Kako nastaviti nastavitve v QuickBooks 2019 za ravnanje z davki

Kako QuickBooks 2019 deluje za vas, lahko natančno prilagodite tako, da nastavite nastavitve QuickBooks. Če navedete, da strankam zaračunavate prometni davek, na primer, EasyStep Intervju opisuje, kako naj bi prometni davek deloval za vaše podjetje z uporabo preferencialov za prometni davek. Pravzaprav, samo da veste, veliko tega, kar počnete, ko zaženete QuickBooks Setup prek poti Detailed Start (znano tudi kot QuickBooks EasyStep Interview), zagotavlja informacije, ki jih QuickBooks uporablja za natančno nastavitev.

Kako nastaviti plačilno listo v nastavitvah QuickBooks

Nabor Nastavitve plač in zaposlenih vključuje samo prikazan zavihek Nastavitve podjetja. Izbirni gumbi QuickBooks Payroll Features vam omogočajo, da QuickBooks poveste, kako želite ravnati s plačilno listo: Polna plačilna lista (če ste se prijavili za Izboljšano ali podprto plačilno listo), Brez plačilne liste (če uporabljate zunanjo storitev, kot je Paychex/ADP, ali ne obdelujete plačilna lista) ali spletna plačilna lista (če ste se za to storitev prijavili pri Intuitu). Upoštevajte, da QuickBooks prikazuje samo izbirne gumbe, ki so smiselni glede na različico QuickBooks, ki ste jo izbrali.

Zavihek Nastavitve podjetja v pogovornem oknu Nastavitve plač in zaposlenih.

Gumb Pay Stub & Voucher Printing vam omogoča, da QuickBooks poveste, katere podatke o zaposlenih naj natisne na plačilnem listu: naslov zaposlenega, naslov podjetja, podatke o bolniški, informacije o plačilu dopusta in podatke o plačilnem obdobju. Kako to deluje, lahko ugotovite tako, da kliknete gumb in pogledate pogovorno okno, ki ga prikaže QuickBooks.

Gumb Workers Compensation vam omogoča, da se poigravate z načinom, kako QuickBooks sledi informacijam, povezanim z davkom na odškodnine vaših delavcev. Gumb za bolniško in oddih vam omogoča natančno nastavitev načina, kako QuickBooks spremlja obračunavanje in uporabo plačevanja bolniške in dopusta zaposlenih. Ponovno kliknite enega od teh gumbov, da se prikaže zaslon z več informacijami o delovanju gumba.

Približno na sredini zavihka Nastavitve podjetja v pogovornem oknu Payroll & Employees Preferences QuickBooks ponuja več drugih potrditvenih polj in izbirnih gumbov:

• Kopiraj podrobnosti o zaslužku iz prejšnje plače: Še en duh.
• Polje za količino odpoklica na plačilnih čekih: QuickBooks odpokliče ali ponovno uporabi informacije o količini plače iz plačil zadnjega plačilnega obdobja. (Datoteka pomoči QuickBooks predlaga, da uporabite to možnost, če imate »fiksno količino, ki se pojavlja od plače do plače«. Datoteka pomoči uporablja primer stopenjskih prodajnih provizij, kjer je znesek provizije nastavljen za vsako stopnjo.)
• Polje za uro odpoklica na plačilnih čekih: QuickBooks prikliče ali ponovno uporabi podatke o opravljenih urah iz plačil v zadnjem plačilnem obdobju. To možnost uporabite, če imate določeno število ur, ki potekajo od plače do plače.
• Sledenje stroškom delovnih mest, razredom in predmetom za odhodke plače : QuickBooks vam omogoča spremljanje stroškov izplačevanja plač ne samo po računu, temveč tudi po opravilu, razredu ali predmetu.
• Dodeli en razred na: možnosti Celotna plača in postavka zaslužka vam omogočajo natančnejšo razdelitev stroškov plač na razrede. Navedete lahko na primer, da želite uporabiti drug razred za vsako postavko, ki se pojavi na plačilnem čeku zaposlenega. ( Opomba: te možnosti se prikažejo samo, če so razredi omogočeni.)

Izbirni gumbi Prikaži seznam zaposlenih po vam omogočajo, da izberete, kako so seznami zaposlenih razvrščeni v poročilih: po imenu ali priimku.

