Kako izstaviti račun stranki s programom QuickBooks 2011

Če želite stranki izdati račun v Quickbooks 2011, uporabite okno Ustvari račune, da identificirate stranko in določite znesek, ki ga dolguje. Za prikaz okna Ustvari račune izberite Stranke→ Ustvari račune. Uporabite lahko več kot eno vrsto obrazca za račun. Izberete lahko tudi prilagoditev obrazca za račun tako, da bo popolnoma ustrezal vašim poslovnim zahtevam.

Kako izstaviti račun stranki s programom QuickBooks 2011

Ko prikažete okno Ustvari račune, naredite naslednje korake za izdajanje računov stranki:

Identificirajte stranko in, če je primerno, delo.

Na spustnem seznamu Customer:Job izberite stranko ali kombinacijo stranke in opravila. Konkretno stranko morate identificirati tako, da jo izberete s tega seznama.

Potrdite ali navedite nove podatke v glavi računa.

Ko identificirate stranko, QuickBooks izpolni polja Datum, Račun, Račun za in morda tudi polja Dostava. Verjetno vam ni treba spreminjati nobenih teh podatkov.

Navedite ali potrdite podatke v polju Račun.

Računi vključujejo informacije o polju, ki beležijo postavke, kot so številke naročilnice, plačilni pogoji, datum pošiljanja in način pošiljanja.

Opišite prodane predmete.

Kako izgleda območje stolpcev na vašem računu, je v resnici odvisno od tega, ali prodajate izdelke ali storitve. Območje stolpcev za storitev je videti enostavnejše, ker pri opisovanju postavk storitve ne navedete veliko informacij. V območju stolpcev želite opisati vsako postavko, za katero se obračunava račun.

Kako izstaviti račun stranki s programom QuickBooks 2011

Za vnos dodatnih postavk na račun vnesite dodatne vrstice. Če želite stranki zaračunati prevoznino, ena vrstica območja računa opisuje to voznino. Če želite stranki zaračunati prometni davek, spet ena vrstica ali vrstica v območju stolpcev prikazuje davek na promet.

Uporabite polje Sporočilo stranke na dnu okna Ustvari račune, da pošljete sporočilo stranki, ki se prikaže na dnu računa.

Če ste ustvarili predlogo obrazca za račun po meri, ki vključuje druge informacije o nogi, se ta polja z nogo prikažejo tudi na dnu okna Ustvari račune. Z njimi lahko zbirate in prenašate dodatne informacije o nogi.

(Neobvezno) Preverite črkovanje.

Če kliknete gumb Črkovanje, ki se prikaže ob zgornjem robu okna Ustvari račune, QuickBooks preveri črkovanje besed, ki ste jih uporabili na računu.

Kliknite gumb Shrani in zapri (če ste končali) ali gumb Shrani in novo (če morate ustvariti drug račun), da shranite svoj račun.

Kliknite gumb Pošlji, da prikažete okno QuickBooks Shipping Manager, ki vam omogoča avtomatizacijo nekaterih korakov pri pošiljanju paketov z uporabo Federal Express ali UPS.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]