Kako dodati predmete na seznam predmetov QuickBooks 2010

Na seznam elementov v QuickBooks 2010 lahko dodate kup različnih vrst predmetov. Seznam elementov QuickBooks shranjuje opise vsega, kar nalepite na račun ali naročilnico. Različne predmete opisujete na različne načine.

Tu je splošen postopek za dodajanje predmeta na seznam elementov:

Izberite Seznami→ Seznam predmetov.

Prikaže se okno Seznam elementov.

Kliknite gumb Element, ki se prikaže v spodnjem levem kotu okna Seznam elementov, in v pojavnem meniju, ki se prikaže, izberite Novo.

Prikaže se okno New Item.

V poljih okna Nov element opišite element, ki ga želite dodati.

Najprej določite vrsto predmeta, ki ga želite dodati. Imate te izbire:

• Storitev

• Inventar del

• Del, ki ni inventar

• Drugo breme

• Vmesni seštevek

• Skupina

• Popust

• Plačilo

• Prometni davek

Glede na vrsto predmeta, ki ga izberete, QuickBooks priskrbi druga polja, ki jih uporabite za opis predmeta.

Ko opišete element, ki ga želite dodati, kliknite V redu.

QuickBooks doda element, ki ste ga pravkar opisali na seznamu predmetov.

Dodajanje storitve QuickBooks

Številne servisne škatle QuickBooks so samoumevne, vendar je nekaj, ki si zaslužijo razlago:

• Ta storitev se uporablja v sklopih ali jo izvaja podizvajalec ali partner: potrdite to potrditveno polje, če storitev, kot nakazuje okno, izvaja podizvajalec, lastnik ali partner.

  Navedete, katere storitve izvajajo podizvajalci, lastniki in partnerji, ker za te strani veljajo različna pravila davčnega računovodstva.

• Cena: opišite ceno ali ceno na enoto storitve.

• Davčna koda: navedite, ali je storitev obdavčljiva.

• Račun: določite, kateri dohodkovni račun je treba pripisati, ko se izdelek proda neki stranki, stranki ali pacientu.

Dodajanje dela inventarja QuickBooks

V različici Del inventarja okna Nov predmet vnesite zahtevane informacije, vključno s temi elementi:

• Opis nakupnih transakcij: navedite besedilo, ki ga QuickBooks zapiše na naročilnice.

• Račun COGS: s spustnega seznama izberite račun, ki naj bo bremenjen, ko se ta artikel proda.

• Opis prodajnih transakcij: na vašem računu navedite opis, ki bi ga moral QuickBooks uporabiti za ta izdelek.

• Račun dohodka: ta spustni seznam vam omogoča, da določite, kateri dohodkovni račun naj bo knjižen, ko se ta izdelek proda.

• Asset Account: Določite, kateri račun naj QuickBooks uporablja za sledenje dolarske naložbe v ta element.

• Točka ponovnega naročanja : določite raven zaloge, na kateri želite, da vas QuickBooks opozori, da preuredite izdelek.

Dodajanje dela, ki ni inventar

Del, ki ni zalog, je opredmeteno blago, ki ga prodajate, vendar zaloge ne spremljate. V tej različici okna izpolnite podatke, vključno s temi elementi:

• Račun: Na tem spustnem seznamu določite dohodkovni račun, ki naj bo knjižen v dobro za prodajo tega dela, ki ni zalog.

• Ta izdelek je kupljen in prodan določeni stranki:Zaposlitev: Če izberete to potrditveno polje, QuickBooks prikaže nekoliko drugačno različico okna Del, ki ni zalog.

  

  Ta različica okna Nov predmet, ki ni del zalog, vključuje področja Informacije o nakupu in Informacije o prodaji.

Dodajanje drugega elementa zaračunavanja QuickBooks

Druga postavka bremenitve je predmet, ki ga uporabljate za nakup ali zaračunavanje stvari, kot so razno delo ali storitve, materiali, ki jim ne sledite kot zaloge, in posebni stroški, na primer za dostavo ali hitra opravila.

V tem oknu izpolnite ustrezne podatke, vključno z

• Znesek ali %: ugotovite, kako se bremenitev izračuna ali zaračuna.

  Če želite bremenitev izračunati v odstotkih, morate v polje Znesek ali % vnesti simbol %.

• Račun: določite dohodkovni račun, ki ga je treba knjižiti v dobro, ko zaračunavate to drugo bremenitev.

Če izberete potrditveno polje Ta izdelek se uporablja v sklopih ali Je povračljiva bremenitev, QuickBooks doda drugi niz polj v okno Nov predmet: Informacije o nakupu in Informacije o prodaji.

Dodajanje postavke vmesnega seštevka

Če vaše naročilo, potrdilo o prodaji ali račun vključuje postavko vmesnega seštevka, ustvarite postavko vmesnega seštevka na seznamu artiklov. Na spustnem seznamu Vrsta izberite Vmesni seštevek in dodajte ustrezne informacije.

Dodajanje elementa skupine v QuickBooks

Skupinski artikel vam omogoča lažje izdajanje računov strankam, ko z vidika stranke kupuje en sam izdelek, z vašega zornega kota pa dejansko prodajate več izdelkov. Skupinski element vam omogoča, da ustvarite en sam element, ki ga uporabljate na računih, ki dejansko združuje kup posameznih artiklov, ki jih verjetno uporabljate pri svojih naročilnicah.

V tem oknu izpolnite besedilna polja Ime/Številka skupine in Opis. Uporabite stolpce Izdelek, Opis in Količina, da določite posamezne elemente in količine artiklov, ki se združijo v skupino.

Dodajanje artikla s popustom

Postavka popusta od vmesne vsote odšteje fiksni znesek ali odstotek. Iz spustnega seznama Račun vnesite zahtevane podatke, vključno z računom, ki bo bremenjen za popust.

Dodajanje postavke plačila

Če včasih sprejemate plačila, ko izdajate račun stranki, lahko ustvarite postavko plačila in nato dodate postavko plačila na dno računa. Izpolnite ustrezne podatke, vključno z

• Način plačila: določite način plačila – American Express, ček, gotovina, Discover, MasterCard ali Visa – če je to primerno.

• Skupina z drugimi nedeponiranimi sredstvi ali depozit za: izberite izbirni gumb, da ugotovite, kaj se zgodi z denarjem, prejetim kot del plačila. Če navedete, da je denar položen, izberete tudi pravilen bančni račun s spustnega seznama Polog na.

Dodajanje postavke prometnega davka

Če prodajate predmete, ki so predmet prometnega davka, na svoje račune vključite tudi vrstice, ki zaračunavajo in spremljajo te prometne davke. Vnesite zahtevane podatke, vključno z davčno agencijo, kjer navedite davčno agencijo, ki jo boste plačali.