Izboljšanje Slack z aplikacijami tretjih oseb

Na visoki ravni aplikacije Slack izvajajo različne funkcije glede komunikacije, sodelovanja, avtomatizacije in še več. Če imate priložnost, si vzemite čas, da jih raziščete sami. Vse javne aplikacije lahko najdete v imeniku aplikacij Slack .

Tako kot mnoga podjetja, ki so odprla trgovine z aplikacijami, Slack preveri vsako posamezno aplikacijo, preden jo da na voljo javnosti. Podjetje želi zagotoviti, da bodo aplikacije tretjih oseb v skladu z njegovimi pogoji storitve. Natančneje, javne aplikacije ne bi smele

• V nasprotju z ali zlomi jedro Slack funkcionalnosti
• Zbirajte in distribuirajte uporabniške podatke
• Pošlji neželeno pošto
• Kršite nacionalne zakone o zasebnosti
• Predstavite zlonamerno programsko opremo

Da bi zmanjšali frustracije in skrajšali čas, potreben za odobritev aplikacij razvijalcev, Slack ponuja jasne smernice in obsežno dokumentacijo. Tukaj ni razloga, da bi se spuščali v podrobnosti, pomemben pa se nanaša na to, kako pogosto naj odobrene aplikacije pošiljajo opomnike in sporočila članom na delovnem mestu. Pretirano zgovorne ali prodajne aplikacije tvegajo, da bodo razdražile stranke in uporabnike Slacka – nekaj, čemur se Slack iz očitnih razlogov trudi izogniti.

Če pogledamo stroške aplikacij Slack

Kar zadeva cene, razvijalci večine javnih aplikacij članom Slacka dovolijo brezplačno uporabo pnevmatik – dokler jim dodeljene vloge omogočajo namestitev novih aplikacij. (Nekatere aplikacije so trenutno brezplačne za neomejeno uporabo.)

Povedano drugače, skoraj vsi razvijalci ponujajo vsaj poskusno obdobje ali omejeno funkcionalnost aplikacije za spodbujanje uporabe aplikacije in na koncu pravilnih nakupov. Morda boste prepoznali ta pristop kot poslovni model freemium, ker je bil razširjen že leta. Pravzaprav ste se z njim verjetno že kdaj srečali v življenju.

Če želite izvedeti več o poslovnem modelu freemium, si oglejte odlično knjigo Chrisa Andersona Free: The Future of a Radical Price (Hyperion).

Nespametno je kupovati vsako aplikacijo pod soncem, vendar se ne bojte plačati za uporabne aplikacije. Ni skrivnost, da obstajajo omejitve v proračunih podjetij, vendar je neumno podjetje, ki sprejme strogo politiko proti plačilu orodij, ki pomagajo narediti zaposlene bolj produktivne.

Imenik aplikacij Slack

Preden se lotite nameščanja in uporabe aplikacij, je koristno vedeti nekaj več o tistih, ki so trenutno na voljo v imeniku aplikacij Slack .

Kot lahko vidite spodaj, Slack ne ponuja pomanjkanja kul aplikacij in uporabnih načinov za njihovo iskanje.

Imenik aplikacij Slack

Kliknite zeleni gumb Get Essential Apps, da si ogledate aplikacije, za katere Slack meni – počakajte – bistvene.

Če ste nestrpni, da bi začeli, potem se knockout. Brskajte naokoli, dokler vam je pri srcu. Za tiste, ki želite bolj formalen uvod v imenik aplikacij Slack, ne bojte se.

Slack opravi kratek pregled vseh aplikacij, preden jih postavi v svoj imenik aplikacij. Vendar pa podjetje niti ne sankcionira niti ne certificira posameznih aplikacij. Opozorilo emptor.

Aplikacije drugih proizvajalcev popeljejo jedro Slackove aplikacije v zanimive smeri, vendar jih Slack sam ne podpira neposredno. Še več, Slack ne prevzema pravne odgovornosti za njihova dejanja, če se stvari pokvarijo. Če naletite na težavo z zunanjo aplikacijo, je vaša edina rešitev, da se obrnete neposredno na razvijalca ali podjetje. Na ta način Slack deluje na enak način kot katera koli običajna trgovina z aplikacijami.

