Kako izpolniti naročilnico v QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 omogoča hitro delo z naročili. Morda vam zmanjkuje pripomočkov, doohickeyjev ali kakšnega drugega elementa na vašem seznamu predmetov in ste pripravljeni preurediti te stvari – kar koli že so. Sledite tem korakom, da izpolnite naročilnico:

Izberite Prodajalci→ Ustvari naročila.

Prav tako lahko kliknete ikono Naročila na začetnem zaslonu ali kliknete območje Nove transakcije v centru za dobavitelje in nato izberete Naročila. Videli boste okno Ustvari naročilnice. Upoštevajte, da so natančne podrobnosti tega okna odvisne od tega, kako prilagodite svoj obrazec naročilnice.

Na spustnem seznamu Prodajalec izberite prodajalca.

Kliknite puščico navzdol, da si ogledate seznam svojih prodajalcev. Kliknite prodajalca, da vidite njegovo ime in naslov v polju Prodajalec. Če na vašem seznamu ne najdete imena prodajalca, na seznamu kliknite Dodaj novo in nato v pogovornem oknu Nov prodajalec vnesite podatke o prodajalcu. Ko končate s pogovornim oknom, kliknite V redu.

Če sledite svojemu inventarju po razredih, izberite razred s spustnega seznama Razred.

Okno Ustvari naročilnice morda nima spustnega seznama Razred. Če ni in želite, da ga ima, morate nastaviti QuickBooks za spremljanje stroškov po razredih.

Če želite to narediti, odprite datoteko QuickBooks v načinu za enega uporabnika kot skrbnik. Nato izberite Uredi→ Nastavitve in kliknite ikono Računovodstvo na seznamu na levi. Na koncu potrdite polje Uporabi sledenje razreda in kliknite V redu.

(Neobvezno) Izberite zastopnika, pričakovani datum in FOB, če jih uporabljate v naročilu.

Morda boste morali izpolniti druga polja, preden pridete do opisov posameznih elementov na dnu. Ponovno se ta polja morda ne bodo prikazala, če v obrazcu niste navedli, da jih želite.

Pomaknite se na stolpec Artikel in začnite vnašati artikle, ki jih naročate.

Vnos artiklov je najpomembnejši del izdelave naročilnice. Ko se premaknete v stolpec Element, se spremeni v spustni seznam. Kliknite puščico navzdol, da si ogledate seznam elementov. Morda se boste morali pomakniti do elementa, ki ga želite vnesti.

Hiter način za pomikanje do predmeta je, da vnesete prvih nekaj črk imena predmeta. Če vnesete ime predmeta, ki ni na seznamu elementov, QuickBooks vpraša, ali želite nastaviti ta element. Če je tako, kliknite Nastavi in ​​nato izpolnite pogovorno okno Nov element.

V stolpec Element vnesite toliko elementov, kot jih želite. QuickBooks namesto vas izpolni opis predmeta, lahko pa po potrebi uredite vse, kar vnese v stolpec Opis. V stolpcu Količina navedite, koliko vsakega predmeta potrebujete.

Če spremenite ceno artikla, QuickBooks prikaže pogovorno okno Spremenjena cena artikla, ki vas vpraša, ali želite posodobiti informacije o artiklu za novo ceno in tudi, ali je treba standardno ceno artikla prilagoditi navzgor ali navzdol. Izberite Da in Ne in nato kliknite gumb V redu, da se odločite.

Če želite, izpolnite polje Sporočilo prodajalca — vsekakor pa izpolnite polje Memo.

Polje Sporočilo prodajalca je mesto, kjer pošljete sporočilo stranki, ki prejme vaše naročilo. Lahko bi napisali: "Prinesite mi te stvari takoj!"

Ne glede na to, kaj počnete, ne pozabite izpolniti polja Memo. Kar napišete v tem polju, se prikaže v pogovornem oknu Odpri naročilnice in ti podatki so najzanesljivejši način, da ugotovite, čemu je ta naročilnica namenjena. Napišite nekaj pomembnega, kar boste razumeli čez dva tedna, tri tedne ali mesec dni, ko boste plačevali artikle, ki jih naročate.

Na vrhu okna Ustvari naročilnice je potrditveno polje Natisni pozneje, ki vam pove, ali želite natisniti to naročilo. Če želite natisniti naročilnico, se prepričajte, da je to potrditveno polje izbrano. Ko natisnete naročilnico, kljukica iz polja izgine.

Kliknite Natisni, da natisnete naročilnico.

Če je ta naročilnica ena izmed mnogih, ki ste jih izpolnjevali in želite natisniti več naenkrat, kliknite puščico pod gumbom Natisni in na spustnem seznamu izberite Paket. Preden natisnete naročilnico, boste morda želeli klikniti puščico navzdol pod gumbom Natisni in izbrati Predogled, da vidite, kako bo videti naročilo, ko ga natisnete.

Gumb Zgodovina uporabite, ko prejmete predmete, ki ste jih tako skrbno navedli na naročilnici. Ko prejmete predmete in zabeležite njihov prejem, s klikom tega gumba QuickBooks sporoči, da vam posreduje celotno zgodovino artikla – kdaj ste ga naročili in kdaj ste ga prejeli.

Kliknite Shrani & novo ali Shrani in zapri, da posnamete naročilo.

QuickBooks shrani naročilnico in prikaže novo, prazno okno naročilnice, v katero lahko vnesete drugo naročilo.