Če kliknete gumb Employee Defaults, QuickBooks prikaže pogovorno okno, ki ga lahko uporabite za nastavitev privzetih informacij o plačilu zaposlenih, kot so odbitki za davke ali zdravstveno zavarovanje.

Končno, na dnu pogovornega okna QuickBooks ponuja še dve možnosti za ravnanje s plačilnimi listi. Potrditveno polje Označi nove zaposlene kot prodajne zastopnike, če je izbrano, naredi tisto, kar bi pričakovali: označi nove zaposlene, ki jih dodate na seznam zaposlenih kot prodajne zastopnike. Če je izbrano, potrditveno polje z naslovom Prikaži številke socialnega zavarovanja za zaposlene v glavah poročil, če je izbrano, naredi tisto, kar bi pričakovali: poročilom dodaja številke socialnega zavarovanja zaposlenih.

Določite, kako je prodaja obdavčena v QuickBooks

Čeprav za prometni davek niso na voljo nobene osebne nastavitve QuickBooks, preference podjetja obstajajo. Slika prikazuje zavihek Nastavitve podjetja v pogovornem oknu Preference davka na promet. Ali zaračunavate prometni davek? izbirni gumbi, ki se prikažejo na vrhu zavihka, nadzirajo, ali lahko v QuickBooks zaračunate prometni davek. Izberete izbirni gumb – Da ali Ne –, ki odgovori na vprašanje.

Zavihek Nastavitve podjetja v pogovornem oknu Preference davka na promet.

Spustna seznama Koda obdavčljivega artikla in Koda neobdavčljivega artikla vam omogočata, da določite, katero kodo naj QuickBooks uporablja za identifikacijo obdavčljive in neobdavčljive prodaje. QuickBooks privzeto uporablja pametno "davčno" kodo za obdavčljivo prodajo in enako pametno "ne" kodo za neobdavčeno prodajo. Lahko pa izberete vnos Dodaj nov s katerega koli spustnega seznama in uporabite pogovorno okno, ki ga prikaže QuickBooks, da ustvarite svoje obdavčljive in neobdavčene kode.

Razdelka Nastavitev postavke prometnega davka in dodelitev oznak prometnega davka vam omogočata, da nastavite postavko za prometni davek, ki ga zaračunavate na računih. Navedete lahko privzeto (ali najpogostejšo) postavko prometnega davka, ki jo želite vključiti, tako da vnesete ime te postavke prometnega davka v kombinirano polje Vaša najpogostejša postavka davka na promet. Če želite dodati postavko prometnega davka, na tem spustnem seznamu izberite Dodaj novo in dokončajte pogovorno okno, ki ga prikaže QuickBooks. Pogovorno okno Nova postavka vam omogoča, da poimenujete postavko prometnega davka in določite stopnjo prometnega davka.

Dodate lahko tudi novo postavko prometnega davka s klikom na gumb Dodaj postavko prometnega davka.

Spustna seznama Šifra obdavčljivega artikla in Šifra neobdavčljivega artikla vam omogočata, da izberete kodne besede, s katerimi označite postavke računa kot predmet prometnega davka. Če je izbrano, potrditveno polje z naslovom Identificiraj davčne zneske kot »T« za »Obdavčljivo« pri tiskanju pove, da QuickBooks označi obdavčljive zneske na računu s kodo T.

Kdaj dolgujete prometni davek? izbirni gumbi vam omogočajo, da navedete, kdaj davčni organ pravi, da dolgujete prometni davek: na datum izdaje računa (kar pomeni, da davčni organ zahteva obračunavanje na podlagi nastanka poslovnega dogodka) ali ob prejemu plačila (kar pomeni, da davčni organ dovoljuje obračunavanje po gotovinskem obračunu ).

Kdaj plačate prometni davek? izbirni gumbi (mesečno, četrtletno in letno) vam omogočajo, da QuickBooks poveste, kako pogosto morate nakazati zneske prometnega davka. Izberete izbirni gumb, ki ustreza vaši pogostosti plačila prometnega davka.

