Kako evidentirati vračunane obveznosti s QuickBooks 2012

Zelo pogosto podjetje dolguje denar za nekaj blaga ali storitev ali davke, ki jih je treba evidentirati v računovodskem sistemu; QuickBooks 2012 vam lahko pomaga pri tem. Na primer, če ob koncu obračunskega obdobja - recimo ob koncu leta - dolgujete 1.200 $ obresti za neko posojilo, morate ta odhodek za obresti res zabeležiti v svojem računovodskem sistemu

Na primer, želite zapisati dejstvo, da čeprav je stanje posojila v vaših računovodskih evidencah morda prikazano kot 10.000 $, verjetno res dolgujete 11.200 $, ker dolgujete tako 10.000 $ glavnice kot 1.200 $ natečenih obresti.

Za obračunavanje obveznosti uporabite temeljnico, kot je prikazana. Ta vnos v dnevniku prikazuje obračunavanje 1.200 USD stroškov obresti na posojilo, ki ga je treba plačati.

Vnos v dnevnik 16: Obračunavanje obveznosti

Vnos v dnevniku prikazuje obremenitev 1.200 $ za obresti posojila in 1.200 $ dobropis za obresti posojila. Ta temeljnica beleži zneske, ki jih dolgujete ob koncu obračunskega obdobja, ki niso evidentirani na drug način.

Pri uporabi vpisov v dnevnik morate biti previdni, kot je prikazana v Dnevnik 16. Običajno želite uporabiti takšne vpise v dnevnik, ko je zelo pomembno prešteti vse svoje stroške in natančno izmeriti vse svoje obveznosti.

Ena pogosta situacija, ko želite biti še posebej previdni pri takih časovnih razmejitvah, je, če svoje podjetje prodate. Vsak potencialni kupec želi imeti ne le zelo dobro oceno vaših resničnih stroškov za obračunsko obdobje, temveč želi kupec tudi zelo natančno oceno obveznosti v trenutku, ko se podjetje ocenjuje.

Vendar pa so časovne razmejitve obveznosti, kot je prikazano v vpisu v dnevnik 16, za računovodjo ali knjigovodjo težavo. Če se vrnemo k primeru obračunanih obresti, prikazanih v vnosu 16 v dnevniku, predpostavimo, da podjetje pozneje izvede plačilo v višini 3000 $, kar vključuje obresti, obračunane v vnosu 16.

Ko računovodja ali knjigovodja pozneje zabeleži to plačilo posojila, si mora zapomniti ali prepoznati prejšnjo temeljnico. Nočete, da računovodja ali knjigovodja podvoji odhodke za obresti tako, da ponovno zabeleži iste obresti. To je smiselno, kajne?

Ker se računovodje in knjigovodje ne morejo zanesljivo spomniti tovrstnih vpisov na podlagi nastanka poslovnega dogodka – morda jih bodo morali odpoklicati mesece pozneje –, običajno zavrnejo učinek nastanka poslovnega dogodka od prvega dne novega obračunskega obdobja.

Na primer, če je bila knjižica 16 zabeležena ob koncu leta 1, da se natančno ocenijo odhodki za obresti in obveznosti, bi računovodja ali knjigovodja lahko prvi dan 2. leta vpisal storno temeljnico.

Ta obrnjena vnos v dnevnik bi odobrila stroške posojilnih obresti za 1200 USD in obremenila posojilne obresti, ki jih je treba plačati za 1200 USD. Z drugimi besedami, ta stornirana temeljnica razveljavi prejšnje obračunavanje. Ker je vknjižba še vedno v 1. letu, so ocene odhodkov za obresti in salda obveznosti za 1. leto še vedno pravilne.

Naslednja tabela prikazuje, kako je videti povratni vnos. Še enkrat, opazite, da je to preprosto zrcalna podoba vnosa v dnevnik 16. Debet in dobroimetje so obrnjeni.

Vnos v dnevnik 17: Razveljavitev nastanka poslovnega dogodka

Ko je dejansko plačilo obresti za posojilo opravljeno, je v dnevniku videti, kot da nikoli ni bilo obračunavanja ali razveljavitve. To prikazuje naslednja tabela. Recimo, da podjetje nekoč v drugem letu plača 1800 USD obresti z gotovinskim plačilom. Dnevnik 18 prikazuje, kako se ta transakcija zabeleži.

Vnos v dnevnik 18: »Realno« plačilo obresti na posojilo

• Vnos v dnevnik 16 vam omogoča, da dokažete, da podjetje ob koncu prvega leta dolguje 1200 USD obresti za posojilo – čeprav te obresti še niso bile plačane. Vnos v dnevnik 16 tudi kaže, da je kljub temu, da denar ni bil plačan, nastali strošek obresti posojila v višini 1200 $.

• Vnosa v dnevnik 17 in 18 je treba združiti, da jih razumemo. Vnos v dnevniku 17, na primer, zmanjša plačljive obresti posojila na nič. Ne pozabite, da bi bile plačljive obresti posojila račun obveznosti v bilanci stanja.

  Kombinacija 1200 USD bremenitve in kredita izniči ta račun. 1.200 USD dobroimetja za posojilne obresti v Dnevniku 17 je treba združiti z odhodkom 1.800 USD v breme za posojilne obresti v Dnevniku Vnosa 18. To se zdi smešno, ker navsezadnje, ali res ne plačujete 1800 USD obresti? To je res.

  Toda če pogledate nazaj na vnos v dnevnik 16, lahko vidite, da ste že zabeležili 1.200 USD stroškov obresti za posojilo. Ta odhodek za obresti je bil v tem primeru zabeležen za 1. leto. Če imate skupaj 1800 $ posojilnih obresti, je tisto, kar ostane za drugo leto, preostalih 600 $.

  Kombinacija 1.200 USD kreditnih stroškov za obresti posojila in 1.800 USD bremenitve posojilnih obresti ustvari teh 600 USD stroškov posojilnih obresti. Edina druga komponenta teh dveh vnosov v dnevnik je 1.800 $ dobroimetja v gotovini. To dobroimetje v gotovini predstavlja samo dejansko gotovinsko plačilo, ki je bilo opravljeno za plačilo zneska obresti posojila.