Kako obnoviti podatkovno datoteko QuickBooks

Če ugotovite, da se delovna kopija podatkovne datoteke QuickBooks poškoduje ali uniči, morate obnoviti podatkovno datoteko QuickBooks, da boste lahko znova začeli uporabljati QuickBooks. Obnovitev podatkovne datoteke QuickBooks je preprosta, če ste jo pred kratkim varnostno kopirali.

Če pred kratkim (ali kdaj) niste varnostno kopirali podatkovne datoteke QuickBooks , boste morali obnoviti podatkovno datoteko QuickBooks, kar pomeni začeti znova. Ponovno boste morali zagnati namestitev in nastavitev QuickBooks ter na primer znova vnesti vse stare podatke. Skratka, obnovitev brez varnostne kopije podatkovne datoteke QuickBooks pomeni, da se vrnete na prvotno stanje.

Če želite obnoviti podatkovno datoteko QuickBooks iz varnostne kopije datoteke, vstavite disk z varnostno kopijo v pogon ali priključite bliskovni pogon USB in sledite tem korakom:

1. Zaženite QuickBooks in izberite ukaz Datoteka→ Odpri ali Obnovi podjetje.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Odpri ali Obnovi podjetje, kot je prikazano tukaj.

Pogovorno okno Odpri ali obnovi podjetje

2. Navedite, katero vrsto datoteke želite obnoviti.

Odprete lahko običajno podatkovno datoteko QuickBooks, obnovite varnostno kopijo običajne datoteke QuickBooks ali prenosno različico datoteke ali pretvorite knjigovodjevo datoteko za prenos kopij. Če želite obnoviti varnostno kopijo, predvidljivo izberete izbirni gumb z oznako Obnovi varnostno kopijo.

3. Kliknite Naprej.

QuickBooks prikaže drugo različico pogovornega okna Odpri ali Obnovi podjetje, kot je prikazano tukaj.

Pogovorno okno Odpri ali obnovi podjetje, ki vas vpraša, kje ste varnostno kopirali

4. Povejte QuickBooks, ali je varnostna kopija shranjena v vašem podjetju ali v zunanjem podatkovnem centru QuickBooks.

Če želite to narediti, izberite izbirni gumb, ki označuje lokacijo vaše varnostne kopije.

5. Kliknite Naprej.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Odpri varnostno kopiranje, kot je prikazano tukaj.

Pogovorno okno Odpri varnostno kopijo

6. Dvokliknite datoteko varnostne kopije, ki jo boste uporabili za obnovitev.

Določite lokacijo in nato posebno datoteko varnostne kopije, ki jo boste uporabili za obnovitev. S spustnim seznamom Look In lahko določite pogon in mapo, v kateri je shranjena varnostna kopija.

7. Kliknite Odpri.

QuickBooks prikaže še eno različico pogovornega okna Odpri ali Obnovi podjetje (ni prikazano), ki vam preprosto pove, da vas bo QuickBooks kmalu vprašal, kam želite shraniti novo obnovljeno datoteko. (Dejstvo, da vam mora QuickBooks povedati, da bo postavil vprašanje, je nekoliko čudno, vendar se s tem ne zataknimo.)

Ko obnovite podatkovno datoteko podjetja z uporabo varnostne kopije, uničite trenutno delujočo različico datoteke. Z drugimi besedami, QuickBooks vzame varnostno kopijo in jo kopira preko podatkovne datoteke podjetja, ki jo je treba obnoviti. Zato se pred obnovitvijo podatkovnih datotek podjetja prepričajte, da uporabljate pravo varnostno kopijo in da prepisujete poškodovano datoteko podjetja, ki jo je treba obnoviti.

Če vam je neprijetno izbrisati ali prepisati staro (morda poškodovano) podatkovno datoteko QuickBooks, lahko uporabite novo ime datoteke za obnovljeno datoteko. To storite kot del 9. koraka.

8. Kliknite Naprej.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Shrani datoteko podjetja kot, kot je prikazano tukaj.

Pogovorno okno Shrani datoteko podjetja kot

9. Povejte QuickBooks, kje naj obnovi varnostno kopijo, in nato kliknite Shrani.

V pogovornem oknu Shrani datoteko podjetja kot izberite lokacijo za varnostno kopirano datoteko. Verjetno boste izbrali isto lokacijo kot obstoječa datoteka. Če to storite in uporabite isto ime za datoteko QuickBooks, QuickBooks prikaže sporočilo, ki vas prosi, da potrdite, da želite prepisati obstoječo datoteko. Kliknite Da. Nato QuickBooks prikaže drugo sporočilo z naslovom Izbriši celotno datoteko. Potrdite, da želite izbrisati obstoječo (in domnevno poškodovano) podatkovno datoteko podjetja, tako da v polje za sporočilo vnesete besedo da . Nato kliknite V redu. QuickBooks uporablja varnostno kopijo, da prepiše datoteko podjetja, ki jo je treba obnoviti. Še enkrat, upoštevajte, da se lahko odločite tudi za uporabo novega imena datoteke za obnovljeno datoteko.

Zdaj ste brez precej vztrajnih pogovornih oken. Vau

Opomba: Če obnovite podatkovno datoteko QuickBooks v novejši različici QuickBooks od različice, ki ste jo uporabili za ustvarjanje varnostne kopije, QuickBooks prikaže pogovorno okno, ki vas vpraša, ali ste v redu z dejstvom, da bo datoteka podjetja posodobljena za nova različica. V tem primeru potrdite tako, da potrdite polje, ki pravi (v bistvu): »Hej, človek, razumem, da bo datoteka mojega podjetja posodobljena na novo različico.«

10. Vnesite vse transakcije, ki so se zgodile od zadnje varnostne kopije.

Če ste transakcije vnesli potem, ko ste nazadnje varnostno kopirali datoteko podjetja QuickBooks, zdaj znova vnesete te transakcije v QuickBooks. Če ste na primer nazadnje varnostno kopirali QuickBooks v petek prejšnjega tedna, morate znova vnesti vse transakcije, ki ste jih ustvarili od prejšnjega petka.