Kako napisati čeke iz QuickBooks 2021

Čeke v QuickBooks 2021 lahko pišete na dva načina: iz okna Write Checks in iz registra. V primeru, da ste spali v zadnji vrsti razreda, je tukaj kratka različica navodil za pisanje čekov.

Transakcije z debetno kartico in na bankomatih lahko beležite na enak način kot beležite čeke, ki jih napišete.

Kako napisati čeke iz okna Write Checks

Ročno napisane čeke in druge čeke, ki jih želite natisniti s QuickBooks, lahko zabeležite tako, da opišete čeke v oknu Write Checks.

Če želite napisati ček iz okna Write Checks, sledite tem korakom:

1. Izberite Bančništvo→ Napišite čeke.

Prav tako lahko kliknete ikono za pisanje čekov, ki se nahaja v razdelku Bančništvo na začetnem zaslonu. QuickBooks prikaže okno Write Checks, kot je prikazano.

Okno Write Checks

2. Kliknite spustni meni Bančni račun na vrhu okna in izberite račun, s katerega želite izpisati ta ček.

Ta korak je zelo pomemben in se ga morate vedno spomniti, preden napišete ček, če imate več bančnih računov.

3. Vnesite številko čeka ali označite ček za tiskanje.

Izberite potrditveno polje Natisni pozneje, če nameravate natisniti ček s programom QuickBooks z uporabo tiskalnika in vnaprej natisnjenih obrazcev za čeke, ki ste jih kupili. Če beležite ček, ki ste ga napisali ročno, vnesite številko čeka, ki ste jo uporabili za ček, v besedilno polje Št.

4. Izpolnite ček.

Če ste tej osebi ali stranki že napisali ček, funkcija samodejnega izpolnjevanja izpolni ime prejemnika plačila v vrstico Plačaj po naročilu, potem ko začnete vnašati ime. Kako QuickBooks obvlada ta podvig, se morda zdi podobno čarovniji, vendar v resnici ni tako težko. QuickBooks samo primerja, kar ste doslej vnesli z imeni na seznamih strank, zaposlenih in drugih. Takoj, ko QuickBooks lahko poveže črke, ki ste jih vnesli, z imenom na enem od teh seznamov, zagrabi ime.

Če tej osebi ali stranki še niste napisali čeka, vas QuickBooks prosi, da dodate ime prejemnika plačila. Naredi to.

Vnesite znesek čeka poleg znaka za dolar in nato pritisnite Tab. QuickBooks za vas zapiše znesek v vrstico dolarjev. Zapiše tudi naslov, če je bil izpolnjen v glavni datoteki prejemnika plačila.

5. Po potrebi izpolnite zavihke Stroški in Predmeti.

6. Kliknite gumb Shrani in zapri ali gumb Shrani in novo, da dokončate pisanje čeka.

Tukaj imaš. Vaš ček je napisan in vpisan v register, pripravljen za tiskanje in pošiljanje po pošti.

Kako napisati čeke iz registra

Ljudje, ki so se navadili na Quicken, bratranec QuickBooks, bodo morda želeli uporabiti okno registra za pisanje čekov. (Mislim, da je hitrejšim uporabnikom bolj všeč metafora registra.)

Če želite napisati ček iz registra, sledite tem korakom:

1. Odprite register.

Izberite Bančništvo→ Uporabi register ali kliknite ikono Registracija v območju Bančništvo na začetnem zaslonu. Če imate več kot en bančni račun, QuickBooks prikaže pogovorno okno Uporabi register, tako da lahko izberete ustrezen račun.

V spustnem meniju izberite tekoči račun, na katerega želite napisati ček, in kliknite V redu. Vidite okno registra (prikazano). Kazalec je na koncu registra, pripravljen za vnos informacij o preverjanju. (QuickBooks samodejno izpolni današnji datum.)

Okno registra

QuickBooks uporablja ime računa v naslovu okna. Zato se številka nanaša na Big National Bank . Big National je ime fiktivnega bančnega računa, ki sem ga odprl.

