Kaj morate vedeti o QuickBooks Online in transakcijah s kreditnimi karticami

QuickBooks Online privzeto obravnava transakcije računa s kreditno kartico kot gotovinske transakcije, konzervativen pristop, ki priznava stroške, ko se pojavijo. Če želite obračunati transakcije s kreditno kartico, nastavite tako izdajatelja kreditne kartice kot prodajalca in račun kreditne kartice za kreditno kartico v vašem kontnem načrtu in uporabite transakcije odhodkov za beleženje nakupov s kreditno kartico na računu, ko opravite vsak nakup. Če morate zabeležiti vračilo kreditne kartice, uporabite transakcijo Kreditna kartica.

Ko prispe račun za kreditno kartico, ga lahko plačate na več načinov:

  • Če želite plačati s čekom, uporabite transakcijo Ček, izberite izdajatelja kreditne kartice kot prodajalca in v razdelku Podrobnosti računa izberite račun kreditne kartice.
  • Če želite plačati z nakazilom (kjer denar prenesete elektronsko ali ročno z bančnega računa na račun kreditne kartice, kar zmanjša oba računa), uporabite transakcijo prenosa, pri čemer izberete bančni račun, ki ga boste uporabili za plačilo računa, kot Prenos sredstev iz račun in podjetje/prodajalec kreditne kartice, ki ga plačujete kot Prenos sredstev na račun.
  • Če želite plačati račun med uskladitvijo računa kreditne kartice, sledite potrebnim korakom za uskladitev računa. Ko kliknete Dokončaj, vam bo dana možnost, da napišete ček za plačilo dolgovanega zneska, vnesete račun, da račun plačate pozneje, ali ne storite ničesar pri plačilu računa zdaj (in pozneje sami vnesete ček ali račun za dolgovani znesek).

Če želite, da priznajo stroški s kreditno kartico, ko boste plačali svoj račun s kreditno kartico (in ne, ko opravite nakup s kreditno kartico), se ustanovi prodajalec za vaše kreditne kartice, vendar ne ustanovi račun kreditne kartice v kontni načrt in ne vnašajte transakcij izdatkov ali kreditnih transakcij s kreditno kartico v QBO za transakcije s kreditnimi karticami, ko se pojavijo.

Namesto tega, ko prejmete izpisek kreditne kartice, vnesite transakcijo računa in vsako vrstico na izpisku kreditne kartice dodelite ustreznemu računu ali artiklu; zabeležite vračila kreditnih kartic kot negativne vrstice na transakciji računa. QBO nato vaš račun kreditne kartice obravnava kot prodajalca obveznosti do računov. In ko ste pripravljeni plačati račun za kreditno kartico, lahko napišete ček, nakažete sredstva ali uporabite stran Pay Bills za plačilo izpiska kreditne kartice.

To je manj konzervativen pristop k sledenju stroškov kreditne kartice; če ste velik uporabnik svoje kreditne kartice, si naredite uslugo in uporabite prvi pristop, da boste lahko učinkovito upravljali porabo kreditne kartice.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]