Kako očistiti datoteke podjetja v QuickBooks 2011

Ko počistite datoteko podjetja QuickBooks, QuickBooks shrani arhivsko kopijo te datoteke. Proces tudi zmanjša podatkovno datoteko z odstranitvijo in povzetkom številnih starih transakcij s podrobnostmi z uporabo velikih vnosov v dnevnik.

Če želite arhivirati datoteko podjetja QuickBooks, sledite tem korakom:


Kako očistiti datoteke podjetja v QuickBooks 2011

1 Izberite File→Utilities→Clean Up Company Data.

Prikaže se pogovorno okno Počisti podatke o podjetju.

2 Izberite izbirni gumb Odstrani transakcije od določenega datuma.

Ta možnost pove QuickBooks, da želite narediti dve stvari: Ustvarite arhivsko kopijo podatkovne datoteke QuickBooks in zmanjšajte velikost delovne datoteke podjetja, da ne bo tako velika.


Kako očistiti datoteke podjetja v QuickBooks 2011

3 Določite datum Odstrani zaprte transakcije na ali pred datumom in kliknite Naprej.

Če želite določiti datum, pred katerim je treba odstraniti zaključene transakcije, vnesite datum v predvideno polje za datum. Zaprte transakcije odstranite samo, če je datoteka vašega podjetja QuickBooks prevelika. Z lahkoto lahko delate z datoteko podjetja QuickBooks, ki je velika 25, 50 ali celo 100 MB. (Če vas zanima, pritisnite Ctrl+1, da prikažete okno, ki prikazuje, kako velika je vaša podatkovna datoteka QuickBooks.)


Kako očistiti datoteke podjetja v QuickBooks 2011

4 Določite morebitna dodatna merila, za katera želite, da QuickBooks uporabi za odstranjevanje transakcij in kliknite Naprej.

Morda imate transakcije, ki na primer nikoli ne bodo izbrisane ali nikoli natisnjene ali poslane. Če želite označiti, da je treba odstraniti tudi nekatere od teh starih transakcij, izberite potrditveno polje, ki ustreza kriteriju odstranitve. Če želite odstraniti stare račune in ocene, ki so še vedno označeni kot poslani, izberite potrditveno polje Odstrani račune in ocene, označene kot »Za pošiljanje«.


Kako očistiti datoteke podjetja v QuickBooks 2011

5 Določite katero koli drugo čiščenje seznama, ki bi se moralo zgoditi, in kliknite Naprej.

To je vaša priložnost, da se znebite informacij, ki jih ne uporabljate več ali za katere ste prepričani, da jih ne boste več potrebovali.

6 Potrdite operacijo čiščenja in arhiviranja.

Če ste naredili napako, kliknite gumb Nazaj, da spremenite prejšnje izbire.

7 Kliknite Začni čiščenje.

Na samem začetku postopka čiščenja vas QuickBooks pozove, da varnostno kopirate datoteko podjetja QuickBooks.

8 Ko ste pozvani, varnostno kopirajte podatkovno datoteko.

Varnostno kopiranje datoteke podjetja QuickBooks kot del operacije čiščenja deluje enako kot varnostno kopiranje datoteke podjetja QuickBooks kadar koli drugje.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]