Delo z veleprodajnim obračunavanjem v QuickBooks Online

QuickBooks Online ponuja brezplačen program za računovodske strokovnjake. Lahko se prijavite za program veleprodajnih cen in tudi brezplačno uporabljate QBOA. Če se boste za to odločili (in to je dobra izbira!), boste morali vedeti, kako upravljati stvari.

Odstranitev strank iz vaše naročnine na veleprodajno obračunavanje

Včasih se stvari med vami in stranko preprosto ne izidejo. Če ste podjetje QBO te stranke že dodali v svojo naročnino na veleprodajno obračunavanje in se morate ločiti, boste želeli stranko odstraniti iz svoje naročnine. Sledite tem korakom:

Prikažite stran QBOA Clients.

Kliknite zobnik v zgornjem desnem kotu orodne vrstice QBOA.

Zelo pomembno je, da kliknete ime stranke v stolpcu Ime; klik kjer koli drugje v odjemalčevi vrstici ne bo deloval.

V spustnem meniju pod Vaše podjetje izberite Vaš račun.

Prikaže se okno Vaš račun.

Pomaknite se navzdol do razdelka Veleprodajne stranke in poiščite podjetje, ki ga želite odstraniti iz svoje naročnine na veleprodajno zaračunavanje.

V stolpcu Dejanja kliknite Odstrani iz veleprodaje.

Zavedajte se, da mora biti vaša naročnina na veleprodajno obračunavanje aktivna, da lahko upravljate naročnine na QBO strank.

Ko podjetje QBO odstranite iz svoje naročnine na veleprodajno zaračunavanje, to podjetje QBO ne bo več upravičeno do veleprodajnega popusta in tudi vsi prejšnji popusti bodo odstranjeni. Naročniku QBO odjemalca bo za njegovo naročnino zaračunana standardna cena, razen če stranka vzpostavi odnos z drugim uporabnikom QBOA. V tem primeru stranka ponovno pridobi popuste od dneva aktivacije veleprodajnega obračuna.

Zavedajte se, da odstranitev stranke iz vaše naročnine na veleprodajno obračunavanje ne odstrani odjemalca s seznama strank. In odjemalcev QBO ne morete izbrisati. Lahko pa jih naredite neaktivne s temi koraki:

Kliknite Odjemalci v QBOA, da prikažete svoj seznam strank.

Kliknite ime odjemalca, ki ga želite onemogočiti.

Kliknite puščico navzdol poleg gumba Uredi odjemalca.

Kliknite Neaktivno.

QBO vpraša, ali ste prepričani, da želite odjemalca narediti neaktivnega.

Kliknite Da.

QBO znova prikaže spodnjo stran, vendar se poleg odjemalčevega imena prikaže »(izbrisano)«, gumb Uredi odjemalca pa postane gumb Omogoči aktiviranje.

V navigacijski vrstici kliknite Odjemalci.

Stranka ni več prikazana na strani Odjemalci.

Stran, ki jo uporabljate za neaktivnost odjemalca.

Stanje odjemalca lahko spremenite nazaj v Aktivno, če se odločite za prikaz neaktivnih odjemalcev na strani Odjemalci. Kliknite gumb zobnika nad tabelo na strani Odjemalci in izberite možnost Vključi neaktivno. QBO prikaže vse vaše stranke, tako aktivne kot neaktivne. Če želite neaktivnega odjemalca znova aktivirati, ponovite korake v tem razdelku in v 3. koraku kliknite gumb Omogoči aktiven.

Delo z zgodovino veleprodajnega obračunavanja

Lahko si ogledate in, če želite, prenesete svojo zgodovino naročnin na veleprodajno zaračunavanje. Sledite tem korakom:

Prikažite stran QBOA Clients.

Kliknite zobnik v zgornjem desnem kotu orodne vrstice QBOA.

V spustnem meniju pod Vaše podjetje izberite Vaš račun.

Prikaže se okno Vaš račun.

Pomaknite se navzdol do razdelka Veleprodajne stranke.

Kliknite Ogled zgodovine obračunavanja QuickBooks.

Našli boste tudi možnost prenosa zgodovine obračunavanja v datoteko, ločeno z vejico, ki si jo lahko ogledate v Excelu na tej strani.

Nehajte uporabljati veleprodajno zaračunavanje

Torej ste se odločili, da res ne želite sodelovati v programu veleprodajnega obračunavanja in upravljati naročnine QBO za svoje stranke. Čeprav ne morete preklicati svoje naročnine na veleprodajno obračunavanje, jo lahko prenehate uporabljati. Nič vas ne ovira pri delu s strankami, ki upravljajo svoje naročnine na QBO.

Svoje naročnine na veleprodajno zaračunavanje ne morete preklicati, ker bi to dejanje preklicalo tudi naročnine QBO strank, dodeljenih vaši naročnini na veleprodajno zaračunavanje.

Najprej morate odstraniti vse stranke, ki so trenutno v vaši naročnini.

Ko odstranite vsa podjetja iz svojega profila za obračunavanje, vam Intuit ne bo več zaračunaval, ker v svoji naročnini na veleprodajno zaračunavanje ne boste imeli nobenih strank QBO.