Kako nastaviti možnost storitve plačevanja v QuickBooks 2016

Če želite uporabiti eno od možnosti storitve QuickBooks Payroll, ker želite prihraniti denar, se ne bojite malo papirologije ali pa morda želite dodatno prilagodljivost, ki jo lahko opravite sami, se morate prijaviti za ustrezen okus storitve.

Stroški storitev QuickBooks Payroll se razlikujejo glede na število zaposlenih, ki jih imate, in glede na to, koliko dela želite, da opravijo prijazni ljudje v QuickBooks. Izračunajte porabo najmanj 200 $ na leto za najosnovnejši paket.

Upoštevajte, da če želite poln obrok, gledate na trenutne stroške vsaj 1000 USD na leto. (Poleg tega, če je zgodovina kakršen koli vodnik, boste morali bolj redno nadgrajevati programsko opremo QuickBooks.) Če želite nastaviti možnost storitve plače, se pripravite na internet. Nato sledite tem korakom:

Izberite Zaposleni → Obračun plač → Naroči storitev obračuna plač.

QuickBooks se poveže z internetom in prikaže prvo stran večstranskega spletnega obrazca, ki vam omogoča, da se prijavite in nastavite želeno storitev QuickBooks Payroll: približno 200 $/leto Basic Payroll storitev (QuickBooks vam pomaga pri čekih, vendar vi ali vaš računovodja opravite vse delo pri vložitvi davčnih obračunov na izplačane plače) ali storitev Enhanced Payroll v vrednosti 500 USD na leto (QuickBooks vam pomaga pripraviti tako obrazce za izplačane plače kot čeke).

Sledite navodilom na zaslonu.

Samo natančno sledite navodilom in ne boste imeli težav.

Nastavitev storitve QuickBooks Payroll zahteva, da imate točne podatke o plačilu za vse svoje zaposlene za leto do datuma ter podatke o državni stopnji odtegljaja. Preden začnete, želite zbrati vse te podatke. Postopek vzpostavitve plačilne liste – ob predpostavki, da imate informacije pri roki in da imate le peščico zaposlenih – ne bi smel trajati več kot pol ure.

Razporedite svojo plačilno listo.

Ko se prijavite za (in posredno nastavite) storitev QuickBooks Payroll, morate načrtovati svoje prihajajoče plačilne dejavnosti. To storite tako, da izberete Zaposleni → Dodaj ali Uredi razporede plač. Ko QuickBooks prikaže okno s seznamom plačilnih razporedov, kliknite gumb Razpored plač in nato kliknite Novo. Ko vas QuickBooks pozove, opišite plačilno listo, ki jo načrtujete.

Na primer, če nastavljate tedensko plačilno listo, poimenujte plačilno listo tako kot petkovo plačilno listo. Poleg tega opišite pogostost kot tedensko, dvotedensko, polmesečno itd.

Opišite svoje zaposlene.

Opisati morate vsakega od svojih zaposlenih in določiti, kateri plačilni razpored pripada. Če želite to narediti, izberite Zaposleni → Center za zaposlene. Kliknite gumb Nov zaposleni. Nato uporabite zavihke v oknu, ki ga prikaže QuickBooks, da navedete ime, naslov, številko socialnega zavarovanja in tako naprej. Upoštevajte, da uporabite zavihek Plače in nadomestila za določitev plače ali plače zaposlenega in za dodelitev zaposlenega na načrtovano plačilno listo.