Kako nastaviti nastavitve preverjanja v QuickBooks 2011

Če prikažete pogovorno okno Nastavitve in kliknete ikono za preverjanje na levi, QuickBooks 2011 prikaže zavihek Moje nastavitve ali zavihek Nastavitve podjetja. Zavihek Moje nastavitve za preverjanje nastavitev vam omogoča, da QuickBooks poveste, kateri račun naj predlaga kot privzeti račun, ko odprete določena okna v QuickBooks. Prvo potrditveno polje je potrditveno polje Odpri pisna preverjanja. Spustni seznam Obrazec z računom vam omogoča, da izberete račun, ki ga želite uporabiti vsakič, ko odprete okno Write Checks.

Če imate nastavljenih več računov za preverjanje, je nastavitev privzetih računov z zavihkom Moje nastavitve še vedno dobra ideja. Če nastavite te nastavitve, je manj verjetno, da boste napačno pisali čeke ali plačevali račune z napačnega računa.

Kako nastaviti nastavitve preverjanja v QuickBooks 2011

Zavihek Nastavitve podjetja ponuja potrditvena polja, s katerimi lahko opišete, kako preverjanja delujejo v QuickBooks:

Kako nastaviti nastavitve preverjanja v QuickBooks 2011

  • Natisni imena računov na kuponu : Ko je to potrditveno polje izbrano, QuickBooks natisne imena računov na delu čeka.

  • Spremeni datum preverjanja, ko je ček natisnjen: potrdite to potrditveno polje, če želite QuickBooks sporočiti, naj uporabi trenutni sistemski datum kot natisnjen datum preverjanja.

  • Začnite s poljem prejemnika plačila na čeku : potrdite to potrditveno polje, če želite QuickBooks sporočiti, naj postavi točko vstavljanja ali kazalec besedila v polje prejemnik plačila, ko odprete okno Write Checks.

  • Opozorilo o podvojenih kontrolnih številkah: če izberete to potrditveno polje, QuickBooks sporoči, da vas opozori na podvojene številke preverjanja. (Očitno želite to potrditveno polje pustiti izbrano, da ne boste uporabljali podvojenih ali napačnih kontrolnih številk.)

  • Samodejno izpolnjevanje številke računa prejemnika plačila v čekovnem zapisku: potrdite to polje, če želite QuickBooks sporočiti, da samodejno izpolni številko računa prejemnika plačila, ko napišete ček. QuickBooks pridobi številko računa za prejemnika plačila s seznama prodajalcev ali s seznama drugih imen.

  • Izberite privzete račune za uporabo: ta potrditvena polja vam omogočajo, da določite, kateri račun predlaga QuickBooks, ko odprete okno Ustvari plačilne čeke ali okno Obveznosti za izplačane plače.

  • Izberite pogled spletnega bančništva: Če ste vklopili spletno bančništvo, QuickBooks ponuja možnosti, s katerimi lahko spremenite način prikaza informacij o spletnih transakcijah v oknu spletnega bančništva.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]