Kako delujejo nastavitve QuickBooks 1099

Za davčno poročanje 1099 ni osebnih preferenc. Vendar pa nastavitve podjetja obstajajo, kot je prikazano na zavihku Nastavitve podjetja. Ta zavihek vam omogoča, da QuickBooks sporočite, kdaj morate vložiti obrazce 1099-MISC (odgovorite na vprašanje Ali vlagate obrazce 1099-MISC? tako, da izberete izbirni gumb Da). Zavihek vam omogoča tudi preslikavo računov QuickBooks v različna polja na obrazcu 1099, ki jih uporabljate za poročanje o plačilih neodvisnim izvajalcem. (Če želite to narediti, kliknite hiperpovezavo Kliknite tukaj.) Posvetujte se s svojim davčnim svetovalcem, če imate vprašanja o teh poljih ali zneskih praga za poročanje 1099, ali obiščite spletno mesto IRS .

Zavihek Nastavitve podjetja v pogovornem oknu Davek: 1099 Preferences.

Kako nastaviti nastavitve preverjanja v QuickBooks 2019

Če prikažete pogovorno okno Nastavitve in kliknete ikono Preverjanje, QuickBooks prikaže zavihek Moje nastavitve ali zavihek Nastavitve podjetja.

Zavihek Moje nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje nastavitev.

Zavihek Nastavitve podjetja v pogovornem oknu Preverjanje nastavitev.

Zavihek Moje nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje nastavitev vam omogoča, da QuickBooks poveste, kateri račun naj predlaga kot privzeti račun, ko odprete določene vrste oken v QuickBooks. Če natančno pogledate zavihek Moje nastavitve, vidite polje Odprite potrditveno polje, ki je prvo potrditveno polje na zavihku. Desno od polja Odprite polje Write Checks vidite spustni seznam Obrazec z računom X. Če izberete potrditveno polje Odpri zapiši čeke, lahko izberete račun na spustnem seznamu Obrazec z računom X. Ta nastavitev pove, da QuickBooks uporabi ali predlaga določen račun vsakič, ko odprete okno Write Checks.

Zavihek Moje nastavitve vključuje tudi potrditvena polja, s katerimi lahko določite privzeti račun za okno Plačilo računov, okno Plačaj prometni davek in okno Polog. Če imate nastavljenih več računov za preverjanje, je nastavitev privzetih računov z zavihkom Moje nastavitve dobra ideja. Če nastavite te nastavitve, je manj verjetno, da boste napačno pisali čeke ali plačevali račune z napačnega računa.

Prikazani zavihek Nastavitve podjetja ponuja potrditvena polja, s katerimi lahko opišete, kako preverjanja delujejo v QuickBooks:

• Natisni imena računov na bonu: to potrditveno polje vam omogoča, da QuickBooks navedete, da mora natisniti imena računov na delu čeka.
• Spremeni datum preverjanja, ko je natisnjen nepotrjen ček: izberite to potrditveno polje, če želite QuickBooks sporočiti, naj uporabi trenutni sistemski datum kot natisnjen datum preverjanja.
• Začnite s poljem prejemnika plačila na čeku : potrdite to potrditveno polje, če želite QuickBooks sporočiti, naj postavi točko vstavljanja ali kazalec besedila v polje prejemnik plačila, ko odprete okno Write Checks.
• Opozorilo o podvojenih kontrolnih številkah: če izberete to potrditveno polje, QuickBooks sporoči, da vas opozori na podvojene številke preverjanja. (Očitno želite to potrditveno polje pustiti izbrano, da ne boste uporabljali podvojenih ali napačnih kontrolnih številk.)
• Samodejno izpolnjevanje številke računa prejemnika plačila v čekovnem zapisku: potrdite to polje, če želite QuickBooks sporočiti, da samodejno izpolni številko računa prejemnika plačila, ko napišete ček. QuickBooks pridobi številko računa za prejemnika plačila s seznama dobaviteljev ali s seznama drugih imen.
• Izberite privzete račune za uporabo: ta potrditvena polja vam omogočajo, da določite, kateri račun QuickBooks predlaga, ko odprete okno Ustvari plačilne čeke ali odprete okno Obveznosti za izplačane plače. V bistvu vam ta polja omogočajo, da QuickBooks poveste, kateri tekoči račun uporabljate za pisanje čekov na izplačane plače in za plačilo obveznosti na izplačane plače, kot so zneski zveznega dohodninskega odtegljaja.
• Bančni viri: če ste vklopili spletno bančništvo za QuickBooks, QuickBooks ponuja gumbe z možnostmi, s katerimi lahko spremenite način prikaza informacij o spletnih transakcijah v oknu spletnega bančništva.