Kako nastaviti seznam kontnega načrta v QuickBooks 2011

Seznam kontnih načrtov QuickBooks je seznam računov, ki jih uporabljate za kategorizacijo svojih prihodkov, odhodkov, sredstev, obveznosti in zneskov lastniškega kapitala. Če želite v poročilu videti določeno vrstično postavko finančnih podatkov, potrebujete račun za to postavko vrstice. Če želite proračun določiti po določeni vrstici, potrebujete račun za ta znesek proračuna. Če želite poročati o nekaterih finančnih informacijah o svojih davčnih napovedih, potrebujete račun za zbiranje teh specifičnih podatkov.

Na srečo so koraki za ustvarjanje novih računov precej enostavni. Če želite nastaviti nov račun na seznamu kontnega načrta, sledite tem korakom:

1Izberite Seznami→ Kontni načrt.

QuickBooks prikaže okno kontnega načrta.

2Na dnu okna izberite Račun→ Novo.

QuickBooks prikaže prvo okno Dodaj nov račun.

3 Z gumboma Type določite vrsto računa, ki ga želite dodati.

QuickBooks ponuja številne vrste računov. Te skupine računov v bistvu povedo QuickBooks, na katerem področju se poročajo podatki o računu računovodskega izkaza. Upoštevajte, da prvo okno Dodaj nov račun prikazuje primere izbrane vrste računa v polju nad ukaznima gumboma Nadaljuj in Prekliči.

4 Kliknite Nadaljuj.

QuickBooks prikaže drugo okno Dodaj nov račun.

5 Uporabite polje Ime, da svojemu novemu računu dodelite edinstveno ime.

Ime, ki ga boste dali računu, bo prikazano v vaših računovodskih izkazih.

6Če je račun, ki ga dodate, podračun nadrejenega računa, navedite nadrejeni račun.

Označite potrditveno polje Podračuna in s spustnega seznama izberite nadrejeni račun.

7 (Izbirno) Če nastavite bančni račun, ki uporablja drugo valuto, ki ni valuta vaše domače države, izberite valuto bančnega računa v spustnem seznamu Valuta.

Če ste QuickBooks povedali, da delate v več valutah – to bi storili med postopkom nastavitve EasyStep Interview – QuickBooks želi, da identificirate tiste bančne račune, stranke in prodajalce, ki uporabljajo valuto, ki se razlikuje od vaše domače valute.

8 Navedite druge podatke o računu.

Lahko podate opis, vendar lahko QuickBooks še vedno uporablja ime računa v finančnih izkazih, če tega ne storite. Okno Dodaj nov račun vključuje tudi bančni račun. Št. polje, ki vam omogoča beleženje številke bančnega računa. Druge vrste računov imajo lahko podobna polja za shranjevanje povezanih informacij o računu.

9Določite davčno vrstico, v kateri se poročajo podatki o računu, tako da izberete davčni obrazec in davčno vrstico s spustnega seznama Preslikava davčnih vrstic.

Morda vam ne bo treba dodeliti določenega računa davčni vrstici, če ti podatki o računu niso navedeni v davčni napovedi podjetja. Bančni račun samostojnega podjetnika na primer nima zahtevanih podatkov o davčni vrstici, vendar so stanja denarnih računov zabeležena v davčni napovedi družbe.

10 (Neobvezno, vendar nevarno) Razmislite o beleženju začetnega stanja za račun.

Običajno bi morali začetna stanja za račune nastaviti z uporabo dnevnika, ne tukaj. Toda drugo okno Dodaj nov račun vam omogoča, da nastavite začetno stanje za račun od določenega datuma.