2. Izpolnite podatke za svoj ček.

Upoštevajte, da so vnosi, ki jih naredite v tem registru, enaki tistim, ki bi jih naredili v oknu Write Checks. Če vam je bolj udobno vnašati čeke v to okno, lahko kliknete gumb Uredi transakcijo, ki je na traku na vrhu okna registra, da vidite okno Write Checks v vsej svoji slavi in ​​tam napišete ček. Pravzaprav, če želite vnesti stroške ali razčleniti, kaj plačujete s čekom, morate klikniti gumb Uredi transakcijo in odpreti okno Write Checks.

V nasprotnem primeru le pojdite od polja do polja in vnesite podatke v register. Ponovno uporabite spustne menije za vnos imen prejemnika plačila in računa. Če vnesete ime prejemnika plačila ali računa, ki ga QuickBooks ne prepozna, vas program pozove, da navedete več informacij.

Tukaj je nekakšno trik vprašanje: Kaj če ček, ki ga pišete, plača več kot eno kategorijo stroškov? Recimo, da svojemu najemodajalcu plačate tako najemnino kot tudi delež komunalnih storitev. Ali ste omejeni na en račun stroškov? Se soočate z materjo vseh računovodskih dilem: izbirati med dvema pravilnima računoma? No, ne, ne. Lahko samo kliknete gumb Razdeli. QuickBooks prikaže razdeljeno območje, ki ga lahko uporabite za razdelitev čeka na več računov. Ček 1.500 $, ki plača 1.200 $ najemnine in 300 $ komunalnih storitev, se lahko na primer razdeli na dve ločeni vrstici: eno, ki beleži 1.200 $ stroškov najemnine, in drugo, ki beleži 300 $ stroškov komunalnih storitev.

3. Ko končate z izpolnjevanjem informacij o preverjanju, kliknite gumb Zapis.

Prav tako lahko kliknete gumb Obnovi, če se odločite, da se želite vrniti in začeti znova. S klikom na Obnovi izbrišete, kar ste pravkar vnesli.

Če čeke pišete ročno, namesto da jih tiskate s QuickBooks, se prepričajte, da se številke čekov v registru in čekovne številke v vaši čekovni knjižici ujemajo. Morda boste morali iti v register QuickBooks in spremeniti številke v stolpcu Številka. Ko pride vaš bančni izpisek, je uskladitev bančnega izpiska in čekovne knjižice veliko lažje, če pravilno vnesete številke čekov.

Kako spremeniti ček, ki ste ga napisali

Kaj pa, če morate spremeniti ček, potem ko ste ga že vnesli? Morda ste naredili hudo napako, na primer, da ste ček za 52,50 $ zabeležili kot 25,20 $. Ali ga lahko popraviš? Seveda. Samo pojdite v register in poiščite ček, ki ga želite spremeniti. Pojdite na polje Plačilo ali Polog in izvedite spremembo.

Če morate narediti obsežnejše spremembe (če je ček na primer deljena transakcija), postavite kazalec na mesto, kjer je ček, in kliknite Uredi transakcijo. QuickBooks prikaže okno Write Checks z originalnim čekom v njem. Izvedite spremembe. (Če je potrebno, ne pozabite spremeniti tudi zavihkov Predmeti in Stroški.)

Ko končate, kliknite Shrani in zapri. Vrneš se v register, kjer vidiš spremembe na čeku.

Če imate prikazano okno Write Checks, lahko uporabite tudi gumba Naprej in Prejšnji, da se pomaknete po pregledih in naredite kakršne koli spremembe.

Zapakirajte več čekov v register

Običajno QuickBooks prikaže dve vrstici informacij o vsakem čeku, ki ga vnesete. Prikaže tudi dve vrstici informacij o vsaki vrsti transakcije, ki jo vnesete. Če želite zapakirati več čekov v viden del registra, izberite potrditveno polje 1-vrstica na dnu okna registra. Ko izberete to potrditveno polje, QuickBooks uporabi enovrstični format za prikaz vseh informacij v registru, razen polja Memo.

Okno registra v 1-vrstičnem prikazu

Primerjajte prejšnji dve sliki, da vidite, kako izgleda 1-vrstični zaslon. Registri so lahko zelo dolgi, 1-vrstični zaslon pa je koristen, ko iščete ček ali transakcijo po dolgem registru.