Kako nastaviti seznam kontnega načrta QuickBooks 2013

Seznam kontnih načrtov v QuickBooks 2013 je seznam računov, ki jih uporabljate za kategorizacijo svojih prihodkov, odhodkov, sredstev, obveznosti in zneskov lastniškega kapitala. Če želite v poročilu videti določeno vrstično postavko finančnih podatkov, potrebujete račun za to postavko vrstice.

Če želite proračun določiti po določeni vrstici, potrebujete račun za ta znesek proračuna. Če želite poročati o nekaterih finančnih informacijah o svojih davčnih napovedih, potrebujete račun za zbiranje teh specifičnih podatkov.

Če želite nastaviti nov račun na seznamu kontnega načrta, sledite tem korakom:

1Izberite ukaz Seznami→ Kontni načrt.

QuickBooks prikaže okno kontnega načrta.

2 Kliknite gumb Račun na dnu okna.

QuickBooks prikaže meni Račun. Ena od možnosti menija Račun je Novo, ki je ukaz, ki ga uporabite za dodajanje novega računa.

3 Dodajte nov račun tako, da v meniju Račun izberete ukaz Nov.

QuickBooks prikaže prvo okno Dodaj nov račun.

4 Z gumbi za vrsto računa določite vrsto računa, ki ga dodate.

QuickBooks ponuja naslednje vrste računov: dohodek, odhodek, osnovna sredstva, banka, posojilo, kreditna kartica in lastniški kapital ter (če označite Druga vrsta računa in odprete spustni seznam Druge vrste računov) terjatve, drugo Kratkoročna sredstva, druga sredstva, obveznosti do dobaviteljev, druge kratkoročne obveznosti, dolgoročne obveznosti, nabavna vrednost prodanega blaga, drugi prihodki in drugi odhodki.

Te skupine računov v bistvu povedo QuickBooks, na katerem področju se poročajo podatki o računu računovodskega izkaza. Upoštevajte tudi, da prvo okno Dodaj nov račun prikazuje primere izbrane vrste računa v polju nad ukaznima gumboma Nadaljuj in Prekliči.

5 Kliknite Nadaljuj.

QuickBooks prikaže drugo okno Dodaj nov račun.

6 Uporabite polje Ime računa, da svojemu novemu računu dodelite edinstveno ime.

Ime, ki ga boste dali računu, bo prikazano v vaših računovodskih izkazih.

7Če je račun, ki ga dodate, podračun pod nadrejenim računom, določite nadrejeni račun tako, da potrdite potrditveno polje Podračun.

Ko izberete potrditveno polje Podračun, poimenujte nadrejeni račun s spustnim seznamom Podračun.

8 (Neobvezno) Če nastavite bančni račun, ki uporablja drugo valuto, ki ni valuta vaše matične države, izberite valuto bančnega računa na spustnem seznamu Valuta.

Če ste QuickBooks povedali, da delate v več valutah – to bi storili med postopkom namestitve QuickBooks Interview – QuickBooks želi, da identificirate tiste bančne račune, stranke in prodajalce, ki uporabljajo valuto, ki se razlikuje od vaše domače valute.

9 (Izbirno) Navedite opis za nov račun.

Opisa vam ni treba navesti. Brez opisa lahko QuickBooks še vedno uporablja ime računa v računovodskih izkazih. Če pa želite, da je na računovodskih poročilih nameščena podrobna oznaka, v ta namen uporabite polje Opis.

10 Navedite druge podatke o računu.

Okno Dodaj nov račun vključuje BankAcct. Št. polje, ki vam omogoča beleženje številke bančnega računa za določen bančni račun. Druge vrste računov imajo lahko podobna polja za shranjevanje povezanih informacij o računu.

Na primer, različica vrste računa kreditne kartice okna Dodaj nov račun vam omogoča shranjevanje številke kartice. Če imate še eno ali dve škatli za shranjevanje podatkov o računu, jo po potrebi uporabite za zbiranje delčkov podatkov, ki jih želite shraniti.

11 Določite davčno vrstico, v kateri se poročajo podatki o računu, tako da izberete davčni obrazec in davčno vrstico na spustnem seznamu Preslikava davčnih vrstic.

Morda vam ne bo treba dodeliti določenega računa davčni vrstici, če ti podatki o računu niso navedeni v davčni napovedi podjetja. Na primer, stanja na denarnih računih se ne poročajo v davčni napovedi samostojnega podjetnika, zato bančni račun samostojnega podjetnika nima zahtevanih podatkov o davčni vrstici.

Stanja na denarnih računih pa so zabeležena v davčni napovedi družbe. Če torej dodajate bančni račun za korporacijo, uporabite spustni seznam Preslikava davčnih vrstic, da določite davčno vrstico, na kateri se poročajo podatki o bančnem računu.