Gumbi okna za poročilo QuickBooks 2014

Okno poročila QuickBooks običajno vsebuje devet gumbov: Prilagodi poročilo, Skupna raba predloge, Zapomni si, Natisni, E-pošta, Excel, Skrij glavo, Strni in Osveži. Kaj počnejo ti ukazni gumbi, lahko ugotovite s eksperimentiranjem.

Gumb Prilagodi poročilo

Gumb Prilagodi poročilo prikaže pogovorno okno Spremeni poročilo.

Gumb za skupno rabo predloge

Gumb Share Template, ki ga QuickBooks omogoči, ko na nek način prilagodite poročilo, vam omogoča, da svoje prilagojene nastavitve poročila (ne podatkov) delite z drugimi uporabniki QuickBooks. Ko kliknete ta gumb, QuickBooks prikaže pogovorno okno Share Template.

V pogovornem oknu poimenujte predlogo poročila, opišite svoje prilagojeno poročilo z nekaj izbirnimi besedami, navedite svoje ime in e-poštni naslov ter uporabite gumbe z možnostmi, da označite, ali želite ostati anonimni. Ko kliknete Skupna raba, QuickBooks naloži vašo predlogo poročila na spletno mesto Intuit, kjer lahko drugi zgrabijo predlogo in jo ponovno uporabijo.

Gumb Zapomni si

Gumb Zapomni si prikaže pogovorno okno Zapomni poročilo. Pogovorno okno Zapomni poročilo vam omogoča, da si zapomnite ali trajno shranite določen niz nastavitev za ustvarjanje poročila. Ko si zapomnite te nastavitve, lahko izdelate popolnoma enako poročilo, tako da izberete shranjeno poročilo v podmeniju Poročila→ Shranjena poročila.

Shranjeno poročilo lahko shranite v skupino zapomnjenih poročil. To storite tako, da potrdite polje Shrani v skupini pomnjenih poročil. Nato s spustnim seznamom Shrani v pomnjeno skupino poročil izberite skupino poročil, v katero naj bo shranjeno poročilo shranjeno.

Gumb za tiskanje

Ukazni gumb Natisni prikaže spustni seznam z dvema možnostma: Poroči in Shrani kot PDF. Če kliknete Natisni, QuickBooks (včasih po malo neprijetnosti) prikaže pogovorno okno Print Reports, ki vam omogoča, da izberete, kako naj se poročilo natisne in kje naj se natisne.

Zavihek Nastavitve vam na primer omogoča, da izberete tiskalnik, izberete usmerjenost strani (pokončno ali ležečo), določite, ali želite natisniti samo obseg strani poročila, nadzorni prelom strani in dimenzije (širina in višina) Poročilo. Če kliknete Shrani kot PDF, QuickBooks prikaže pogovorno okno Shrani dokument kot PDF, ki vam omogoča, da ustvarite PDF dokumenta poročila.

Zavihek Margine v pogovornem oknu Print Reports vam omogoča, da določite robove, ki naj jih QuickBooks uporablja na straneh natisnjenih poročil. Določite zgornji, desni, spodnji in levi rob v palcih.

Kliknite gumb Predogled, ki je na voljo v pogovornem oknu Natisni poročila, da se prikaže okno Predogled. Okno Predogled prikazuje, kako izgledajo vaše natisnjene strani poročila. Okno vključuje tudi gumbe, ki vam omogočajo, da se pomaknete na prejšnjo in naslednjo stran poročila, povečate in pomanjšate poročilo ter natisnete poročilo.

Ko uporabite zavihka Nastavitve in robove, da določite, kako naj QuickBooks natisne poročilo, kliknite Natisni. QuickBooks pošlje poročilo na vaš tiskalnik.

Gumb za e-pošto

Ukazni gumb E-pošta vam omogoča, da kopijo poročila pošljete po e-pošti kot prilogo. Ko kliknete E-pošta, QuickBooks namesto vas zažene vaš e-poštni program.

gumb Excel

Če kliknete gumb Excel, QuickBooks prikaže podmeni, v katerem lahko izberete Ustvari nov delovni list ali Posodobi obstoječi delovni list. Izberite Ustvari nov delovni list, da prikažete pogovorno okno Pošlji poročilo v Excel.

Pogovorno okno Pošlji poročilo v Excel vam omogoča, da vzamete informacije v poročilu in jih kopirate v datoteko, ki jo lahko preprosto odpre program za preglednice, kot je Microsoft Excel. Kopijo lahko pošljete v novo Excelovo preglednico, v obstoječo Excelovo preglednico ali v datoteko .csv (vrednosti, ločene z vejico), ki jo lahko odprete s skoraj vsakim programom za preglednico ali bazo podatkov.

Če želite poročilo kopirati v nov delovni zvezek, izberite vnos na spustnem seznamu Ustvari nov delovni list in nato radijsko možnost V novem delovnem zvezku. Če želite kopirati poročilo na nov delovni list v obstoječem delovnem zvezku, izberite vnos na spustnem seznamu Ustvari nov delovni list in nato izbirni gumb V obstoječem delovnem zvezku.

Skrij gumb za glavo

Gumb Skrij glavo in gumb Strni spremenita način, kako se poročilo prikaže v oknu Poročilo in, če je natisnjeno, na strani.

Kliknite gumb Skrij glavo, da odstranite informacije o glavi, kot je ime podjetja. Če skrijete glavo, lahko znova kliknete gumb Skrij glavo, da zamenjate glavo.

Gumb za strnitev

Gumb Strni strne podrobnosti poročila. QuickBooks ne prikaže podračunov v strnjenem poročilu – samo račune.

Če želite raztrgati poročilo, ki ste ga že strnili, kliknite gumb Razširi. QuickBooks zamenja gumb Strni z gumbom Razširi, ko okno Poročilo prikaže strnjeno poročilo.

Ne porabite časa, da bi ugotovili, kaj počneta gumba Skrij glavo in Strni/Razširi. Če imate vprašanje, preprosto prikažite poročilo v oknu Poročilo in kliknite ukazni gumb, o katerem imate vprašanje. Spremembe v oknu Poročilo vam pokažejo, kaj naredi ukazni gumb.

Gumb za osvežitev

Gumb Osveži QuickBooks pove, naj posodobi podatke poročila za spremembe v podatkovni datoteki QuickBooks. To se sprva sliši noro, vendar lahko dejansko pustite okna poročil odprta. To pomeni, da lahko okno poročila prikazuje izkaz poslovnega izida, na primer izpred enega tedna. Če ste v zadnjem tednu vnesli več transakcij, podatki poročila morda ne bodo več pravilni. Ko kliknete gumb Osveži, QuickBooks ve, da mora posodobiti poročilo z najnovejšimi spremembami.

QuickBooks vas običajno pozove, da posodobite poročilo za spremembe podatkovne datoteke QuickBooks. Če pa ne upoštevate predloga QuickBooks za posodobitev, lahko pozneje kliknete Osveži za posodobitev.