Gumbi okna za poročilo QuickBooks 2012

Okno poročila QuickBooks 2012 običajno ponuja osem različnih gumbov: Spremeni poročilo, Zapomni, Natisni, E-pošta, Izvozi, Skrij glavo, Strni in Osveži. Kaj počnejo ti ukazni gumbi, lahko ugotovite s eksperimentiranjem.

Gumb Spremeni poročilo prikaže pogovorno okno Spremeni poročilo. Ta ukazni gumb uporabite za prilagajanje poročila.

Gumb Zapomni si prikaže pogovorno okno Zapomni poročilo. Pogovorno okno Zapomni poročilo vam omogoča, da si zapomnite ali trajno shranite določen niz nastavitev za ustvarjanje poročila. Ko si zapomnite te nastavitve, lahko kasneje izdelate popolnoma enako poročilo, tako da izberete shranjeno poročilo v podmeniju Poročila→ Shranjena poročila.

Shranjeno poročilo lahko shranite v skupino zapomnjenih poročil in tudi v skupino shranjenih poročil. To storite tako, da potrdite polje Shrani v skupini pomnjenih poročil. Nato s spustnim seznamom Shrani v pomnjeno skupino poročil izberite skupino poročil, v katero naj bo shranjeno poročilo shranjeno.

Z ukaznim gumbom Natisni lahko natisnete poročilo. Ko kliknete Natisni, QuickBooks (včasih po malo neprijetnosti) prikaže pogovorno okno Print Reports. Pogovorno okno Natisni poročila vam omogoča, da izberete, kako naj se poročilo natisne in kje naj se natisne.

Zavihek Nastavitve vam na primer omogoča, da izberete tiskalnik, izberete usmerjenost strani (pokončno ali ležečo), določite, da želite natisniti samo obseg strani poročila, in nadzorujete prelom strani.

Zavihek Margine v meniju Natisni poročila vam omogoča, da določite robove, ki naj jih QuickBooks uporablja na straneh natisnjenih poročil. Določite zgornji, desni, spodnji in levi rob v palcih.

Kliknite gumb Predogled, ki je na voljo v pogovornem oknu Natisni poročila, da se prikaže okno Predogled. Okno Predogled prikazuje, kako izgledajo vaše natisnjene strani poročila. Okno Predogled vključuje tudi gumbe za stran na prejšnjo in naslednjo stran poročila, za povečanje in pomanjšanje poročila ter za tiskanje poročila na papir.

Ko uporabite zavihka Nastavitve in robove, da določite, kako naj QuickBooks natisne poročilo, kliknite Natisni. QuickBooks pošlje poročilo na vaš tiskalnik.

Z ukaznim gumbom E-pošta lahko pošljete kopijo poročila po e-pošti kot prilogo. Ko kliknete E-pošta, QuickBooks namesto vas zažene vaš e-poštni program.

Če kliknete gumb Excel , QuickBooks prikaže pogovorno okno Pošlji poročilo v Excel. Pogovorno okno Pošlji poročilo v Excel vam omogoča, da vzamete informacije v poročilu in jih kopirate v datoteko, ki jo lahko preprosto odpre program za preglednice, kot je Microsoft Excel.

Kopijo lahko pošljete v novo Excelovo preglednico, v obstoječo Excelovo preglednico ali v datoteko .csv (vrednosti, ločene z vejico), ki jo lahko odprete s skoraj vsakim programom za preglednico ali bazo podatkov.

Če želite poročilo kopirati v nov delovni zvezek, izberite možnost Ustvari nov delovni list Excel in nato možnost V novem delovnem zvezku. Če želite kopirati poročilo na nov delovni list v obstoječem delovnem zvezku, izberite možnost Ustvari nov delovni list Excel, možnost V obstoječem delovnem zvezku in nato vnesite pot in ime delovnega zvezka v polje z besedilom.

(Če ne poznate poti in imena delovnega zvezka, kliknite gumb Prebrskaj in nato v pogovornem oknu, ki ga prikaže QuickBooks, poiščite datoteko delovnega zvezka.)

Če želite poročilo kopirati v obstoječo Excelovo preglednico, izberite možnost Posodobi obstoječ Excelov delovni list. QuickBooks nato povzroči, da Excel osveži predhodno izvoženi delovni zvezek.

Nazadnje, če želite podatke poročila kopirati v datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (format datoteke, ki jo lahko odprete s katero koli programom za preglednico ali bazo podatkov), izberite možnost Datoteka, ločena z vejico (csv).

Če v pogovornem oknu Izvozi poročilo kliknete gumb Napredno, QuickBooks prikaže pogovorno okno Napredne možnosti izvoza.

To pogovorno okno vam omogoča, da nadzirate, katero oblikovanje QuickBooks kopira v Excel (to storite s potrditvenimi polji Možnosti oblikovanja), da vklopite ali izklopite določene funkcije oblikovanja Excel (to storite s potrditvenimi polji Funkcije Excela) in nastavite nekatere predhodne informacije o tiskanju delovnega zvezka v Excelu (to naredite z izbirnimi gumbi Možnosti tiskanja).

Vse te stvari se nanašajo na delovanje Excela. Če vam je udobno delati z Excelom, naredite želene spremembe. Če vam ni všeč delo z Excelom, sprejmite privzete predloge QuickBooks. Vse te stvari lahko pozneje, precej enostavno, spremenite v Excelu.

Gumb Skrij glavo in gumb Strni spremenita način, kako se poročilo prikaže v oknu Poročilo in, če je natisnjeno, na strani.

Kliknite gumb Skrij glavo, da odstranite informacije o glavi, kot je ime podjetja. Če skrijete glavo, lahko znova kliknete gumb Skrij glavo, da zamenjate glavo.

Gumb Strni strne podrobnosti poročila. QuickBooks ne prikaže podračunov v strnjenem poročilu – samo račune.

Če želite raztrgati poročilo, ki ste ga že strnili, kliknite gumb Razširi. QuickBooks zamenja gumb Strni z gumbom Razširi, ko okno Poročilo prikaže strnjeno poročilo.

Gumb Osveži QuickBooks pove, naj posodobi podatke poročila za spremembe v podatkovni datoteki QuickBooks. To se sprva sliši noro, vendar lahko dejansko pustite okna poročil odprta. To pomeni, da lahko okno poročila prikazuje izkaz poslovnega izida, na primer izpred enega tedna.

Če ste v zadnjem tednu vnesli več transakcij, podatki poročila morda ne bodo več pravilni. S klikom na gumb Osveži QuickBooks ve, da mora posodobiti poročilo za najnovejše spremembe.