gumb Pojdi na račun.

QuickBooks prikaže okno Vnesite račune s podatki o računu. Če želite zapreti okno Vnos računov, kliknite gumb Zapri.

6 Kliknite gumb Nastavi popust, če račun vključuje popust.

QuickBooks prikaže okno Popusti in krediti z odprtim zavihkom Popusti.

7 Vnesite znesek popusta za račun.

Vnesete tudi račun za popust, ki se mu pripiše znižanje.

8Če želite na račun uporabiti dobropis, kliknite gumb Nastavi kredite.

QuickBooks prikaže zavihek Kredit v pogovornem oknu Popusti in krediti. Na zavihku Kredit so navedeni vsi dobropisi tega prodajalca.

9Če želite uporabiti dobropis za znesek, ki ga zapade prodajalcu, kliknite gumb Nastavi dobroimetje.

QuickBooks označuje uporabljene kredite tako, da v označeni stolpec postavi kljukico.

10Ko končate svoje delo s pogovornim oknom Popusti in krediti, kliknite gumb Končano.

Pogovorno okno se zapre in vrnete se v okno Plačilo računov.

11 Na spustnem seznamu Plačilni račun izberite bančni račun, ki ga želite uporabiti za plačila.

Končno stanje za bančni račun je prikazano pod spustnim seznamom Plačilni račun.

12Na spustnem seznamu Način plačila izberite način plačila.

Če želite svoje račune plačevati na primer s čekom, izberite Ček. Ob predpostavki, da boste čeke natisnili v QuickBooks, izberite izbirni gumb Za tiskanje (v nasprotnem primeru izberite izbirni gumb Dodeli številko preverjanja, da QuickBooks dodeli naslednjo zaporedno številko preverjanja). Račune lahko plačujete tudi na druge načine, na primer s kreditno kartico in s spletnim plačilom (če ste nastavljeni za spletno plačilo ali spletno bančništvo).

13Na spustnem seznamu Datum plačila izberite želeni datum plačila.

Vnos datuma plačila je v interakciji z vnosom plačilnega sredstva. Datum plačila, ki ga nastavite, na primer vpliva na to, kdaj se izvede spletno plačilo.

14Ko izberete račune, ki jih želite plačati, in opišete, kako jih želite plačati, kliknite Plačaj izbrane račune, da plačate izbrane račune.

QuickBooks zabeleži plačilne transakcije na bančnem računu za plačilo izbranih računov in okno Plačaj računi se zapre.