Kako nastaviti nastavitve preverjanja QuickBooks 2012

Če prikažete pogovorno okno Nastavitve in kliknete ikono za preverjanje, QuickBooks 2012 prikaže zavihek Moje nastavitve ali zavihek Nastavitve podjetja.

Zavihek Moje nastavitve za preverjanje nastavitev vam omogoča, da QuickBooks poveste, kateri račun naj predlaga kot privzeti račun, ko odprete določene vrste oken v QuickBooks.

Na primer, potrditveno polje Odpri potrditveno polje je prvo potrditveno polje na zavihku. Desno od potrditvenega polja Odprite potrditveno polje, vidite spustni seznam Obrazec z računom. Če izberete potrditveno polje Odprite potrditveno polje, lahko izberete račun s spustnega seznama Obrazec z računom.

To pove QuickBooks, naj uporabi ali predlaga določen račun vsakič, ko odprete okno Write Checks.

Zavihek Moje nastavitve vključuje tudi potrditvena polja, s katerimi lahko določite privzeti račun za okno Plačilo računov, okno Plačaj prometni davek in okno Polog. Če imate nastavljenih več računov za preverjanje, je nastavitev privzetih računov z zavihkom Moje nastavitve dobra ideja.

Če nastavite te nastavitve, je manj verjetno, da boste napačno pisali čeke ali plačevali račune z napačnega računa.

Zavihek Nastavitve podjetja ponuja potrditvena polja, s katerimi lahko opišete, kako preverjanja delujejo v QuickBooks:

• Natisni imena računov na bonu: to potrditveno polje vam omogoča, da QuickBooks navedete, da mora natisniti imena računov na delu čeka.

• Spremeni datum preverjanja, ko je ček natisnjen: potrdite to potrditveno polje, če želite QuickBooks sporočiti, naj uporabi trenutni sistemski datum kot natisnjen datum preverjanja.

• Začnite s poljem prejemnika plačila na čeku : potrdite to potrditveno polje, če želite QuickBooks sporočiti, naj postavi točko vstavljanja ali kazalec besedila v polje prejemnik plačila, ko odprete okno Write Checks.

• Opozorilo o podvojenih kontrolnih številkah: če izberete to potrditveno polje, QuickBooks sporoči, da vas opozori na podvojene številke preverjanja. (Očitno želite to potrditveno polje pustiti izbrano, da ne boste uporabljali podvojenih ali napačnih kontrolnih številk.)

• Samodejno izpolnjevanje številke računa prejemnika plačila v čekovnem zapisku: potrdite to polje, če želite QuickBooks sporočiti, da samodejno izpolni številko računa prejemnika plačila, ko napišete ček. QuickBooks pridobi številko računa za prejemnika plačila s seznama prodajalcev ali s seznama drugih imen.

• Izberite privzete račune za uporabo: ta potrditvena polja vam omogočajo, da določite, kateri račun QuickBooks predlaga, ko odprete okno Ustvari plačilne čeke ali odprete okno Obveznosti za izplačilo plač. V bistvu vam ta polja omogočajo, da QuickBooks poveste, kateri tekoči račun uporabljate za pisanje čekov na izplačane plače in za plačilo obveznosti na izplačane plače, kot so zneski zveznega dohodninskega odtegljaja.

• Izberite pogled spletnega bančništva: če ste vklopili spletno bančništvo za QuickBooks, QuickBooks ponuja gumbe z možnostmi, s katerimi lahko spremenite način prikaza informacij o spletnih transakcijah v oknu spletnega bančništva.