Kaj morate vedeti, preden začnete vnašati svoja začetna bilanca v Sage 50

Sledi kratek seznam predmetov, ki jih morate imeti pri roki, preden začnete postopek vnosa začetnega stanja v Sage 50. Za dokončanje teh nalog boste potrebovali nekaj miru in tišine, zato se prepričajte, da si dodelite nekaj prostora v svoj dnevnik, ko ne boš imel prekinitev.

Tukaj so stvari, ki jih boste potrebovali:

Bodite popolnoma prepričani, da poznate prave datume za začetna stanja. Pri tem vam lahko pomaga vaš računovodja, če niste prepričani.

Pridobite začetno poskusno stanje (TB) od svojega računovodje (ali tistega, ki ste ga natisnili iz prejšnje računovodske programske opreme).

Imeti posodobljeno poročilo o ostarelih dolžnikih, ki prikazuje seznam razčlenjenih prodajnih računov, ki so neporavnani na isti datum kot začetni TB.

Natisnite poročilo o starem kreditorju, ki prikazuje seznam neporavnanih računov za nakup, ki jih podjetje dolguje na isti datum kot začetni TB.

Prepričajte se, da imate kopije bančnih izpiskov ob zaključku prejšnjega obdobja in tudi naslednjih nekaj izpiskov, če jih imate. (Samo zato, da dokažem, kdaj so bili nepredstavljeni čeki dejansko očiščeni).

Če imate zalogo, boste potrebovali posodobljen seznam zalog, ki prikazuje, kateri artikli so bili na zalogi na prvi dan odpiranja.

Sage 50 ima uporaben čarovnik, ki vam pomaga sistematično obdelati odprta stanja. Vodil vas bo skozi celoten postopek in vam jasno pokazal, katere korake ste opravili z vnosom kljukice skozi vsak korak, ko napredujete. Poskrbeti morate, da boste metodično delali s kontrolnim seznamom začetnih stanj in zagotovili, da je v vsakem razdelku postavljena kljukica.

Eden od korakov govori o 'obrnitvi nominalnih stanj v pripravah na vstop v poskusno stanje'. To se morda sliši kot gobbledygook, vendar dejansko vse, kar počne, zagotavlja, da ne preštejete dvakrat svojih skupnih zneskov ostarelih dolžnikov in ostarelih upnikov. Dokler med sestavljanjem kontrolnega seznama označite vsa polja, bo Sage objavil ustrezne dnevnike za vas!

Med delom tega postopka je vredno imeti nekaj miru in tišine, saj boste morali dvakrat preveriti in trikrat preveriti poročila, ki jih natisnete, na primer preveriti poročila o starih dolžnikih in upnikih in se prepričati, da ste vstopili v začetni preizkus. Uravnotežite pravilno. Zato poskrbite, da boste izklopili telefone, prenehajte z vsemi motnjami in zaprite vrata pisarne, vendar si najprej ne pozabite skuhati dobre kave!


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]