Kako nastaviti tiskalnik za tiskanje računov QuickBooks 2015

Če nameravate tiskati račune iz QuickBooks 2015, morate tiskalnik računov nastaviti samo enkrat, vendar morate določiti nekaj splošnih pravil za tiskanje računov. Mimogrede, ta pravila veljajo tudi za dobropise in naročilnice.

Če želite tiskalnik nastaviti za tiskanje računov, sledite tem korakom:

Izberite Datoteka→ Nastavitev tiskalnika. Na spustnem seznamu Ime obrazca izberite Račun.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Printer Setup.

Izberite tiskalnik, ki ga želite uporabiti za tiskanje računov.

Aktivirajte spustni seznam Printer Name, da si ogledate nameščene tiskalnike. Izberite tistega, ki ga želite uporabiti za tiskanje računov in naročil.

(Izbirno) Izberite vrsto tiskalnika.

Spustni seznam Printer Type opisuje vrsto papirja, ki ga uporablja vaš tiskalnik. Imate dve možnosti:

• Neprekinjeno: vaš papir je na voljo kot en povezan zavoj s perforiranimi robovi.

• Stransko usmerjeno: Vaš papir je na posameznih listih.

Izberite vrsto obrazca za račun.

Izberite gumb možnosti, ki opisuje vrsto obrazca, na katerega želite natisniti: Intuit Preprinted Forms, Blank Paper ali Letterhead. Nato izberite potrditveno polje Ne tiskaj vrstic okoli vsakega polja, če vam niso všeč lepa majhna polja, ki jih QuickBooks ustvari za ločevanje posameznih polj.

(Neobvezno, a res dobra ideja … ) Natisnite testni račun na papir za pravi račun.

Kliknite gumb Poravnaj. Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Poravnaj tiskalnik, s seznama izberite vrsto računa, ki ga želite natisniti, in kliknite V redu. Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Fine Alignment, kliknite gumb Natisni vzorec, da QuickBooks sporočite, naj natisne lažni račun na kateri koli papir, ki ste ga naložili v tiskalnik računov.

Navidezni račun, ki ga natisne QuickBooks, vam daje priložnost, da vidite, kako bodo videti vaši računi. Račun ima tudi nabor mrežnih črt za poravnavo, ki se natisne čez besedilno polje Račun za. Te mrežne črte lahko uporabite, če želite natančno poravnati tiskalnik.

Odpravite vse težave s poravnavo obrazcev.

Če po zaključku 5. koraka opazite kakršne koli težave s poravnavo, jih morate odpraviti. (Težave s poravnavo se običajno pojavijo le pri udarnih tiskalnikih. Pri laserskih ali brizgalnih tiskalnikih se listi papirja vsakič podajajo v tiskalnik na enak način, tako da se vam skoraj nikoli ni treba ukvarjati s poravnavo obrazca.)

Če želite odpraviti velike težave s poravnavo – na primer tiskanje stvari na napačnem mestu – morate prilagoditi način podajanja papirja v tiskalnik. Ko končno naložite papir čim bolje, ne pozabite natančno zabeležiti, kako ste ga naložili. Vsakič, ko tiskate, morate imeti tiskalnik in papir nastavljen na enak način.

Za manjše (a kljub temu moteče) težave s poravnavo uporabite polji navpično in vodoravno v pogovornem oknu Fina poravnava, da prilagodite poravnavo obrazca. Nato natisnite še en vzorec računa. Pojdi malo eksperimentiraj. Tisk obrazca računa morate natančno prilagoditi samo enkrat. Ko končate, kliknite V redu v pogovornem oknu Fine Alignment in QuickBooks znova prikaže pogovorno okno Printer Setup.

S klikom na gumb Možnosti v pogovornem oknu Printer Setup se odprejo informacije o nastavitvi tiskalnika za Windows izbranega tiskalnika, kjer lahko naredite stvari, kot je določanje nastavitev kakovosti ali naročilo tiskanja. Če ste radovedni tip ali ga pomotoma kliknete in imate potem vprašanja o tem, kaj vidite, si oglejte uporabniški priročnik za Windows ali priročnik za uporabo tiskalnika.

Shranite nastavitve tiskalnika.

Ko končate z igranjem vseh nastavitev pogovornega okna Printer Setup, kliknite V redu, da shranite spremembe.

Račune in dobropise lahko natisnete enega za drugim ali v paketu. Kako jih natisnete, za QuickBooks ni pomembno. Izberite kakršen koli način, ki se vam zdi najbolj primeren.