Kako natisniti ček s QuickBooks 2015

Tiskanje čekov je nekoliko zapleteno, kajne? Ljudje, ki oblikujejo QuickBooks, poskušajo stvari čim bolj poenostaviti za vas. Kmalu se bo to zdelo preprosto delo ... upam.

Tiskanje čeka, ko ga pišete

Če ste v oknu Write Checks in ste pravkar končali z izpolnjevanjem čeka, ga lahko natisnete. Edina pomanjkljivost je, da morate s to metodo natisniti čeke enega za drugim. Takole:

Izpolnite ček.

Da, pred tiskanjem morate izpolniti ček. Prepričajte se, da je izbrano potrditveno polje Print Later.

Kliknite gumb Natisni v oknu Write Checks.

Videli boste pogovorno okno Preverjanje tiskanja.

V besedilno polje Printed Check Number vnesite številko preverjanja in kliknite V redu.

Ko kliknete V redu, se prikaže podobno pogovorno okno Print Checks. Nastavitve, ki jih vidite v tem pogovornem oknu, so tiste, ki ste jih izbrali, ko ste QuickBooks prvič povedali, kako natisne čeke. Če spremenite nastavitve v pogovornem oknu Preverjanja tiskanja, spremembe vplivajo samo na to preverjanje.

Kliknite Natisni, da sprejmete privzete nastavitve, ali naredite spremembe v pogovornem oknu in nato kliknite Natisni.

V polju Printer Name določite, na kateri tiskalnik želite tiskati. V območju Čekovni slog označite, ali želite natisniti kupon, standardni ček ali ček za denarnico.

Če na laserskem tiskalniku tiskate delno stran obrazcev, uporabite zavihek Delna stran, da navedete število kontrolnih obrazcev na delni strani in način, kako jih boste podajali skozi tiskalnik.

Če želite, da se na čeku prikažeta ime in naslov vašega podjetja, na zavihku Nastavitve izberite potrditveno polje Natisni ime in naslov podjetja.

Ko kliknete Natisni, QuickBooks natisne ček in vidite pogovorno okno Print Checks – Confirmation.

Če ček ni bil pravilno natisnjen, kliknite ček, ki je naveden v pogovornem oknu Print Checks – Confirmation, da ga izberete, in nato kliknite V redu, da se vrnete v okno Write Checks. Nato znova kliknite okno Write Checks gumb Natisni, vnesite novo številko čeka in znova kliknite Natisni.

QuickBooks ne spremlja samodejno napačno natisnjenih čekovnih obrazcev, zato morate. Če pokvarite obrazec za ček, se prepričajte, da napišite VOID z velikimi črkami in trajnim črnilom na obrazcu čeka. Nato odložite ček za svojo referenco. Čeka ne zavrzite!

Če je vaš ček videti dobro, kliknite V redu.

Vrnete se v okno Write Checks. Ne pozabite podpisati čeka.

Tiskanje čekov na koš

Kaj pa, če napišete zmešnjavo čekov in se nato odločite, da jih natisnete? Tako običajno poteka postopek. Takole natisnete kupček čekov:

Pojdite v register in se prepričajte, da so čeki, ki jih želite natisniti, označeni za tiskanje.

Najhitrejši način za vstop v register je, da izberete Bančništvo→ Uporabi register. Če imate več kot en bančni račun, izberite register Čekovni račun, ki ga želite odpreti, in kliknite V redu.

Ali morajo čeki, ki jih želite natisniti, Natisniti v vrstici Številka? Če ne, pritisnite tabulatorko na vrstico Številka, pritisnite T in nato kliknite gumb Snemanje. QuickBooks samodejno izpolni polje Številka z Za tiskanje in nato nadaljuje.

Izberite Datoteka→ Natisni obrazce→ Čeki.

Vidite pogovorno okno Izbira čekov za tiskanje, v katerem izberete čeke za tiskanje.

Kliknite kljukice poleg kljukic, ki jih ne želite natisniti, in nato kliknite V redu.

Najprej so izbrani vsi pregledi. Kliknite kljukice poleg kljukic, ki jih ne želite natisniti, tako da QuickBooks odstrani kljukice.

Ko imajo kljukice samo čeki, ki jih želite natisniti, kliknite V redu, da nadaljujete s to noro malenkostjo, imenovano tiskanje čekov. QuickBooks prikaže pogovorno okno Print Checks.

Kliknite Natisni, da sprejmete privzete nastavitve, ali naredite spremembe v pogovornem oknu in nato kliknite Natisni.

V tem pogovornem oknu lahko spremenite nastavitve, če želite, da so drugačne. Vse spremembe, ki jih naredite za določeno serijo pregledov, ne vplivajo na privzete nastavitve.

V polju Potrditveni slog označite, ali želite natisniti čeke kupona, standardne ali denarnice. Če tiskate delno stran čekov, vnesite število pregledov na prvi strani v besedilno polje Število pregledov na prvi strani.

Če želite, da se na čekih prikažeta ime in naslov vašega podjetja, na zavihku Nastavitve izberite potrditveno polje Natisni ime in naslov podjetja.

Spremenite privzeto vrednost v besedilnem polju Število kopij, da natisnete več kot eno kopijo čeka.

QuickBooks natisne čeke, nato pa vidite pogovorno okno Print Checks – Confirmation.

Preglejte čeke, ki jih je natisnil QuickBooks; nato naredite nekaj od naslednjega:

• Če je QuickBooks pravilno natisnil čeke, odgovorite na Ali so čeki natisnjeni v redu? vprašanje s klikom na V redu.

• Če QuickBooks ni pravilno natisnil čeka, vnesite številko prvega napačno natisnjenega čeka v besedilno polje in kliknite V redu. V tem primeru ponovite korake za tiskanje čekov. Upoštevajte pa, da morate znova natisniti samo prvi napačen ček in naslednja preverjanja.

Če številke čekov, ki jih morate ponovno natisniti, niso zaporedne, si olajšajte delo. Kliknite V redu, da počistite seznam čekov, ki jih želite natisniti, pojdite v register, kliknite vrstico Številka čekov, ki jih morate natisniti, in nato pritisnite T. Nato izberite Datoteka→ Natisni obrazce→ Čeke, kot v 2. koraku, in nadaljujte od tam.

Podpišite natisnjene čeke.