Kako nastaviti zaposlene v postopku izplačevanja plače QuickBooks Enhanced

Ko nastavite podatke o vašem podjetju za obračun plač v QuickBooks, ste pripravljeni na nastavitev zaposlenih za obračun plač. Kot del postopka izboljšane nastavitve plač QuickBooks prikaže spletno stran, kjer lahko dodate svoje zaposlene.

Zaposlene lahko dodate tudi tako, da prikažete Center za zaposlene. (Izberite ukaz Employees→Employee Center in kliknite gumb New Employee.) Ko kliknete gumb New Employee, QuickBooks prikaže zavihek Osebno v pogovornem oknu New Employee.

Če želite opisati zaposlenega, izpolnite polja, navedena na zavihku Osebno. Vse te stvari so samoumevne; vnesete ime osebe v polja Legal Name. Ime zaposlenega je v polju First, srednja začetnica je v polju MI in tako naprej.

Kliknite zavihek Naslov in stik (ni prikazano), da zberete in shranite poštni naslov zaposlenega in druge kontaktne podatke, kot je njegova ali njena telefonska številka.

Če želite zbrati in shraniti dodatne informacije za zaposlenega (kot je številka njegovega bančnega računa za neposredno nakazilo), kliknite zavihek Dodatne informacije (prav tako ni prikazano). Ta zavihek ponuja gumb Določi polje, ki ga lahko uporabite za zbiranje podatkov po meri o zaposlenem.

Če želite uporabiti možnost Polje po meri, kliknite gumb Določi polje in nato v pogovornem oknu Določi polje določite polja, ki jih želite dodati.

Zagotavljanje plačilnih in davčnih podatkov

Uporabite zavihek Informacije o plači, da opišete, kako se izračunajo plače ali plače zaposlenega. S spustnim seznamom Urnik plač lahko nastavite redni razpored plač (na primer tedensko ali polmesečno) in dodelite zaposlenega urniku plač. S spustnim seznamom Pogostost plačila določite obdobje plačila.

Po želji, če ste vklopili funkcijo sledenja razredu QuickBooks, uporabite spustni seznam Razred, da razvrstite plačila temu zaposlenemu. V polje Zaslužek vnesete postavko plače. Na primer, če zaposleni zasluži letno plačo 30.000 $, v stolpec Ime postavke vnesete postavko plače. Nato v stolpec Urna/letna stopnja vnesete letno plačo 30.000 $.

Če ste QuickBooks nastavili za obdelavo drugih dodatkov ali odbitkov na čeku plače (povračila stroškov ali odbitki pokojnin), uporabite področje Dodatki, odbitki in prispevki podjetja, da opišete te postavke in zneske postavk.

Če želite opisati, katere davke plača zaposleni, kliknite gumb Davki. QuickBooks prikaže pogovorno okno Davki. Uporabite zavihek Zvezni za identifikacijo statusa prijave zaposlenega, števila zahtevanih dodatkov in morebitnega dodatnega odtegljaja.

Poleg tega uporabite potrditvena polja Subject To, da označite, ali je ta zaposleni zavezanec za Medicare, socialno varnost ali zvezni davek za brezposelnost ali ali je uslužbenec upravičen do dobropisa za zasluženi dohodek.

Vsi zaposleni niso zavezani davkom na Medicare in socialno varnost. Za več informacij se posvetujte s svojim davčnim svetovalcem.

Zavihek Država očitno vsebuje polja, ki jih lahko uporabite za opis državnih davkov. Zavihek Državni davek se razlikuje glede na državo, v kateri ste.

Zavihek Drugo vam omogoča, da opišete in shranite vse lokalne davčne informacije, kot je mestna dohodnina. Tudi to, kar vidite na zavihku Drugo, je odvisno od vašega kraja.

Če kliknete gumb Bolniške/Odmor na zavihku Informacije o plačilu v pogovornem oknu Novi uslužbenec, se prikaže pogovorno okno Bolniške in počitnice. To pogovorno okno vam omogoča, da določite, kako se plača bolniško ali regres in čas osebnega dopusta obračuna plačilno obdobje glede na plačilno obdobje. V besedilnem polju Ure, ki so na voljo v času, ko nastavljate plačilno listo, lahko določite število bolniških ur ali ur dopusta.

S spustnim seznamom Obdobje obračunavanja lahko določite, kako pogosto je treba obračunati bolniško ali regres. Če se obračuna bolniški ali regres, uporabite polje Natečene ure, da določite, koliko ur bolniškega ali dopustnega časa zaposleni zasluži za vsako plačo ali uro ali na začetku leta.

Če ste nastavili največje število bolniških ur ali ur dopusta, ki jih lahko nabere zaposleni, vnesite to vrednost v polje Največje število ur. Če želite na začetku vsakega leta ponastaviti bolniške in dopustne ure na nič, izberite Ponastavi ure vsako novo leto? potrditveno polje.

Območje Počitnice v pogovornem oknu Bolne in počitnice deluje na enak način kot Območje Bolezni. V polje Ure, ki so na voljo od datuma, na primer vnesite število razpoložljivih ur počitnic. S spustnim seznamom Obdobje nastanka poslovnega dogodka določite, kako pogosto zaposleni zaslužijo dopust.

Uporabite potrditveni polji Natečene ure in Največje število ur, da nadzirate, kako delujejo izračuni za čas dopusta. Končno izberite Ponastavi ure vsako novo leto? potrdite polje, da na začetku vsakega novega leta izpraznite čas počitnic.

Če ste se odločili za uporabo možnosti Neposredni depozit, kliknite gumb Neposredni depozit na zavihku Informacije o plačilu v pogovornem oknu Nov zaposleni. QuickBooks vas pozove, da zagotovite informacije, potrebne za neposredno deponiranje čekov za zaposlene.

Zagotavljanje drugih informacij v zvezi z zaposlitvijo

Če izberete zavihek Informacije o zaposlitvi v pogovornem oknu Nov zaposleni, QuickBooks prikaže zavihek, ki ga uporabljate za shranjevanje datuma zaposlitve, datuma odpovedi in podobnih delov podatkov o zaposlitvi.