Kako oceniti finančne stroške s QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 ocenjuje finančne stroške na neplačanih odprtih računih, ne da bi upoštevala morebitna neuporabljena plačila. V skladu s tem se morate prepričati, da ste uporabili vsa plačila in dobropise za odprte račune, preden ocenite finančne stroške.

Če želite oceniti finančne stroške, sledite tem korakom:

Izberite Uredi→ Nastavitve, kliknite ikono Finančni stroški na seznamu na levi in ​​nato kliknite zavihek Nastavitve podjetja.

Če želite oceniti finančne stroške, jih morate najprej nastaviti.

Samo skrbnik QuickBooks lahko spremeni nastavitve zaračunavanja finančnih sredstev podjetja in to lahko stori samo v načinu za enega uporabnika.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Nastavitve. (Če ste že prej ocenjevali finančne stroške, QuickBooks prikaže okno Oceni finančne stroške. Odprete lahko pogovorno okno Nastavitve in preverite ali uredite svoje nastavitve finančnih stroškov s klikom na gumb Nastavitve v oknu Oceni finančne stroške.)

Vnesite letno obrestno mero, ki jo želite uporabiti za izračun finančnih stroškov.

Premaknite kazalec na besedilno polje Letna obrestna mera (%) in vnesite letno obrestno mero.

(Neobvezno) Vnesite najnižjo finančno provizijo, če obstaja.

Premaknite kazalec na besedilno polje Minimalni finančni stroški in vnesite najnižjo bremenitev. Če na zapadli račun vedno zaračunate najmanj 25,00 USD, na primer vnesite 25 .

Vnesite število dni milosti, ki jih dajete.

Dnevi milosti. To zveni kot umetniški film ali resen roman, kajne? V bistvu je ta številka, koliko dni mirovanja ste pripravljeni zmanjšati ljudi. Če vnesete 30 v besedilno polje Čas mirovanja (dnevi), QuickBooks ne začne ocenjevati finančnih stroškov šele 30 dni po zapadlosti računa.

Določite, kateri račun želite uporabiti za spremljanje finančnih stroškov.

Aktivirajte spustni seznam Finančne bremenitve in izberite račun vrste dohodek ali drugi dohodek.

Označite, ali želite zaračunavati finančne stroške na finančne stroške.

Ali je ta izjava smiselna? Če nekomu zaračunate finančni strošek, on ali ona pa ga ne plača, sčasoma tudi ta zapade. Torej, ali izračunate finančni strošek na finančni strošek? Če želite to storiti – in če vam državni in lokalni zakoni to dovoljujejo – izberite potrditveno polje Oceni finančne stroške za zapadle finančne stroške.

Povejte QuickBooks, ali naj izračuna finančne stroške od datuma zapadlosti ali datuma računa.

Izberite gumb za možnost Datum zapadlosti ali Račun/Datum obračuna. Kot morda ugibate, izračunate večje finančne stroške, če začnete obračunavati obresti na datum izdaje računa.

Povejte QuickBooks, ali naj natisne račune s finančnimi stroški.

Če želite račune natisniti pozneje za finančne stroške, ki jih izračunate, izberite potrditveno polje za Označi račune finančnih stroškov »Za tiskanje«.

Kliknite V redu.

Ko uporabite pogovorno okno Nastavitve, da QuickBooks poveste, kako naj se izračunajo finančni stroški, kliknite V redu.

Izberite Stranke→ Oceni finančne stroške.

Lahko pa kliknete ikono Finančni stroški na začetnem zaslonu. Prikaže se okno Oceni finančne stroške. To okno prikazuje vse finančne stroške, ki jih je izračunal QuickBooks, razvrščene po strankah.

Navedite datum ocene finančnih stroškov.

Premaknite kazalec na besedilno polje Datum ocene in vnesite datum, ko ocenjujete finančne stroške. (Ta datum je tudi datum računa, ki bo uporabljen na računih s finančnimi stroški, če jih ustvarite.)

Potrdite, katerim strankam želite, da se ocenijo finančni stroški.

QuickBooks sprva označuje vse finančne stroške, kar pomeni, da za vsako finančno bremenitev nastavi nov račun. (QuickBooks označuje finančne stroške z majhno kljukico.) Če želite odstraniti (ali pozneje označiti) finančno bremenitev, jo kliknite. Če želite odstraniti vse bremenitve, kliknite gumb Odznači vse. Če želite označiti vse bremenitve, kliknite gumb Označi vse.

Poročilo o zbirkah lahko izdelate za katero koli od strank ali delovnih mest, navedenih v oknu Oceni finančne stroške, tako da izberete ime stranke in nato kliknete gumb Zgodovina zbiranja.

Kliknite gumb Oceni stroške.

Ko okno Oceni finančne stroške pravilno opisuje finančne stroške, ki jih želite oceniti, kliknite Oceni stroške. Končali ste z izračuni in ocenami finančnih stroškov.