Kratek ogled nekaterih priljubljenih aplikacij Slack

Tukaj najdete nekaj najbolj priljubljenih aplikacij Slack. Nekatere aplikacije so same po sebi izjemno uporabne. Drugi pa služijo kot učinkoviti mostovi do drugih aplikacij in spletnih storitev. Te izbire nikakor ne predstavljajo izčrpnega seznama vseh aplikacij Slack.

Nekatere aplikacije za anketiranje Slack

Natančne razprave v Slacku so ena stvar, toda kaj, če želite v aplikaciji izvajati hitre ankete? Zaradi nekaj aplikacij vam ni treba nekoga poslati na ločeno spletno mesto. Še več, rezultate ankete si lahko ogledate v določenih kanalih.

Preprosta anketa

Za hitre ankete z enim vprašanjem je prava izbira Simple Poll . Ta aplikacija vam omogoča tudi, da z enim klikom spremenite sporočilo v anketo. Če želite, lahko ankete anonimizirate, tako da nihče ne ve, kdo je glasoval za vsako možnost – vključno s članom, ki je ustvaril anketo.

Primer preproste ankete o reakciji učencev na to, kako se PowerPoint uporablja v razredu.

Upoštevajte, da aplikacija v svojem brezplačnem načrtu omejuje vaš delovni prostor na 100 odgovorov na mesec. Upoštevajte tudi, da je Simple Poll primer aplikacije, ki jo lahko namesti ena oseba v delovnem prostoru Slack in jo lahko nato uporabljajo vsi.

Slido

Vsekakor je koristno zbirati informacije s tradicionalnimi anketami z enim ali celo več vprašanji. Kaj pa, če potrebujete način za javno filtriranje, na katera vprašanja odgovoriti?

Na primer, Heather Brunner je izvršna direktorica podjetja za gostovanje WordPress WPEngine. Brunner ima tedenski enourni sestanek za vse roke na sedežu podjetja v Austinu v Teksasu. Želi odgovoriti na najbolj pereča vprašanja svojih zaposlenih. Pošteno, a kako lahko to stori na čim bolj pregleden način?

Slido je idealen za takšne situacije. Za razliko od drugih aplikacij za anketiranje, Slido omogoča vprašanja iz množice in glasovanje za à la Reddit. Zaposleni v WPEngine glasujejo za svoje izbire neposredno v Slacku in predlagajo nove. Najbolj priljubljene poizvedbe se samodejno dvignejo na vrh. Na ta način Slido deluje podobno kot Redditova funkcija glasovanja.

Anketna opica

Za bolj zapletene zahteve, ki zahtevajo uporabniški vnos, lahko uporabite Survey Monkey . Z drugimi besedami, ta aplikacija vam omogoča izvajanje veliko bolj poglobljenih raziskav z več vprašanji.

Polly

Polly deluje podobno kot Simple Poll, aplikacija, opisana prej.

Aplikacije za skupno rabo datotek in vsebin za Slack

Google Drive in Dropbox sta dve najbolj priljubljeni aplikaciji Slack tretjih oseb. Uporabnike Slacka naredijo bolj produktivne.

Google Drive

Pošiljanje prilog naprej in nazaj se zdi tako iz leta 1999. Zaradi tega so se mnogi odločili za uporabo Google Dokumentov.

Aplikacija Google Drive vam omogoča, da omogočite dostop do Google Preglednic, Dokumentov in Diapozitivov neposredno v Slacku. Ko je nameščen, boste v Google Dokumentih prejemali obvestila o novih komentarjih, datotekah in zahtevah za dostop – in nikoli vam ni treba zapustiti Slacka. E-poštna sporočila o komentarjih drugih gredo fuj .

