Kako izbrati vrsto proračuna v QuickBooks 2011

Preden ustvarite in uporabite proračun v QuickBooks, boste želeli razmisliti o treh zelo uporabnih in pogostih proračunskih taktikah: vrhunski proračun, proračun na nič in primerjalno preizkušanje. Nobena od teh treh taktik ni zapletena, QuickBooks pa jih še olajša. Vsaj dva verjetno že poznate in razumete. Vendar morate upoštevati vse te taktike, ko sestavljate formalne in neformalne proračune za svoje podjetje.

Top-line proračun

Vrhunski proračun je najpreprostejša proračunska tehnika, ki je na voljo. Vzame številke lanskega leta ali prejšnjega meseca in jih uporabi za letošnji proračun. Seveda, če je prišlo do inflacije, lahko glavni proračun napihne lanskoletne ali prejšnje mesečne številke z uporabo faktorja inflacije. Ali, nasprotno, če se je podjetje nekoliko skrčilo ali zašlo v težke čase, se lahko številke prejšnjega leta ali meseca za določen znesek zmanjšajo.

Top-line proračun ima vsaj nekaj argumentov v svojo korist.

• Top-line proračun je enostaven. To je nekaj velikega v njeno korist. Druge tehnike oblikovanja proračuna so pogosto veliko bolj delujoče.

• Vrhunski proračun temelji na realnosti. Številke iz lanskega ali prejšnjega meseca so resnične. To dejstvo je edinstvena prednost za vrhunsko načrtovanje proračuna, ki je druge proračunske taktike ne ponujajo.

Vendar pa ima vrhunsko proračunsko načrtovanje dobro znano slabost: ponavadi ohranja prejšnje odločitve o slabem proračunu.

Proračun na podlagi nič

Proračun na podlagi nič je nasprotje načrtovanja proračuna na vrhu. Deluje od spodaj navzgor. Proračun, ki temelji na nič, se začne s posameznimi računi prihodkov, odhodkov, sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala. Preuči določen račun in nato poskuša uporabiti zdrav razum in logiko, da bi dosegel dober znesek proračuna za poštnine.

Prednost načrtovanja proračuna na podlagi nič je, da ponavadi določi slabo izračunane zneske, ki so bili prej predvideni v proračunu. Za ta proračunski znesek so tudi odgovorni ljudje, ki imajo koristi od določenega proračunskega zneska ali ga uporabljajo. Na primer, če je nek menedžer lani porabil 50.000 $ za potne stroške, proračun brez vrstice vodi upravitelju z uporabo zdrave pameti in preproste aritmetike, da dokaže, da je 50.000 $ potnih stroškov razumnih za letošnje leto.

Primerjalna analiza

Primerjalna analiza primerja vaše dejanske ali predhodno predvidene številke z enakim številom podjetij podobne velikosti v vaši panogi. Če veste, kaj porabijo druga podjetja ali drugi samostojni podjetniki, vam lahko te informacije verjetno pomagajo pri načrtovanju proračuna, koliko bi morali ali lahko porabite. Izziv je seveda pridobiti te primerljive informacije.

Na srečo je pridobivanje primerljivih informacij lažje, kot se večina ljudi zaveda. Običajno lahko dobite informacije o finančni statistiki primerljivih podjetij v vaši lokalni knjižnici ali prek panožnih združenj.

Vse skupaj

Samo za zapis, ne bi smeli uporabljati samo enega pristopa za gradnjo svojega proračuna. Za nekatere svoje številke lahko uporabite proračun na vrhu, za druge pa lahko uporabite proračun na nič. Za resnično pomembne ali ključne številke v vašem proračunu si lahko vzamete čas in trud, da primerjate svoje številke s številkami podobnih podjetij v vaši panogi. Dobro načrtovanje torej združuje te tri proračunske taktike, da pripravi proračun, ki je smiseln in vam omogoča, da načrtujete svoje finance za leto.