Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Postopek arhiviranja v QuickBooks 2015 je precej preprost. Ko čistite in arhivirate svoj sistem, boste morali zgostiti datoteke. Če želite zgostiti datoteko podjetja QuickBooks, sledite tem korakom:
QuickBooks prikaže prvo pogovorno okno Condense Data.
Ta možnost pove QuickBooks, da želite narediti dve stvari: ustvariti arhivsko kopijo podatkovne datoteke QuickBooks in zmanjšati delovno datoteko podjetja, da ne bo tako velika. QuickBooks zmanjša velikost delovne različice podatkovne datoteke podjetja tako, da odstrani stare zaprte transakcije, če v 3. koraku izberete odstranitev transakcij.
Če želite določiti datum, pred katerim je treba odstraniti zaključene transakcije, vnesite datum v polje za datum. Če želite na primer strniti datoteko tako, da odstranite transakcije 31. decembra 2012 ali pred njim, v polje datum vnesite 1/1/2013 . Upoštevajte pa, da vam ni treba biti kompulzivni pri odstranjevanju množice zaprtih transakcij.
Zaprte transakcije odstranite samo, če je datoteka vašega podjetja QuickBooks prevelika. Z lahkoto lahko delate z datoteko podjetja QuickBooks, ki ima 25 MB, 50 MB ali celo 100 MB (megabajtov).
Čeprav običajno zgostite datoteko QuickBooks tako, da odstranite stare, zaprte transakcije, ukaz Condense ustvari tudi datoteke brez transakcij in datoteke samo z določenim obsegom podatkov transakcij. Če želite ustvariti datoteko, ki vsebuje sezname in nastavitve, vendar brez transakcij, kliknite izbirni gumb Vse transakcije. Mimogrede, lahko uporabite možnost Vse transakcije, da ustvarite skoraj prazno datoteko, ki bi jo lahko ponovno uporabili (na primer za usposabljanje).
Če želite ustvariti datoteko QuickBooks, ki vsebuje določen obseg transakcij, kliknite izbirni gumb Transactions Outside of Range in nato s polji Pred in Po vnesite datume, ki označujejo obseg transakcij.
QuickBooks prikaže drugo pogovorno okno Condense Data.
Če boste povzemali pretekle transakcije, QuickBooks uporabi drugo pogovorno okno zgoščenih podatkov, da vpraša, kako bi povzel pretekle podatke: z enim samim povzetkom vnosa v dnevnik, z mesečnimi povzetki v dnevniku ali brez povzetka.
Izberite izbirni gumb, ki ustreza želenemu pristopu povzemanja. (Običajno bi verjetno uporabili drugo našteto možnost – možnost, da QuickBooks ustvari mesečne povzetke vnosov v dnevnik – tako da lahko še vedno ustvarjate smiselna mesečna poročila.
QuickBooks prikaže tretje pogovorno okno Condense Data.
Če vaša datoteka QuickBooks vključuje transakcije zalog, QuickBooks priporoča, da odstranite stare transakcije zalog. Ko QuickBooks prikaže tretje pogovorno okno za zgoščevanje podatkov, lahko QuickBooks naročite, naj naredi prav to, tako da izberete možnost Povzemi transakcije zalog. (Če ne želite odstraniti starih transakcij, izberite gumb Ohrani podrobnosti o transakcijah zalog.)
Ko kliknete Naprej, nadaljujete v četrto pogovorno okno zgoščenih podatkov (ni prikazano), ki vpraša, katere transakcije naj se štejejo za zaključene.
QuickBooks zahteva nekaj več informacij o tem, kaj natančno predstavlja zaprto ali staro transakcijo, ki jo je treba odstraniti. Potrdite polja, da označite, ali je treba transakcije pred datumom odstranitve odstraniti, tudi če so nepočiščene, označene za tiskanje, označene kot za pošiljanje itd.
Ko kliknete Naprej, se premaknete na peto pogovorno okno Condense Data.
Uporabite peto pogovorno okno Condense Data, da QuickBooks poveste, da mora poleg odstranitve starih zaprtih transakcij očistiti nekatere sezname. V pogovornem oknu za zgoščevanje podatkov lahko izberete potrditvena polja, ki QuickBooks povedo, naj odstrani neuporabljene račune, neizkoriščene stranke, neuporabljene prodajalce itd.
S čiščenjem seznama z odstranitvijo neuporabljenih elementov seznama ne samo zmanjšate velikost datoteke podjetja, temveč ljudem olajšate delo s seznamom.
Ko kliknete Naprej, QuickBooks prikaže šesto stran pogovornega okna Condense Data.
Ko opišete, kako želite, da QuickBooks arhivira in zgosti datoteko podjetja, QuickBooks prikaže šesto pogovorno okno zgoščenih podatkov. Pogovorno okno vam pove, da se postopek arhiviranja začne tako, da QuickBooks naredi kopijo podatkovne datoteke in da lahko postopek kondenzacije traja nekaj minut ali celo nekaj ur.
QuickBooks začne postopek zgoščevanja podatkovne datoteke.
Na samem začetku postopka zgoščevanja vas QuickBooks pozove, da varnostno kopirate datoteko podjetja QuickBooks. Varnostno kopiranje datoteke podjetja QuickBooks kot del operacije zgoščevanja deluje enako kot varnostno kopiranje datoteke podjetja QuickBooks kadar koli drugje.
Ko varnostno kopirate datoteko podjetja QuickBooks, QuickBooks shrani arhivsko kopijo datoteke podjetja in nato po vaših navodilih počisti delovno različico datoteke podjetja. Postopek čiščenja lahko traja le nekaj minut ali nekaj ur, če je vaša datoteka zelo velika.
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]