Hitrejša in enostavnejša namestitev QuickBooks 2014

Nastavitev QuickBooks 2014 zahteva čas in zahteva nekaj vnaprejšnjega načrtovanja, vendar lahko olajšate breme in pospešite svoj uspeh z uporabo spodnjih petih trikov:

• Uporabi hitri zagon: QuickBooks lahko naročite, naj nastavi QuickBooks s standardnimi privzetimi nastavitvami, tako da navedete (na prvem zagonskem zaslonu), da želite uporabiti možnost Express Start. Čeprav nekateri bralci kritizirajo ta predlog, gre pot do namestitve Express Start veliko hitreje kot alternativa (namestitev po meri). Upoštevajte tudi, da lahko pozneje spremenite katero koli od privzetih nastavitev namestitve, tako da izberete ukaz Uredi→ Nastavitve.

• Pretvorba na začetku leta: pretvorba na začetku leta je najlažja, ker vam med postopkom nastavitve ni treba vnašati tekočih vrednosti prihodkov in odhodkov. V skladu s tem razmislite o konverziji na začetku leta. To lahko pomeni čakanje nekaj mesecev do konca tekočega leta ali pa vrnitev nazaj in ponovni vnos nekajmesečnih računovodskih podatkov. Kakorkoli že, boste našli način pretvorbe v začetku leta, veliko lažji kot katera koli druga vrsta.

• Svojo plačilno listo oddajajo zunanjim izvajalcem : Hiter nasvet: razmislite o oddaji obdelave plačilne liste v zunanje izvajanje nekomu, ki se ukvarja z obračunavanjem plač. Intuit, proizvajalec QuickBooks, ponuja takšno storitev (imenovano Assisted Payroll). To počnejo tudi velika podjetja za storitve plače, kot sta ADP in Paychex. Zunanja obdelava plač poenostavi nastavitev QuickBooks in (čeprav se takšne storitve zdijo drage od 1.000 do 2.000 $ na leto) vam pogosto prihranijo denar, če upoštevate vse stroške notranjega obračunavanja plač, vključno z davki na izplačane plače in učinkom izgube plače. zaupnosti.

• Odločite se za računovodstvo na podlagi gotovine: če imate izbiro, razmislite o možnosti uporabe računovodstva na podlagi gotovine za vaše podjetje. Računovodstvo na podlagi gotovine pomeni, da se izognete ukvarjanju z obveznostmi do dobavitelja in časovnimi razmejitvami. Ko pišete ček, preprosto zabeležite stroške. Mimogrede, računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov (alternativa računovodstvu na podlagi gotovine) daje boljše in natančnejše računovodstvo. Toda računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov zaplete tudi vaše knjigovodsko breme in pogosto ta dodatna zapletenost preprosto ni vredna.

• Pridobite pomoč svojega CPA: še zadnji hiter namig: čeprav ste za QuickBooks plačali le 200 ali 500 $ ali karkoli in želite prihraniti denar, razmislite o nakupu ene ure ali dveh ali štirih časa svojega računovodje. On ali ona vam lahko pomaga hitro in pravilno nastaviti programsko opremo QuickBooks. On ali ona vam lahko ponudi tudi nekaj usposabljanja, ki je prilagojeno transakcijam vašega podjetja. Ta naložba v pravilno ravnanje pogosto prinaša odličen donos.