Izdelava povzetkov plačil v MYOB

Na koncu vsakega plačilnega leta (ki se konča 30. junija) lahko uporabite MYOB, da vsakemu zaposlenemu zagotovite povzetek plačil. Povzetek plačilo je kratek dokument, ki povzema bruto plač, davkov in nadomestila zaposlenega se je v zadnjih 12 mesecih zaposlitve prejeli.

Nastavitev povzetkov plačil

Če želite ustvariti povzetke plačil za zaposlitev, preprosto pojdite v ukazni center za obračun plač in kliknite Natisni povzetke plačil. Od tu lahko vidite, da gre za deset korakov, vendar je večina samoumevna. Najzahtevnejši del je četrti korak, ko nastavite polja Povzetek plačil. Tukaj je nekaj podrobnosti o tej stopnji postopka:

Kliknite na Bruto plačila na levi strani in nato na desni strani izberite vse kategorije plač, ki so del bruto plače vaših zaposlenih.

Bruto plača vključuje kategorije, kot so osnovna urna plača, osnovna plača, regres in osebni/skrbniški dopust. Na tej točki ne vključujte nobenih dodatkov za zaposlene.

V bruto izplačila ne vključujte zneskov, ki jih plačate zaposlenim v okviru dogovora o žrtvovanju plače.

Izberite vse odbitke, ki izhajajo iz bruto plačil.

Če ima kateri od zaposlenih žrtvovanje plače super, kliknite na Bruto izplačila na levi strani in nato na desni strani izberite kategorijo Super odškodnina plače. (MYOB nato ta znesek odšteje od bruto plače v povzetku plačil zaposlenega.)

Ločeni dodatki za zaposlene.

Če želite poročati o dodatkih za zaposlene, kot so dodatki za orodje ali enotni dodatki, kliknite najprej na Dodatek 1 na levi strani in v stolpec Opis vnesite kratek opis, na primer »Motorno vozilo«, »Uniforma« in tako naprej. To ponovite za vsako drugo vrsto dodatka, ki ga plačate. Nato za vsako kategorijo dodatka, ki je navedena na levi strani, pojdite na desno stran in izberite kategorijo plače, ki ji pripada.

Poročilo za pavšalne zneske.

Pojdite na ato.gov.au za več o plačilih pavšalnih zneskov, če jih potrebujete, vendar se v bistvu polja za pavšalne zneske uporabljajo samo, če izplačate dolgoletni dopust, povezan z avgustom 1993 ali prej, ali če zaposleni prejmejo zaostanek, ki se nanaša na na obdobje pred več kot 12 meseci.

Pokaži odbitke sindikalnih pristojbin.

Če so kateri od zaposlenih imeli od plače odtegnjene sindikalne honorarje, na levi izberite kategorijo Sindikalni honorarji, v stolpec Opis vnesite ime sindikata in na desni izberite ustrezno kategorijo odbitka sindikalnih honorarjev.

Preverite, ali je izbran davek PAYG.

PAYG davek bi moral biti samodejno pravilen, vendar preverite, ali je temu tako. Na levi strani kliknite Skupni davčni odtegljaj in nato preverite, ali je na desni strani klikan PAYG Withholding.

Ali ste imeli zaposlene, ki so med letom prejeli odpravnine in če so, ali so te odpravnine vključevale izplačila za neizkoriščene RDO, plačilo namesto odpovedi ali odpuščanje? Če je tako, boste verjetno morali izdati povzetek plačil ETP in redni povzetek plačil za tega zaposlenega.

Za več poglobljenih informacij o povzetkih plačil in o tem, kaj storiti, ko se bliža 30. junij, pojdite v razdelek e-knjige v spletni trgovini in poiščite dokument Začetek novega plačilnega leta.

Super poročanje o povzetkih plačil

Če zaposlenim plačate kakršen koli dodatek, o katerem je treba poročati – z drugimi besedami, super nad minimalnimi 9,5 odstotka –, morate te zneske prijaviti v svojih povzetkih plačil. Če želite to narediti, ko pridete do petega koraka tiskanja povzetkov plačil, kliknite gumb Poveži kategorije pokojninskih zavarovanj in izberite vse super kategorije, ki jih morate prijaviti, na primer Plača Sacrifice super ali Employer Additional super.

Ne nasedajte pasti, da na svojih povzetkih plačil prijavite vse zaposlene super. Edini super, ki ga tukaj prijavite, je kateri koli super, ki presega zakonski minimum.

Izbira, kdo prejema povzetke plačil

Pogosto, ko greste ustvariti povzetke plačil, vidite celo skupino zaposlenih (tako novih kot starih), dobaviteljev in podizvajalcev. Stari zaposleni niso tak problem, ker MYOB ne ustvarja povzetkov plačil za nikogar z ničelnimi vsotami, vendar v resnici ne želite, da se dobavitelji in podbije pojavijo v končnem dokumentu s povzetkom (imenovanem 'EMPDUPE file'), ki ga pošljete. v ATO.

Dobavitelji so običajno prikazani na seznamu povzetkov plačil, ker so bili pomotoma nastavljeni kot zaposleni kot vrsta kartice. Te nastavitve ne morete spremeniti, če ima ta dobavitelj transakcije v sistemu, lahko pa hitro popravite tako, da odprete kartico dobavitelja, kliknete zavihek Podrobnosti o plačilu in izberete Drugo kot osnovo za zaposlitev.

Povej ATO, da si to storil

Drugi zadnji korak postopka povzetka plačil vas prosi, da 'Ustvarite datoteko EMPDUPE'. Ko kliknete gumb za ustvarjanje te datoteke, vas MYOB pozove, da to datoteko shranite v mapo na vašem računalniku (vaša mapa Povzetki plačil, ki se nahaja v vaši programski mapi MYOB, je običajno v redu).

Če se prikaže sporočilo: »Ta datoteka že obstaja. Ali ga želite zamenjati?' kliknite Da, če znova izvajate datoteko EMPDUPE, ker ste prvič naredili napako. Po drugi strani pa, če datoteka EMPDUPE, ki jo nameravate zamenjati, pripada zadnjemu plačilnemu letu, kliknite Ne in namesto tega spremenite ime datoteke EMPDUPE, da bo vključevalo leto; na primer 'empdupe2015.ao1'. To zagotavlja, da ne boste prepisali datoteke iz prejšnjega leta.

ATO zdaj zahteva, da to datoteko vložite v elektronski obliki, tako da se prijavite na njeno spletno mesto (morate se registrirati kot podjetje, če tega še niste storili) in nato v meniju Prenos datotek kliknete Lodge File.