Kako nastaviti računovodske nastavitve v QuickBooks 2011

Določite lahko, kako QuickBooks deluje za vas, tako da nastavite nastavitve. Pravzaprav je večina tega, kar počnete, ko zaženete QuickBooks 2011 EasyStep Interview (ko nastavite QuickBooks), zagotavljanje informacij, ki jih QuickBooks uporablja za nastavitev vaših nastavitev.

Če na primer navedete, da strankam zaračunavate prometni davek, EasyStep Intervju opisuje, kako naj bi prometni davek deloval za vaše podjetje z uporabo preferenc prometnega davka.

Zavihek Moje nastavitve v naboru računovodskih nastavitev ponuja eno samo možnost: QuickBooks lahko poveste, da želite, da samodejno izpolni podatke, ko beleži splošni vnos v dnevnik.

Zavihek Nastavitve podjetja ponuja naslednjih pet splošnih potrditvenih polj za računovodstvo in nastavitve datuma zapiranja.

• Uporabi številke računov: potrditveno polje Uporabi številke računov, če je izbrano, vam omogoča, da vnesete številko računa za transakcijo.

• Zahtevaj račune: potrditveno polje Zahtevaj račune, če je izbrano, pove QuickBooks, da morate določiti račun za transakcijo.

• Uporabi sledenje razreda: potrditveno polje Uporabi sledenje razreda vam omogoča, da QuickBooks poveste, da ne želite uporabljati samo računov za spremljanje svojih finančnih podatkov, ampak tudi razrede. Stroške lahko spremljate z uporabo kategorij, kot so plače, najemnina in zaloge. Razredi vam torej nudijo način za sledenje tem informacijam v drugi dimenziji.

• Samodejno dodeli številko splošnega vnosa dnevnika : to potrditveno polje pove QuickBooks, da dodeli številke splošnim vnosom v dnevnik, ki jih vnesete z ukazom Ustvari vnos v dnevnik. To potrditveno polje želite pustiti izbrano.

• Opozori pri objavljanju transakcije v zadržani dobiček: to potrditveno polje pove, da QuickBooks prikaže opozorilno sporočilo, kadar koli vi ali kdo drug poskuša neposredno obremeniti ali pripisati njegov račun zadržanega dobička.

• Opozorila o datumu: polja z datumom opozorila QuickBooks sporočajo, da vas opozori, ko vi ali kdo drug vnese transakcijo z datumom, ki je predaleč v preteklosti ali predaleč v prihodnosti. Prav tako želite določiti, koliko dni je predaleč v preteklost ali predaleč v prihodnost.

• Nastavitve datuma zaključka: polje Datum zaključka vam omogoča, da določite datum, pred katerim vaše podatkovne datoteke QuickBooks ni mogoče spremeniti. Z drugimi besedami, če nastavite datum zaključka na 31. december 2010, QuickBooks sporočate, da ne želite, da bi se podatkovna datoteka QuickBooks spremenila pred tem datumom.

Prejšnje različice QuickBooks vam omogočajo tudi vklop in izklop funkcije revizijske sledi z uporabo zavihka Nastavitve podjetja v računovodskih nastavitvah. Vendar pa QuickBooks od leta 2007 zagotavlja stalno revizijsko sled, tako da v računovodskih nastavitvah ne vidite več potrditvenega polja Revizijska sled. Mimogrede, revizijska sled preprosto vodi seznam, kdo izvaja katere spremembe v transakcijah. Računovodje, predvidljivo, ljubijo revizijske sledi. Revizijske sledi omogočajo nekomu, kot je vaš CPA, da pride naknadno in ugotovi, zakaj je stanje na računu takšno, kot je.