Kako nastaviti osnovno plačilno listo v QuickBooks 2010

Če želite v QuickBooks 2010 nastaviti plačilno listo »naredi sam«, pojdite skozi spletni intervju. Z možnostjo QuickBooks Basic Payroll opravite delo. Razumeti morate zvezna in državna pravila o davku na plače.

1Če želite začeti ta razgovor, izberite Zaposleni→Payroll→Naročite plačilno storitev.

QuickBooks prikaže stran Intuit QuickBooks Payroll. Kot navaja ta spletna stran, je za nastavitev plačilne liste QuickBooks prvi korak izbira možnosti plače.

2Kliknite gumb Več o tem pod sliko Dve rešitvi za obračun plač (ki je povezava).

Prikaže se druga spletna stran za nastavitev plač.

3Kliknite zavihek Osnovni obračun plač in nato označite gumb Do 3 zaposlene ali Neomejeno število zaposlenih.

Ta zavihek vam omogoča, da navedete, koliko zaposlenih boste potrebovali za pripravo plačilne liste.

4Kliknite gumb Kupi zdaj osnovnega plačilnega lista.

Prikaže se spletna stran Pregled vašega naročila. Ko kliknete Nadaljuj, se prikaže okno z informacijami o podjetju.

5 Izpolnite serijo obrazcev za spletne strani, ki se prikažejo, in po zaključku vsake strani kliknite Nadaljuj.

Upoštevajte, da je nakup same plačilne storitve enkraten korak.

6Izberite Employees→Employee Center in kliknite gumb New Employee.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Nov zaposleni.

7Če želite opisati zaposlenega, izpolnite polja, navedena na zavihku Osebno.

Vse te stvari so samoumevne; vnesete ime osebe v besedilno polje Ime, srednja začetnica osebe gre v polje MI in tako naprej.

8 (Izbirno) Če želite zbrati in shraniti dodatne informacije za zaposlenega (kot je njegova stopnja obračunske stopnje ), kliknite zavihek Dodatne informacije.

Ta zavihek ponuja gumb Določi polje, ki ga lahko uporabite za zbiranje podatkov po meri o zaposlenem.

9Izberite Payroll and Compensation Info na spustnem seznamu Change Tabs.

Uporabite kartico Payroll and Compensation Info, da opišete, kako se izračunajo plače ali plače zaposlenega.

10 Vnesite postavko plače v seznam zaslužka.

Na primer, če zaposleni zasluži letno plačo 30.000 $, v stolpec Ime predmeta vnesete postavko plače. Nato v stolpec Urna/letna stopnja vnesete letno plačo 30.000 $. Kliknite Dodaj novo, če plača še ni prikazana na seznamu.

11Na spustnem seznamu Pogostost plačila izberite obdobje plačila.

QuickBooks tudi zahteva, da izberete plačilni urnik.

12Če želite opisati, katere davke plača zaposleni, kliknite gumb Davki.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Davki.

13Na zavihku Zvezni navedite status prijave zaposlenega, število zahtevanih dodatkov in morebitni dodatni odtegljaj.

Poleg tega uporabite potrditvena polja Subject To, da označite, ali je ta zaposleni zavezanec za Medicare, socialno varnost ali zvezni davek za brezposelnost ali če je uslužbenec upravičen do dobropisa za zasluženi dohodek.

14Izberite zavihek Država in opišite svoje državne davke.

Zavihek Državni davek se razlikuje glede na državo, v kateri ste.

15Izberite zavihek Drugo in nato opišite in shranite vse lokalne davčne informacije, kot je mestni dohodnina.

Zavihek Drugo vam omogoča, da po potrebi dodate druge davke, ki veljajo za vaš kraj.

16 Kliknite V redu.

Ponovno se prikaže pogovorno okno Nov zaposleni.

17 (Neobvezno) Kliknite gumb Bolan/Odpust.

Prikaže se pogovorno okno Bolan in dopust. To pogovorno okno vam omogoča, da določite, kako se plača bolniško ali regres ali čas osebnega dopusta obračuna plačilno obdobje glede na plačilno obdobje.

18V besedilna polja Ure, ki so na voljo od leta, vnesite število bolniških ur ali ur dopusta, ki jih ima zaposleni.

To besedilno polje se pojavi tako v razdelku Bolni kot v razdelku Dopust.

19 (Neobvezno) Na spustnih seznamih Obdobje obračunavanja izberite, kako pogosto naj se obračunava bolniški ali regres.

Če se obračuna bolniški ali regres, vnesite, koliko ur bolniškega časa in dopusta zaposleni zasluži vsako plačo, uro ali na začetku leta v besedilno polje Uro obračunanih na.

20Če ste nastavili največje število bolniških ur ali ur dopusta, ki jih lahko zaposleni zbere, vnesite to vrednost v besedilna polja Največje število ur.

Če niste določili maksimalnega zneska za nobene od počitniških ur, ste morda najboljši šef vseh časov!

21Če želite na začetku vsakega leta ponastaviti bolniške in dopustne ure na nič, izberite Ponastavi ure vsako novo leto? potrditveno polje.

Če ga ne označite, se ure prestavijo na bolniški in dopustni čas naslednjega leta.

22 Kliknite V redu.

Ponovno se prikaže pogovorno okno Nov zaposleni. Zavihek Informacije o plačilu mora biti viden.

23Če uporabljate možnost Neposredni depozit, kliknite gumb Neposredni depozit na zavihku Informacije o plačilu.

QuickBooks vas nato pozove, da zagotovite informacije o neposrednem depozitu, potrebne za neposredno deponiranje čekov za zaposlene. Kliknite V redu. Vrnili ste se v pogovorno okno Nov zaposleni.

24Na spustnem seznamu Spremeni zavihke izberite možnost Informacije o zaposlitvi.

Prikaže se zavihek Zaposlovanje.

25 V polja, ki se prikažejo na tem zavihku, vnesite koščke podatkov o zaposlitvi.

Vnesete lahko na primer datum najema. V nadaljevanju lahko uporabite datum izdaje, da zabeležite datum, ko zaposleni zapusti podjetje. Ko vnesete vse ustrezne podatke, kliknite V redu.

Vrnjeni ste v Center za zaposlene, ki ga lahko zaprete ali pa kliknete Nov zaposleni, da dodate drugega zaposlenega.