Dropbox

Slackova aplikacija Dropbox omogoča članom predogled datotek neposredno v svojih delovnih prostorih Slack. Prav tako lahko komentirajo datoteke v Dropboxu in si ogledajo komentarje drugih v Slacku.

Če uporabljate Microsoft OneDrive in Box, lahko namestite aplikacije Slack za te pripomočke za skupno rabo datotek, tako da sledite njihovim intuitivnim postopkom.

žep

Kaj pa, če nekdo objavi zanimiv članek, video in/ali podcast v Slacku, vi pa bi ga želeli prebrati pozneje? Pocket vam omogoča shranjevanje vsebine za branje ali gledanje iz mobilne naprave ali računalnika, tudi če ste brez povezave (potem ko ste jo sinhronizirali). Pocket for Slack vam pomaga, da ostanete obveščeni, ne da bi ustvarili kup zaznamkov v mojem brskalniku.

Načrtovanje aplikacij za Slack

Številne aplikacije olajšajo načrtovanje – in se tesno integrirajo tudi s Slackom.

Google Koledar

Slackova aplikacija Google Koledar je precej uporabna. Uporabnikom omogoča naslednje:

• Samodejno sinhronizirajte njihove statuse Slack z njihovimi koledarji
• Dovolite soigralcem, da vidijo svojo razpoložljivost za sestanke
• Prejmite povabila na dogodke in odgovorite nanje
• Prejemajte obvestila, ko se dogodek kmalu začne ali ko se spremenijo njegove podrobnosti
• Pridružite se klicem Google Hangouts, Meet ali Zoom z enim klikom
• Oglejte si dnevni opomnik o svojih prihajajočih dogodkih v Google koledarju v Slacku.

Doodle Bot

Ali kdaj zmajete z glavo, ko slišite, da si ljudje iz različnih podjetij nenehno pošiljajo e-pošto, da bi se dogovorili za preprost sestanek? To je naravnost smešno.

Morda ne boste mogli dostopati do koledarjev partnerjev, strank, prodajalcev ali aplikacij vašega podjetja. Če je temu tako, vam bo Doodle všeč . Na visoki ravni vam omogoča, da predlagate čas srečanja za ljudi – ne glede na to, kje so. Aplikacija Doodle vam omogoča učinkovito upravljanje zahtev za sestanke v Slacku.

Razporejevalnik sporočil

Slack privzeto pošlje sporočila takoj, ko v oknu za sporočila pritisnete Enter ali Return. Kaj pa, če želite svoje sporočilo načrtovati za pozneje? Message Scheduler vam omogoča pošiljanje sporočil Slack v prihodnosti kateri koli osebi ali kanalu.

Druge aplikacije ponujajo skoraj enake funkcije. Kot boste hitro ugotovili, razvijalci aplikacij pogosto samostojno pristanejo na istih priložnostih in funkcijah.

YouCanBook.me

Ni skrivnost, da številni poslovni uporabniki sovražijo neučinkovitost in še posebej nore e-poštne verige. Iz tega razloga je YouCanBook.me (YCBM) božji dar. Drugim omogoča enostavno načrtovanje sestankov.

To pomeni, da odpravlja potrebo po litaniji »Kaj pa v sredo ob 11ih?« e-poštnih sporočil in odgovorov. Preprosto nastavite razpoložljive ure in datume ter usmerite ljudi na svojo stran YCBM. Ljudje lahko rezervirajo poljubno mesto in vsi prejmejo potrditve po e-pošti. Še bolje, YCBM samodejno ustvari sestanke v koledarju gostitelja.

Ne, YouCanBook.me se trenutno ne povezuje neposredno s Slackom, vendar ne skrbite: tu pride Zapier. Trenutno Zapier omogoča uporabnikom, da povežejo Slack z več kot 1500 aplikacijami – vse brez pisanja ene vrstice kode. In ja, YouCanBook.me je ena od tistih čarobnih 1500 aplikacij.

