Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Kako nastaviti dodatne uporabnike v QuickBooks 2011
QuickBooks 2011 vam omogoča dostop do več uporabnikov QuickBooks. Še več, QuickBooks lahko naročite, naj določene uporabnike omeji, da delajo samo določene stvari. To se sliši zapleteno, a v resnici ni. Lastnik podjetja ima lahko na primer geslo, ki ji omogoča, da naredi kar koli. Toda novi računovodski referent bi lahko le dovolil, da v sistem beleži račune.
Če bo QuickBooks uporabljalo več oseb, želite nastaviti dodatna gesla. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
1 Izberite Podjetje→ Nastavi uporabnike in gesla→ Nastavi uporabnike.
QuickBooks prikaže pogovorno okno Seznam uporabnikov, ki identificira vse uporabnike, za katere je bil nastavljen dostop do QuickBooks in ki so trenutno prijavljeni v sistem.
2 Kliknite gumb Dodaj uporabnika.
QuickBooks prikaže prvo pogovorno okno Nastavitev uporabniškega gesla in dostopa.
3 Identificirajte uporabnika in vnesite geslo.
Zapomnite si geslo; oseba, katere račun ustvarjate, ga bo potrebovala za vstop v sistem!
4 Kliknite Naprej za nadaljevanje in nato označite, ali želite omejiti dostop za novega uporabnika.
Če navedete, da bi moral imeti novi uporabnik dostop do vseh področij QuickBooks, ste končali z nastavitvijo uporabniškega gesla. Preostale korake lahko preskočite.
5 Kliknite Naprej in nato opišite dostop do informacij o prodaji in terjatvah ter nalog.
Splošno pravilo je, da ko gre za računovodske kontrole, želite zagotoviti minimalno količino dostopa. Če nekdo za vsakodnevne naloge ne potrebuje dostopa do podatkov o prodaji in terjatvah QuickBooks, izberite gumb Brez dostopa.
6 Kliknite Naprej in nato opišite nakupe in pravice do obveznosti.
Če je ta račun namenjen nekomu, ki bo prodajal samo izdelek, lahko račun omejite samo na ustvarjanje transakcij ali ustvarjanje in tiskanje transakcij.
7 Kliknite Naprej in nato opišite preostale uporabniške pravice in dostop.
Ko greste skozi, bodite premišljeni in omejite zmožnosti uporabnika. Želite, da imajo uporabniki pravice, potrebne za opravljanje dela, vendar jim ne želite dati več pravic, kot jih potrebujejo.
8 Določite, ali lahko uporabnik spreminja ali briše transakcije.
To je vaša zadnja izbira. Brisanje transakcij je lahko nevarno, zato dobro premislite o omejevanju zmožnosti uporabnikov za to.
9 Kliknite Naprej in nato preglejte odločitve o pravicah.
QuickBooks prikaže končno pogovorno okno čarovnika za nastavitev uporabniškega gesla in dostopa. Povzema dovoljenja, ki ste jih dodelili uporabniku. Če opazite kakršne koli težave, kliknite gumb Nazaj, da se vrnete na prejšnje zaslone.
10 Ko končate, kliknite Dokončaj.
Od te točke naprej bo novi uporabnik lahko uporabljal QuickBooks. Prepričajte se, da ta oseba pozna svoje novo geslo za QuickBooks.
Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Kako vnesti račune v QuickBooks Online
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
Izdelava poročila QuickBooks 2018
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]