Izvedba depozita na tekoči račun s QuickBooks 2005

Čekov ne morete pisati, razen če na svoj tekoči račun položite nekaj denarja. Nisi vedel tega? No, ko se boste naslednjič vadili na dvorišču zapora, resno premislite. Občasno morate položiti denar na svoj tekoči račun in te vloge zabeležiti v register QuickBooks Checking.

Vloge lahko beležite na dva načina. Izvedite več o teh načinih v naslednjih razdelkih.

Zapis preprostih depozitov

Če morate narediti preprosto polog – vsoto denarja, ki ni prišla od ene od vaših strank – samo vložite polog neposredno v registru preverjanja.

Recimo, da vam vaša ostarela teta Iris pošlje 100 $ z opombo, ki pojasnjuje, kako je prastric Bert pred več kot 80 leti začel svoje podjetje s proizvodnjo visečih mreža s samo 100 $, in za srečo vam pošilja 100 $, da vam pomaga.

Zapis preprostega depozita je precej preprost. Sledite tem korakom:

1. Odprite register preverjanja.

Izberite Bančništvo –> Uporabi register. Ali pa izberite Bančništvo s seznama Navigatorji in kliknite ikono Preveri register. Če imate več kot en bančni račun, QuickBooks prikaže pogovorno okno Uporabi register. Izberite tekoči račun, na katerega želite nakazati nakazilo, in kliknite V redu. QuickBooks prikaže okno Preverjanje registra.

2. V stolpec Datum vnesite datum, ko ste opravili nakazilo.

3. V stolpec Prejemnik plačila vnesite ime osebe ali podjetja, ki vam je poslalo denar.

Ne skrbite, če QuickBooks doda številko čeka v polje Številka, ko se premaknete v stolpec Prejemnik plačila. Ko vnesete znesek depozita, QuickBooks spremeni polje Številka v DEP (seveda za depozit).

4. Vnesite znesek, ki ga položite.

Premaknite kazalec na stolpec Depozit in vnesite znesek.

5. Vnesite račun za ta depozit.

Pomaknite se na polje Račun, kliknite puščico navzdol in s seznama izberite račun. Najverjetneje boste izbrali račun, kot je nekategorizirani dohodek.

6. Kliknite gumb Record.

Vaš depozit je vpisan in stanje na vašem tekočem računu se ustrezno poveča. Upoštevajte, da so vsi vnosi v register čekov narejeni v kronološkem vrstnem redu, pri čemer so prvi vlogi in nato čeki.

Depozit prihodkov strank

Nakazovanje dohodka strank je nekoliko bolj zapleteno, ker vključuje pogovorno okno Plačila na polog. Ali ste beležili plačila strank, ko pridejo? (To storite tako, da izberete Stranke –> Prejmite plačila ali Stranke –> Vnesite potrdilo o prodaji.) Če ste beležili plačila strank in ste podjetju QuickBooks naročili, naj jih združi z vašimi drugimi nenaloženimi sredstvi, QuickBooks ta plačila postavi na vaš račun za nedepozitna sredstva . Zdaj morate samo še nepoložena sredstva nakazati na svoj tekoči račun. Takole:

1. Izberite Bančništvo –> Polog.

Izberete lahko tudi Bančništvo s seznama Navigatorji in kliknete ikono Depoziti. Ker imate nepoložena sredstva, vidite pogovorno okno Plačila za polog. V tem pogovornem oknu so navedeni čeki, ki ste jih prejeli, vendar jih še niste nakazali na tekoči ali drug bančni račun.

V spustnem seznamu Ogled vrste plačilnega sredstva lahko vidite plačila samo določene vrste: gotovina, ček, American Express itd. Če združite vloge po vrsti plačila, to polje deluje kot dobro orodje za združevanje transakcij, ki jih boste položili skupaj.

2. Izberite čeke, ki jih želite položiti.

Postavite kljukico poleg čekov, ki jih želite položiti, tako da kliknete v stolpec poleg njih. Če želite položiti vse čeke, kliknite gumb Izberi vse. Kliknite V redu.

Prikaže se okno Naredi depozite. Ali prepoznate informacijo na sredini okna? Opisuje čeke, ki ste jih pravkar izbrali za deponiranje.

Želite se prepričati, da je skupni znesek depozita, prikazan v oknu Naredi vloge, pravi znesek depozita – z drugimi besedami, dejanski znesek, ki je resnično položen na bančni račun. Ko boste pozneje poskušali uskladiti bančni račun, boste primerjali celotno nakazilo, prikazano tukaj, z zneskom potrjenih depozitov na vašem bančnem izpisku.

3. Izberite tekoči račun za prejemanje teh depozitov.

Izberite račun s spustnega seznama Polog na na vrhu okna. In ko ste pri tem, potrdite besedilno polje Datum in se prepričajte, da prikazuje datum, ko boste te čeke položili na svoj tekoči račun. Z drugimi besedami, če ne boste prispeli do banke ali bankomata do jutri, vnesite jutrišnji datum v besedilno polje Datum.

4. Dodajte morebitne druge vloge, ki niso stranke, ki jih želite vključiti na položnico.

Če vam je babica, blagoslovi njeno srce, dala na primer 1000 penijev v 10 zvitkih, je to 10 dodatnih dolarjev, ki jih lahko vpišete na to položnico. Na dnu seznama plačil vnesite ime osebe, ki vam je dala gotovino, račun, beležko, številko čeka, način plačila (v tem primeru gotovina), razred, če uporabljate razrede in znesek.

5. Če želite, si napišite opombo, da opišete ta depozit, če želite, in kliknite gumb Natisni, da dobite tiskano kopijo položnice.

Številne banke sprejmejo to položnico, tako da jo lahko natisnete in vložite v ovojnico z depozitom na bankomatu ali jo izročite bančnemu uslužbencu. Karkoli napišete v beležko, se prikaže v registru za preverjanje. (Verjetno bi si morali napisati opombo, če bi morali vedeti, kakšen je ta depozit čez leta.)

6. Zabeležite vračilo denarja, ki ga nameravate dobiti z depozitom.

Če potrebujete gotovino za dopolnitev svojega računa male gotovine, izberite račun v spustnem seznamu Cash Back Goes To, napišite beležko in nato zabeležite znesek gotovine, ki ga želite vrniti od depozita.

7. Kliknite gumb Shrani in zapri na dnu okna Naredi vloge.

Polog je zabeležen v QuickBooks. Pojavi se v vašem registru Čekov poleg kratice DEP (kar pomeni Depozit).