Ko se sklenete za Slack, razmislite o ponovnem ogledu Zapierja. Vsekakor je uporabna programska oprema. Po pravici povedano, Zapier je lahko sprva nekoliko premočan - še posebej, če ste novi v Slacku. Otroški koraki.

Aplikacije za produktivnost in upravljanje projektov za Slack

Če se pravilno uporabljajo, so lahko tisti, ki izkoriščajo samo Slackovo domačo funkcionalnost, veliko bolj produktivni. Podvojite to, ko povežete Slack z zmogljivimi orodji za produktivnost in upravljanje projektov, kot so Trello, Todoist in Workast.

Trello

Google »Upravljanje projektov Slack«. Iskalnik vrne skoraj 300.000 rezultatov. Čeprav imajo poslovni uporabniki radi Slack, ga mnogi ne uporabljajo za neposredno upravljanje težkih skupinskih projektov. To pa ne pomeni, da Slack ne more olajšati komunikacije med člani pri teh projektih. Vsekakor se.

Trello se že nekaj let uporablja za upravljanje skupinskih projektov. Z lahkoto lahko ustvarite kartice za specifične naloge. Še več, te kartice lahko dodelite študentom, ki delajo na različnih nalogah baze podatkov ali projekta za preoblikovanje spletnega mesta.

Dobra novica je, da se Trello lepo igra s Slackom. Preprosto povedano, po namestitvi aplikacije Trello Slack oba brezhibno pošiljata informacije naprej in nazaj ter ostaneta sinhronizirana. Na primer, če želite pogovore Slack priložiti posameznim karticam Trello, lahko. Kot piše Trello na svojem spletnem mestu, lahko ladjo usmerjate iz Slacka brez "potrebne licence za čolnarjenje." Bum!

Todoist

Trello dobro deluje za skupinske projekte, a kaj, če želite spremljati stvari, ki jih morate – in vi sami – narediti?

Vstopite v Todoist , aplikacijo za produktivnost za mnoge. V Slacku lahko po namestitvi aplikacije dodate preprost element tako, da pokličete ukaz /todoist . Naloga se bo čarobno prikazala v aplikaciji Todoist na vseh vaših napravah.

Workast

Slackovi domači opomniki opravijo delo, Workast pa lahko služi kot aplikacija za opomnike na steroidih. S tablami Kanban, oznakami po meri in predlogami je Workast veliko zmogljivejši od Slackove izvorne funkcije opomnikov. Lahko se odločite, da je vredno plačati.

IFTTT Slack programčki

If This Then That (IFTTT) je brezplačna spletna storitev, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje preprostih pogojnih stavkov (beri: appleti ). (Do leta 2016 jih je IFTTT imenoval recepti .) Trenutno lahko povežete več kot 300 različnih aplikacij in naprav. Storitve vključujejo Amazon Alexa, Facebook, Twitter in Fitbit.

Kaj na primer, če bi želeli vsako fotografijo, ki jo objavite na Instagramu, shraniti v svoj račun Dropbox? Ali želite prositi Alexa, naj najde vaš izgubljeni pametni telefon? Ali želite, da se dnevno vreme čarobno prikaže v Google Koledarju?

Ali lahko s Slackom avtomatizirate podobna opravila? Ne, hotel sem te samo dražiti.

Samo hecam se. Spodnja tabela prikazuje le nekaj ustvarjalnih načinov, kako so ljudje sprejeli avtomatizacijo in povezali Slack z različnimi storitvami in aplikacijami.

Kul IFTTT Slack programčki

IFTTT avtomatizira vsako od teh nalog. Recite adios, da ste pozabili objaviti tedenske opomnike kanala. Prihranek nekaj minut tu in tam se res sešteje.

Kako veste, ali se je programček zagnal? Kot kaže naslednja slika, vas IFTTT opozori z obvestili na vaši mobilni napravi.

Slika 10-3: Obvestilo mobilne aplikacije IFTTT.

Odkrijte več o tem, kako zgraditi lastne programe Slack z malo tehničnega znanja.

