Kako delati z vnosi v dnevnik QuickBooks 2018

QuickBooks vam – računovodju – olajša beleženje vpisov v dnevnik. Če ste že kdaj delali s QuickBooks, morda veste, da se večina vpisov v dnevnik, ki se zabeležijo v podatkovno datoteko QuickBooks, zabeleži samodejno. Če nekdo na primer napiše ček, QuickBooks za to zabeleži vpis v dnevnik. Ko nekdo ustvari račun, QuickBooks ponovno zabeleži vnos v dnevnik za to.

V nekaterih primerih pa mora nekdo - verjetno vi - zapisati vnos v dnevnik, da bi prejel nekaj transakcij v podatkovno datoteko QuickBooks. Vknjižbe v dnevniku uporabljate za evidentiranje amortizacije, za obračunavanje obveznosti in za evidentiranje odtujitve sredstev, na primer.

Snemanje vnosa v dnevnik

Če želite zabeležiti vpis v dnevnik, izberite Podjetje → Ustvari splošne vpise v dnevnik. QuickBooks prikaže okno Make General Journal Entries, kot je prikazano.

Okno Ustvari splošne vnose v dnevnik.

Verjetno lahko sami ugotovite, kako uporabite okno Naredite splošne vnose v dnevnik. V polje Datum vnesete splošni datum temeljnice. Polje Številka vnosa uporabite za številčenje vnosov v dnevnik ali za dodelitev smiselne kode. Ko vnesete te osnovne informacije, uporabite stolpce v oknu Naredi splošne vnose v dnevnik, da zabeležite vnos v dnevnik. Ni vam treba, da vam povem, da je številka ali ime računa glavne knjige v stolpcu Račun, znesek bremenitve v stolpec Debet in znesek dobroimetja v stolpec Dobropis. Morda se vam bo zdelo koristno, da vas opomnimo, da lahko v stolpec Memo vnesete opis bremenitve ali dobroimetja; stolpec Ime lahko uporabite za identifikacijo stranke, prodajalca, zaposlenega ali drugo ime, povezano s kreditom ali bremenitvijo; lahko uporabite stolpec Obračunano, da označite, da mora biti breme ali dobro naveden kot znesek, ki se zaračuna imenovani stranki; in lahko uporabite stolpec Razred (če ste vklopili sledenje razredu), da razvrstite breme ali dobro.

Nikoli ne vstavite imena v prvo vrstico vnosa v dnevnik. Če to storite, bo to ime povezano z vsako vrstico tega vpisa v dnevnik, ko si ogledujete poročila v QuickBooks, tudi če se ime nanaša samo na prvo vrstico.

Če želite imena povezati z vrsticami vnosa dnevnika, je eden od načinov, kako to narediti čisto, pustiti prvo vrstico vnosa dnevnika prazno, tako da noben napačen vnos ne bo nenamerno povezan s poročili.

Obrnitev vnosa v dnevnik

Če želite razveljaviti temeljniško evidenco, najprej odprite okno Ustvari splošne vpise v dnevnik, tako da izberete ukaz Podjetje → Izdelaj splošne vpise v dnevnik. QuickBooks prikaže okno Ustvari splošne vnose v dnevnik. Z gumboma Prejšnji in Naprej se pomikajte po splošnih vnosih v dnevnik, ki ste jih že vnesli. Ste našli vnos? dobro.

Posodobitev letošnje različice zdaj pomeni, da je mogoče vse splošne vpise v dnevnik obrniti na enak način: Ko najdete vpis v dnevnik, ki ga želite obrniti, kliknite gumb Obrni. (Gumb Reverse se prikaže ob zgornjem robu zavihka Main okna Izdelava splošnih vnosov v dnevnik.) QuickBooks obrne splošni vpis v dnevnik tako, da v naslednjem obračunskem mesecu vnese transakcijo z obremenitvami in krediti, ki so prestavljeni.

Potrditveno polje Prilagajanje vnosa, ki je na voljo v oknu Naredi splošne vpise v dnevnik v nekaterih različicah QuickBooks, označuje, da je vnos v dnevnik poseben vnos, ki ga je opravil računovodja. Natisnete lahko poročilo samo o teh posebnih "prilagoditvenih vnosih".

Urejanje vnosov v dnevnik

Običajno se ne boste želeli norčevati in pozneje spreminjati vnosov v dnevnik. Če pa čutite potrebo po spremembah, QuickBooks ponuja meni Urejanje z ukazi, ki jih lahko uporabite samo za ta namen. Prvič, QuickBooks priskrbi ukaz Izbriši splošni dnevnik, s katerim lahko izbrišete vnos v dnevnik, prikazan v oknu Ustvari splošne vnose v dnevnik. QuickBooks ponuja tudi ukaz Void General Journal, ki ga lahko uporabite za razveljavitev splošnega vnosa dnevnika, prikazanega v oknu. Običajno – in spet, to že veste – ne želite izbrisati splošnih vnosov v dnevnik. Namesto tega jih želite razveljaviti . Dovolj povedanega.