Kako hitro varnostno kopirati QuickBooks 2016

Ti si zaposlen. Nimate časa, da bi se norčevali s QuickBooks. Želite le uspešno opraviti varnostno kopiranje in ste se odločili, kako pogosto nameravate to narediti. Se sliši kot vaša situacija? Nato sledite tem korakom:

1 Vstavite prazen disk/disk v ustrezen pogon.

Varnostno kopirate lahko na kateri koli izmenljivi disk, vključno z bliskovnimi pomnilniškimi napravami, prenosnimi trdimi diski in zapisljivimi CD-ji. Vendar upoštevajte, da Intuit (proizvajalec QuickBooks) priporoča, da ne uporabite ukaza za varnostno kopiranje QuickBooks za premikanje datoteke varnostne kopije na CD.

Namesto tega Intuit priporoča, da varnostno kopirate datoteko na trdi disk in nato uporabite ukaz Windows File Copy, da datoteko zapišete na disk. Ta pristop k rešitvi nagiba k reševanju nekaterih težav pri zapisovanju CD-jev, ki jih ljudje doživljajo pri varnostnem kopiranju neposredno na CD iz QuickBooks.

Varnostno kopirate lahko na kateri koli fiksni disk, kot je trdi disk ali omrežni disk, vendar je prednost izmenljivega diska, da ga lahko shranite na drugo mesto. Kot kompromis lahko uporabite tudi omrežni disk. Običajno ne želite uporabljati svojega trdega diska (čeprav je to bolje kot nič), ker je ena od katastrof, ki bi lahko prizadela vaše podatke QuickBooks, okvara trdega diska.

Datoteke QuickBooks lahko tudi varnostno kopirate v spletno mesto za shranjevanje.

2Če shranjujete podatke za več kot eno podjetje, se prepričajte, da je podjetje, katerega podatke želite varnostno kopirati, aktivno podjetje.

Če želite izvedeti, ali je pravo podjetje aktivno, samo poglejte v naslovno vrstico okna aplikacije QuickBooks, ki poimenuje aktivno podjetje. (Če se ne spomnite nastavitve več datotek, ne skrbite. Verjetno imate samo eno datoteko – v običajnem primeru.)

3Izberite Datoteka → Podjetje za varnostno kopiranje → Ustvari lokalno varnostno kopijo, da začnete varnostno kopiranje.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Ustvari varnostno kopijo.

Če uporabljate QuickBooks v večuporabniškem načinu, morate pred varnostnim kopiranjem datoteke preklopiti v način za enega uporabnika. To storite tako, da izberete Datoteka → Preklopi v enouporabniški način.

4 Povejte QuickBooks, kje želite varnostno kopirati podatkovno datoteko QuickBooks.

Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Ustvari varnostno kopijo, določite lokacijo varnostne kopije, tako da izberete izbirni gumb Spletno varnostno kopiranje ali Lokalno varnostno kopiranje.

Če želite lokalno varnostno kopirati datoteko QuickBooks, izberite možnost Lokalno varnostno kopiranje.

5Opišite, kako naj QuickBooks varnostno kopira vašo podatkovno datoteko.

Ko je prvo pogovorno okno Ustvari varnostno kopijo še vedno prikazano, kliknite gumb Možnosti. QuickBooks prikaže pogovorno okno Možnosti varnostnega kopiranja, v katerem določite, kako in kdaj QuickBooks varnostno kopira vašo podatkovno datoteko:

Izberite privzeto lokacijo. Določite, kje naj se nahaja varnostna kopija. To lahko storite tako, da vnesete ime poti do mape varnostne kopije v polje Povejte nam, kam naj shranimo svoje varnostne kopije (na težji način) ali tako, da kliknete gumb Prebrskaj in nato uporabite pogovorno okno Prebrskaj za mapo, ki ga prikaže Windows, da izberete privzeta lokacija varnostne kopije.

Natančno prilagodite operacijo varnostnega kopiranja. Pogovorno okno Možnosti varnostnega kopiranja ponuja nekaj potrditvenih polj, ki jih lahko uporabite za natančno nastavitev starega delovanja varnostnega kopiranja QuickBooks. Potrditveno polje Dodaj datum in čas varnostne kopije v ime datoteke, če je izbrano, naredi točno to, kar piše. Potrditveno polje Omeji število varnostnih kopij v tej mapi na [X] pove QuickBooks, naj omeji število varnostnih kopij vaše datoteke QuickBooks, ki jo shrani v mapo z varnostno kopijo. Privzeto število varnostnih kopij pri roki je tri; to bi moralo biti v redu.

Določite pravilo opomnika za varnostno kopiranje. Označite lahko potrditveno polje Opomni me, da varnostno kopiram, ko zaprem datoteko podjetja vsakih [X] -krat, da QuickBooks sporočite, da vas mora vsake toliko časa opomniti, da morate varnostno kopirati. QuickBooks vas privzeto opomni vsakič, ko zaprete podatkovno datoteko, vendar lahko zamenjate vrednost v besedilnem polju, da določite drugo pogostost opomnikov za varnostno kopiranje.

Izberite možnost preverjanja podatkov. QuickBooks ponuja tri možnosti preverjanja podatkov: popolno preverjanje (varno, a počasno), hitrejše preverjanje (hitro, vendar ne tako temeljito) in brez preverjanja (prihrani nekaj časa, ker obstaja nevarnost poznejših težav). QuickBooks priporoča možnost popolne potrditve.

Ko končate s pogovornim oknom Možnosti varnostnega kopiranja, kliknite V redu in nato Naprej. QuickBooks prikaže drugo pogovorno okno Ustvari varnostno kopijo.

6Ugotovite, kdaj naj QuickBooks varnostno kopira vašo podatkovno datoteko.

Drugo pogovorno okno čarovnika za varnostno kopiranje ponuja gumbe z možnostmi, ki jih uporabite za načrtovanje, ko želite varnostno kopirati. Če želite na primer označiti, da želite varnostno kopirati na kraju samem, izberite izbirni gumb Shrani zdaj.

Opomba: Ko prvič varnostno kopirate datoteko QuickBooks z ukazom Ustvari varnostno kopijo, vas QuickBooks ne vpraša, kdaj naj varnostno kopira vašo podatkovno datoteko. QuickBooks samo varnostno kopira podatkovno datoteko, pri čemer ta korak preskoči.

7Potrdite lokacijo in ime varnostne kopije.

Ko se prikaže drugo pogovorno okno čarovnika za varnostno kopiranje, kliknite Naprej. QuickBooks prikaže pogovorno okno Shrani varnostno kopijo.

Da bi bili na varni strani, preverite, ali sta ime datoteke in lokacija mape, prikazana v pogovornem oknu Shrani varnostno kopijo, pravilna. Če lokacija mape ni pravilna, na spustnem seznamu Shrani v izberite novo lokacijo mape. Če ime datoteke ni pravilno, uredite ime, prikazano v besedilnem polju Ime datoteke.

8 Kliknite Shrani.

QuickBooks varnostno kopira vašo podatkovno datoteko in prikaže sporočilo, ki vam pove, da je varnostno kopiral vašo datoteko. Sporočilo vsebuje tudi ime datoteke varnostne kopije in lokacijo mape.