Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2013

Tako kot uporabljate seznam strank za vodenje evidenc o vseh svojih strankah, uporabite seznam dobaviteljev v QuickBooks 2013 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih. Tako kot seznam strank vam tudi seznam dobaviteljev omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd.

Če želite ponudnika dodati na seznam dobaviteljev, sledite tem korakom:

1Izberite ukaz Vendors→Vendor Center.

Ko to storite, QuickBooks prikaže okno Vendor Center.

2 Če želite dodati novega prodajalca, kliknite gumb Nov prodajalec.

QuickBooks prikaže okno New Vendor.

3 V polju Vendor Name vnesite ime prodajalca.

Kot v primeru Customer: Job List, uporabite to ime za sklicevanje na prodajalca v QuickBooks. Zaradi tega je okrajšava v redu. Želite le nekaj, kar je enostavno vnesti in si lahko zapomnite.

4 (Neobvezno) Če svojemu prodajalcu plačujete v valuti, ki se razlikuje od vaše običajne domače valute, izberite to valuto na spustnem seznamu Valuta.

Če ste QuickBooks povedali, da delate v več valutah – to bi storili med postopkom nastavitve EasyStep Interview – QuickBooks želi, da ugotovite, kdaj prejmete račune od prodajalca ali plačate od prodajalca v valuti, ki se razlikuje od vaše domače valute.

5 (Običajno pravilo) Ignorirajte polji Začetno stanje in Kot Of.

Ne delajte ničesar s poljema Začetno stanje in As Of. Ljudje, ki ne vedo bolje, uporabljajo ta polja za vnos začetnega stanja, ki ga dolguje prodajalcu, in datuma dolga zneska. Toda to povzroča težave šele kasneje. V nekem trenutku v prihodnosti bo moral računovodja te uboge duše najti in popraviti to napako.

6 Navedite podatke o naslovu prodajalca.

Zavihek Podatki o naslovu ponuja kup enostavno razumljivih polj, ki jih uporabljate za zbiranje podatkov o imenu in naslovu prodajalca. Predvidljivo vnesete polno ime prodajalca v polje Ime podjetja.

Lahko kliknete gumbe Uredi na zavihku Podatki o naslovu, da prikažete drugo pogovorno okno, imenovano pogovorno okno Urejanje informacij o naslovu, ki vam omogoča, da vnesete naslov v tipični obliki naslova ulice, mesta, države in poštne številke. Gumbi za urejanje se prikažejo na desni strani naslovnih blokov Zaračunano od in Odposlano.

7 Navedite vse potrebne dodatne informacije.

Zavihek Nastavitve plačil zbira najpomembnejše informacije o prodajalcu, vključno s številko vašega računa, kreditnim limitom in plačilnimi pogoji, vendar če kliknete zavihek Davčne nastavitve, zavihek Nastavitve računa ali zavihke Dodatne informacije, QuickBooks prikaže nekaj drugih polj ki jih lahko uporabite za zbiranje in shranjevanje informacij.

• Zavihek Davčne nastavitve vam omogoča zbiranje davčne identifikacijske številke prodajalca, tako da lahko (kot včasih zahtevajo zvezni davčni zakoni) prodajalcu ob koncu leta pošljete obrazec 1099.

• Zavihek Nastavitve računa vam omogoča, da določite, katere račune naj QuickBooks uporablja za vnaprejšnje izpolnjevanje polj računa pri vnašanju transakcije za prodajalca.

• Zavihek Dodatne informacije vam omogoča, da kategorizirate prodajalca glede na vrsto in vam omogoča ustvarjanje drugih polj po meri.

Davčna številka je pravzaprav pomembna, če temu prodajalcu pozneje pošljete obrazec 1099, da mu poroča o plačilih.