Aplikacije za videoklice za Slack

Slack vam omogoča, da svoj zaslon delite z drugimi in zadržite video klice. Na neki točki boste morda pomislili: Zakaj bi moral kdo iti drugam?

Dva razloga: Številke in obstoječe licence programske opreme za druga orodja.

Od tega pisanja Slack omejuje število sočasnih klicev in udeležencev v skupni rabi zaslona na 15 na premium načrtih. Slack sčasoma upa, da bo to število v prihodnosti povečal. Do takrat lahko organizacije, ki zahtevajo večje število, kupijo licenco Zoom. Zoom je priljubljena aplikacija za videoklice in skupno rabo zaslona, ​​ki jo uporablja na milijone ljudi – znotraj in zunaj Slacka. Odvisno od načrta Slack, ki ga izberete, vam Zoom omogoča, da hkrati dosežete največ 1000 ljudi.

Če Zoom tega ne naredi namesto vas, razmislite o Ciscovih webEx, Fuze, Adobe Connect ali Skype for Business (Microsoftova zamenjava za Lync). Ta orodja omogočajo spletne seminarje in skupno rabo zaslona.

Slackovo privzeto aplikacijo za klicanje lahko spremenite, razen če jo nekdo v vaši organizaciji zaklene in vam to prepreči.

E-poštne aplikacije in integracije za Slack

E-poštne aplikacije in integracije so lahko še posebej uporabne. Pogovore lahko hitro premaknejo iz e-pošte na mesto, kjer bi verjetno morali biti ves čas: Slack. Seveda nobena aplikacija ljudi ne sili k uporabi Slacka.

Stranke v premium načrtih lahko uporabijo to domačo integracijo e-pošte Slack na (bit.ly/email-sI), da naredijo številne kul stvari. Recimo, da želite, da Slack samodejno pošilja poizvedbe za potencialne stranke v kanal #sales_leads delovnega prostora ? Slack obravnava te vrste obvestil prek posebnih e-poštnih naslovov. Verjetno si lahko omislite še veliko bolj dragocenih aplikacij te posebne aplikacije.

Slack za Outlook omogoča uporabnikom Outlooka, da preprosto premaknejo pogovore in njihov kontekst v Slack DM ali kanal po vaši izbiri. Da ne zamudimo, Slack za Gmail naredi točno to, kar bi pričakovali.

Razne aplikacije Slack

Nekaj ​​drugih aplikacij je še posebej uporabnih, vendar ne spadajo v eno samo lepo kategorijo.

Zendesk

Številne organizacije se zanašajo na Zendesk pri obvladovanju svojih notranjih težav in težav s podporo strankam. Če ga povežete s Slackom, se IT ljudje veliko hitreje srečujejo s težavami. Seveda jih ne morete rešiti, ne da bi jih prej prijavili.

Giphy

Giphy služi kot primer, kako se postopek namestitve aplikacije Slack nekoliko razlikuje od aplikacije do aplikacije. V tem primeru vas Giphy prosi, da izberete ocene gif. To lahko omejite na G ali PG (tako kot ocene filmov). S tem ljudem prepovedujete objavljanje navihanih gifov, ki niso varni za delo – ali NSFW , kot pravijo otroci.

Guru

Zaradi toliko različnih sporočil, ki letijo po Slacku, je lahko težko najti točne, aktualne in uradne informacije.

Vstopi Guru . Aplikacija omogoča uporabnikom, da zajamejo, združijo in kategorizirajo institucionalno znanje z ustvarjanjem kartic. Pomislite na Guruja kot na enostaven način za upravljanje in posredovanje najpomembnejšega znanja v vaši organizaciji.

Krof

Ne glede na to, ali delate na daljavo ali v pisarni, morda ne poznate veliko svojih kolegov. Morda ste introvert in cenite svojo samoto. Če pa želite spoznati svoje vrstnike, Donut spodbuja zaposlene, da sodelujejo med seboj osebno ali na daljavo.

Želite izvedeti več? Oglejte si teh deset odličnih nasvetov za Slack .