Kako nastaviti svoj seznam kontnega načrta QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 je seznam kontnih načrtov seznam računov, ki jih uporabljate za kategorizacijo svojih prihodkov, odhodkov, sredstev, obveznosti in zneskov lastniškega kapitala. Na srečo lahko preprosto ustvarite nove račune za svoj seznam kontnih načrtov.

1Izberite Seznami→ Kontni načrt.

QuickBooks prikaže okno kontnega načrta.

2 Kliknite gumb Račun na dnu okna.

QuickBooks prikaže meni Račun.

3 V meniju Račun izberite Novo.

QuickBooks prikaže prvo okno Dodaj nov račun.

4 Izberite ustrezen izbirni gumb Vrsta, da določite vrsto računa, ki ga dodate.

QuickBooks ponuja naslednje vrste računov: dohodek, odhodek, osnovna sredstva, banka, posojilo, kreditna kartica in lastniški kapital. Če označite izbirni gumb Drugi računi in odprete spustni seznam Vrsta drugih računov, lahko izberete Terjatve, Drugo kratkoročno sredstvo, Drugo sredstvo, Obveznosti, Druge kratkoročne obveznosti, Dolgoročne obveznosti, Stroški prodanega blaga, Drugi prihodki in drugi odhodki.

5 Kliknite Nadaljuj.

QuickBooks prikaže drugo okno Dodaj nov račun.

6 Vnesite ime v besedilno polje Ime.

Ime, ki ga boste dali računu, bo prikazano v vaših računovodskih izkazih.

7Če je račun, ki ga dodate, podračun pod nadrejenim računom, določite nadrejeni račun tako, da potrdite potrditveno polje Podračun.

Ko izberete potrditveno polje Podračun, izberite nadrejeni račun s spustnega seznama Podračun.

8 (Izbirno) Če nastavite bančni račun, ki uporablja valuto, ki ni valuta vaše domače države, izberite valuto bančnega računa na spustnem seznamu Valuta.

Če ste QuickBooks povedali, da delate v več valutah med postopkom nastavitve EasyStep Interview, QuickBooks želi, da identificirate tiste bančne račune, stranke in prodajalce, ki uporabljajo valuto, ki se razlikuje od vaše domače valute. ( Opomba: spustni seznam Valuta ni prikazan na sliki na tem seznamu, ker v vzorčni datoteki QuickBooks funkcija sledenja več valutam ni vklopljena.)

9 (Izbirno) Vnesite opis za nov račun v besedilno polje Opis.

Brez opisa lahko QuickBooks še vedno uporablja ime računa v računovodskih izkazih. Če želite na računovodska poročila postaviti bolj opisno oznako, uporabite besedilno polje Opis.

10 Navedite druge podatke o računu, ki jih zahteva QuickBooks.

Okno Dodaj nov račun, prikazano na sliki na tem seznamu, vključuje bančni račun. Št. besedilno polje. Druge vrste računov imajo lahko podobna polja za shranjevanje povezanih informacij o računu. Na primer, različica vrste računa kreditne kartice okna Dodaj nov račun vam omogoča shranjevanje številke kartice.

11Na spustnem seznamu Tax-Line Mapping izberite davčni obrazec in davčno vrstico.

Ta izbira opredeljuje davčno vrstico, na kateri se poročajo podatki o računu. Morda vam ne bo treba dodeliti določenega računa davčni vrstici, če ti podatki o računu niso navedeni v davčni napovedi podjetja.

12 (Neobvezno, vendar nevarno) Zabeležite začetno stanje računa.

Običajno ne bi smeli navesti odprtega stanja na računu. Na primer, ko kliknete gumb Vnesite začetno stanje, QuickBooks prikaže pogovorno okno, ki ga lahko uporabite za nastavitev začetnega stanja na računu.

13Ko opišete nov račun, ki ga želite nastaviti, kliknite V redu, da shranite nov račun na seznam kontnih načrtov.

Lahko pa tudi kliknete gumb Naprej, da shranite podatke o računu in nato znova prikažete okno Dodaj nov račun, da lahko dodate še en račun.