Kako nastaviti osnovno plačo s QuickBooks 2011

Če želite s programom QuickBooks 2011 nastaviti plačilno listo »naredi sam«, pojdite skozi spletni intervju. Če želite začeti ta razgovor, izberite Zaposleni→ Plače→ Naročite storitev obračuna plač. QuickBooks prikaže stran Intuit QuickBooks Payroll. Kot navaja ta spletna stran, je za nastavitev plačilne liste QuickBooks prvi korak izbira možnosti plače.

Možnost Basic Payroll je resnično rešitev, ki jo naredi sam. Ti opraviš delo. Razumeti morate zvezna in državna pravila o davku na plače. Vendar vam ni treba plačati veliko.

Če želite izbrati možnost Osnovni obračun plače, kliknite gumb Več o tem v polju Naj vaš računovodja obravnava davke. Nato, ko vas QuickBooks pozove z uporabo druge spletne strani za nastavitev plačilne liste, kliknite zavihek Osnovni obračun plač in nato navedite, za koliko zaposlenih boste morali pripraviti plačilni list, tako da označite gumb Do 3 zaposlene ali gumb Neomejeno število zaposlenih. Nato kliknete gumb Kupi zdaj osnovnega plačilnega lista.

Prijava na storitev obračuna plač

Če se želite prijaviti za storitev obračuna plač, potem ko ste izbrali določeno možnost, izpolnite vrsto obrazcev na spletni strani. Vnesete ime in naslov svojega podjetja, navedete identifikacijsko številko delodajalca vašega podjetja ali EIN ter navedete tudi podatke o kreditni kartici, da vam Intuit lahko zaračuna svoje storitve. Nato kliknete gumb Naprej. QuickBooks vas nato vodi skozi postopek prijave. Preprosto sledite navodilom na zaslonu, da opišete, kako vaše podjetje obdeluje plačilne liste.

Postavitev zaposlenih

Ko nastavite podatke o vašem podjetju za izplačane plače, ste pripravljeni na nastavitev zaposlenih za obračun plač. Kot del osnovne nastavitve plače, QuickBooks prikaže spletno stran, kjer lahko dodate svoje zaposlene. Zaposlene lahko dodate tudi tako, da prikažete Center za zaposlene.

Zagotavljanje plačilnih in davčnih podatkov

Uporabite zavihek Informacije o plači, da opišete, kako se izračunajo plače ali plače zaposlenega. V polje Zaslužek vnesete postavko plače. S spustnim seznamom Pogostost plačila določite obdobje plačila. Po želji uporabite spustni seznam Razred, da razvrstite plačila temu zaposlenemu.

Če želite opisati, katere davke plača zaposleni, kliknite gumb Davki. QuickBooks prikaže pogovorno okno Davki.

Zavihek Država očitno vsebuje polja, ki jih lahko uporabite za opis državnih davkov. Zavihek Drugo vam omogoča, da opišete in shranite vse lokalne davčne informacije, kot je mestna dohodnina. Kaj vidite na zavihku Drugo, je odvisno od vaše lokacije.

Če kliknete gumb Bolezni/Odmor, se prikaže pogovorno okno Bolezni in oddih, ki vam omogoča, da določite, kako se obračuna bolniški, regres ali čas osebnega dopusta obračunsko obdobje glede na plačilno obdobje.

Če ste se odločili za uporabo možnosti Neposredni depozit, kliknite gumb Neposredni depozit na zavihku Informacije o plačilu. QuickBooks vas nato pozove, da zagotovite informacije o neposrednem depozitu, potrebne za neposredno deponiranje čekov za zaposlene.

Zagotavljanje drugih informacij v zvezi z zaposlitvijo

Če na spustnem seznamu Spremeni zavihke izberete možnost Informacije o zaposlitvi, QuickBooks prikaže zavihek Zaposlovanje. Zavihek Zaposlovanje vam omogoča shranjevanje datuma najema, datuma odpovedi in drugih podobnih delov podatkov o zaposlitvi.

Določanje tekočih zneskov

Če osnovno storitev obračuna plač vzpostavljate na samem začetku poslovanja ali na začetku leta, vam ni treba nastaviti nobenih zneskov od leta do datuma (ker zneski od leta do datuma vse enake nič). Če želite preklopiti v bivši Osnovni Plače storitev sredi leta, pa si naredite potrebo po ustanovitvi leta do posodobljene zneske. Iz tega razloga vas čarovnik za nastavitev plačilne liste QuickBooks Basic vodi skozi postopek beleženja zneskov od leta do datuma.

Preverjanje podatkov o nastavitvah plačilne liste

Kot del postopka osnovne nastavitve plač lahko QuickBooks (ali vi) prepozna sumljive podatke o plačilu, ki se ne zdijo pravilni; morda zaposleni, za katerega veste, da ste ga plačali, ne kaže nobene plače od leta do datuma. V tem primeru popravite napačne podatke tako, da sledite navodilom na zaslonu. Upoštevajte pa, da lahko postopek nastavitve QuickBooks Basic Payroll identificira tudi sumljive podatke o plačilu, ki so dejansko pravilni.